In der Datenerfassung verwendete Verwaltungstools

Ein kleines Unternehmen mit einer guten Datenverwaltungsstrategie kann bei der Erhebung, Nutzung und Nutzung von Daten ebenso viel Erfolg haben wie größere Unternehmen. Tatsächlich schaffen die Beziehungen, die kleine Unternehmen regelmäßig mit Kunden aufbauen, Möglichkeiten, Daten zu sammeln, die große Unternehmen oft nicht erreichen können. Der Schlüssel zum Erstellen einer guten Datenverwaltungsstrategie liegt in der Festlegung von Zielen und der Auswahl der richtigen Werkzeuge für die Datenerfassung.

Datenerfassungsziele

Die Möglichkeiten der Datenerfassung reichen von den gelegentlichen Gesprächen mit Kunden bis hin zu den demografischen und branchenspezifischen Informationen, die Ihr Marketingabteilungsleiter online erhält. Bevor Sie sich jedoch für ein bestimmtes Datenerfassungs-Tool entscheiden, müssen Sie zunächst entscheiden, welche Art von Informationen gemäß Ihren Datenerfassungszielen erforderlich ist. Zu den häufigsten gehören Ziele, die sich auf das Sammeln von Fakten konzentrieren, um herauszufinden oder zu bestätigen, ob ein geschäftliches Problem vorliegt, das Festlegen von Baseline- oder Benchmark-Messungen, das Sammeln von Fakten und empirischen Informationen sowie das Sammeln von Informationen, die für den Erfolg oder Misserfolg von Richtlinien oder Richtlinien erforderlich sind Programme.

Lokale Datenerfassungs-Tools

Der Fokus vieler Kleinunternehmer und Abteilungsleiter liegt auf der Erfassung von Daten über die lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Kunden und internen Geschäftsabläufe. Lokale Daten, die von den meisten Unternehmen direkt erhoben werden, sind entscheidend für die Beurteilung, ob das Unternehmen Umsatzziele sowie Produktivitäts- und Leistungsziele erreicht. Managementberichte und Überprüfungen von Abschlussdokumenten, direkte Beobachtung, Fragebögen auf Web-oder-Papier-Basis, Kommentarkarten, Kunden- und Mitarbeiterumfragen sowie persönliche oder telefonische Interviews gehören zu den Werkzeugen, die kleine Unternehmen üblicherweise zur Erfassung lokaler Daten verwenden.

Datenerfassungs-Tools verwenden

Datenklassifizierungen umfassen qualitative Daten, die subjektiver Natur sind, und quantitative Sachdaten. Während dies bei der Wahl des Tools keine Rolle spielt, ist es oft wichtig, wenn es um die Struktur, das Format und den Einsatz eines Tools geht. Obwohl eine Umfrage zum Erfassen von qualitativen und quantitativen Daten geeignet ist, sollte sie beispielsweise offene Fragen enthalten, wenn der Schwerpunkt auf der Erfassung qualitativer Daten liegt, und geschlossene Fragen, wenn der Schwerpunkt auf der Sammlung quantitativer Daten liegt. Auf dieselbe Art und Weise, während persönliche und telefonische Interviews für beide Arten von Daten geeignete Erhebungsinstrumente sind, sollten Interviews bei der Erfassung quantitativer Fakten ein strukturierteres Format annehmen, um das Potenzial für Befangenheit aus dem Interview zu entfernen.

Tools zur Datenerfassung von Drittanbietern

Tools von Drittanbietern wie Branchenstatistiken und Marktforschungsberichte werden in der Gründungs- und Wachstumsphase eines kleinen Unternehmens häufig verwendet. Diese Tools können wertvolle Informationen liefern, wenn Sie die Vorzüge einer neuen Idee bewerten oder Startup- oder Geschäftserweiterungspläne erstellen. Die meisten Unternehmen beschränken sich bei der Verwendung dieser Tools auf bestimmte Situationen, hauptsächlich wegen der damit verbundenen Kosten, und die Informationen müssen häufig in großen Mengen erworben werden. Wenn Sie also nur eine kleine Datenmenge benötigen, erhalten Sie möglicherweise Datenseiten, die Sie sortieren müssen.