Erfolgsmessung in Bezug auf die Buchführungsziele

Das Festlegen von Zielen und Zielen ist ein kritischer Aspekt bei der Führung eines Unternehmens, und die Buchhaltung ist keine Ausnahme. Zu den Unternehmenszielen sollten sowohl kurz- als auch langfristige Ziele gehören, so Maria Marshall, eine außerordentliche Professorin an der Purdue University, die Forschungsergebnisse zu kleinen und Familienunternehmen veröffentlicht hat. Die Bewertung der Leistung anhand der Buchhaltungsziele erfolgt durch Festlegung von Zielen für die Buchhalter und -prozesse sowie der Ergebnisse, die Sie für jedes Ziel erwarten.

Rechnungslegungsziele

Zu den Rechnungslegungszielen gehören die Ziele der Buchhaltung und der Mitarbeiter sowie deren Beitrag zum Erfolg des Unternehmens. Die beiden wichtigsten langfristigen Rechnungslegungsziele eines Unternehmens bestehen darin, zu einem bestimmten Zeitpunkt über die Finanzlage eines Unternehmens zu verfügen und Änderungen dieser Position zu melden, sobald sie eintreten. Zu den kurzfristigen Zielen der Buchhaltungsabteilung gehören dazu üblicherweise die Aufrechterhaltung zuverlässiger und genauer Aufzeichnungen gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen, die Erstellung regelmäßiger Finanzberichte und die Bereitstellung von Informationen für das Management, um Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Messen Sie die Maße

Marshall empfiehlt, dass alle kurzfristigen Geschäftsziele, einschließlich der Rechnungslegungsziele, dem SMART-Prinzip folgen. Das Akronym steht für Ziele, die spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgesteuert sind. Für jedes der gesetzten Ziele müssen zum Zeitpunkt der Zielsetzung Messwerte ermittelt werden, die die Kriterien angeben, nach denen dieses Ziel als erreicht gilt. Beispielsweise kann das Ziel der Erstellung regelmäßiger Finanzberichte gemessen werden, indem Steuer- oder Abrechnungsperioden wie wöchentliche, monatliche oder Projektlaufzeiten ermittelt und Gewinnabschlüsse erstellt werden, die am Ende jeder Periode pünktlich genau sind.

Performance verwalten

Die Disziplin des Performance Managements besteht darin, die Ergebnisse einer Aktion mit dem Ziel zu vergleichen. Bei einem SMART-Rechnungslegungsziel könnten die Kriterien daher darin bestehen, innerhalb von drei Tagen nach Ende der monatlichen Steuerperiode einen genauen Entwurf der Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen, der alle ausstehenden Verbindlichkeiten und Forderungen für die Periode beinhaltet. Um die Leistung anhand dieses Ziels zu messen, müssen die Daten erfasst werden, an denen der Entwurf der Gewinn- und Verlustrechnung für jede Periode erstellt wird, sowie die erreichten Genauigkeitsniveaus.

Methoden zur Leistungsmessung

Zu den Methoden zur Messung der Leistung im Zusammenhang mit den Rechnungslegungszielen zählen regelmäßige Treffen des Leistungsmanagements zwischen dem verantwortlichen Mitarbeiter und dem Vorgesetzten oder dem Geschäftsinhaber sowie der Einsatz von Leistungsmanagement-Tools zur Erfassung der Ergebnisse. Es stehen verschiedene Tools zur Verfügung, beispielsweise das Balanced Scorecard-System, mit dem die Rechnungslegungsziele von allen Parteien vereinbart, in das System eingegeben und an alle verteilt werden können. Die Tools ermöglichen es, große Ziele in kleinere Ziele aufzuteilen, den Teammitgliedern Verantwortlichkeiten zuzuweisen und die Leistung im Hinblick auf die Ziele regelmäßig zu Berichterstellungszwecken zu erfassen.

Zweck

Gründe für die Bewertung der Leistung anhand von Rechnungslegungszielen umfassen die Erhöhung der Vergütung, die Werbung, die Glaubwürdigkeit der Unternehmen, die IRS-Anforderungen und das Steuerreporting. Durch die Durchführung von Leistungsmessungen der Mitarbeiter kann das Management die Mitarbeiter identifizieren, die außergewöhnliche Arbeit leisten. Durch die Validierung des Rechnungslegungsprozesses wird sichergestellt, dass dem Management genaue Informationen zur Entscheidungsfindung zur Verfügung gestellt werden.

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