Microsoft-Kalenderprogramme
Obwohl es auf jedem Gerät einen Kalender von Ihrem Smartphone bis zu Ihrem Tablet gibt, scheint es immer einen anderen zu geben. Ob Sie nur nachsehen möchten, ob der 14. auf einen Sonntag fällt, Ihre geschäftlichen Besprechungen verfolgen oder ein einladendes Poster zum Office-Golfturnier drucken möchten, in Microsoft Windows oder der Microsoft Office-Suite finden Sie einen geeigneten Kalender.
Windows-Taskleiste
In Windows können Sie einen kurzen Überblick über einen kleinen Popup-Kalender erhalten, indem Sie einfach auf die Uhrzeit und das Datum in der Taskleiste (das Kästchen am Ende der Taskleiste) klicken. Sie können schnell durch die Monate blättern, um Datumsangaben zu finden. Wenn Sie nur den Kalender abfragen, vermeiden Sie den Link "Datums- und Uhrzeiteinstellungen ändern" unten im Fenster.
Microsoft Outlook
Wenn Sie in Ihrem Büro Outlook und Exchange zum Verwalten von E-Mails und Terminen verwenden, verfügt Outlook über einige leistungsstarke Kalenderfunktionen. Wenn Sie beispielsweise versuchen, eine Besprechung zu planen, können Sie in Outlook nicht nur Ihren eigenen Kalender anzeigen, sondern auch andere in Ihrem Netzwerk. Um diese Funktion in Outlook 2010 zu verwenden, klicken Sie im Menü Kalender auf. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Meine Kalender" und wählen Sie "Kalender hinzufügen". Sie können Kalender aus einem Adressbuch, einer Raumliste (zur Anzeige der Raumverfügbarkeit für Besprechungen) oder aus dem Internet (z. B. einem Kalender mit Branchenkonferenzen oder Messen) auswählen. Nachdem Sie den Kalender hinzugefügt haben, wird er in einer Checkbox-Liste neben Ihrem Kalender angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für diesen Kalender und es wird neben Ihrem persönlichen Kalender und allen anderen, die Sie ausgewählt haben, angezeigt.
Outlook-Alternativen
Selbst wenn Sie Outlook nicht installiert haben, können Sie einen ähnlichen Microsoft-Kalender nutzen, indem Sie den kostenlosen Online-Hotmail-Kalender verwenden, der über Hotmail.com oder die neue Outlook.com-Oberfläche aufgerufen werden kann. Darüber hinaus bietet Windows 8 - das Betriebssystem für Mobiltelefone, Tablets und Laptops von Microsoft - eine einfach zu verwendende Kalender-App, die sich wie in Outlook nahtlos in die Mail- und People-Tools integriert.
Excel-Vorlagen
Excel ist ein multifunktionales Tool, das zeitkritische Informationen gut organisiert. Sie können auf einfache Weise einen Excel-Kalender erstellen, indem Sie eine neue Excel-Datei basierend auf einer Vorlage öffnen. Wählen Sie in Excel 2010 im Menü Datei die Option "Neu". Ein Eintrag "Kalendervorlagen" sollte unter der Überschrift "Office.com-Vorlagen" angezeigt werden. Klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie aus den angezeigten Vorlagen aus. Dazu gehören Geschäftskalender, Familienkalender und wöchentliche Kalender für Schüler. Wenn der gewünschte Kalendertyp unter diesen Vorlagen nicht verfügbar ist, können Sie die Online-Vorlagensammlung von Office.com durchsuchen. Geben Sie "Kalender" in das Textfeld "Office.com nach Vorlagen suchen" ein und klicken Sie auf den Pfeil. Sie sehen eine umfangreiche Sammlung von Kalendervorlagen, die Sie herunterladen und verwenden können.
Vorlagen für Publisher
Verwenden Sie das Microsoft Office Publisher-Programm, um gedruckte Kalender zu erstellen. Wie in Excel können Sie beim Öffnen einer neuen Datei eine Reihe von Kalendervorlagen verwenden. Wenn Sie nicht finden, was Sie benötigen, können Sie die Online-Vorlagen von Office.com durchsuchen. Nachdem Sie Ihren Kalender basierend auf der Vorlage erstellt haben, können Sie ihn jederzeit ändern, indem Sie vor dem Drucken Text, Hintergrundmarkierung oder Clip-Art zu wichtigen Datumsangaben hinzufügen.