Meilenrückerstattung Vs. Monatliche Stipendien
Viele Kleinunternehmer entschädigen sich dafür, ihren Mitarbeitern geschäftliche Meilen für ihre persönlichen Fahrzeuge zu erstatten. Für kleine Unternehmen gibt es zwei gebräuchliche Methoden zur Rückzahlung von Mitarbeitern: Erstattung von Meilen und monatliche Meilenstipendien. Der Betrag, den kleine Unternehmen für die Erstattung der Meilen zahlen, hängt von den tatsächlich gesammelten Meilen ab. Ein monatliches Stipendium ist ein vorab festgelegter Betrag, den ein Unternehmen einem Mitarbeiter für die Fahrtkosten bezahlt. Unternehmer müssen die Funktionen beider Optionen verstehen und ihre Geschäftsanforderungen überprüfen, um die beste Methode für ihr Unternehmen zu wählen.
Informationen zur Meilenrückerstattung
Gemäß einem auf der Turbo Tax-Website geschriebenen Artikel können Geschäftsinhaber ihren Mitarbeitern die gesammelten Geschäftsmeilen auf der Grundlage der normalen Laufleistung erstatten. Der IRS bestimmt den Betrag pro Meile unter dem Standard-Kilometerpreis. Ein Mitarbeiter muss die Meilen für geschäftsbezogene Aktivitäten genau nachverfolgen. Ein Mitarbeiter sollte eine Dokumentation einreichen, die die zurückgelegten Meilen zeigt, z. B. eine Spesenabrechnung. Der gezahlte Erstattungsbetrag gilt nicht als zu versteuerndes Einkommen des Arbeitnehmers, wenn die Zahlungen im Rahmen eines rechenschaftspflichtigen Plans geleistet werden, bei dem es sich um einen speziell für die Erstattung von Arbeitnehmern vorgesehenen Plan handelt. Ein Arbeitgeber kann eine Obergrenze für die Erstattung von Fahrzeugkilometern festlegen, um zu verhindern, dass Mitarbeiter den Erstattungsanreiz missbrauchen.
IRS-Regeln für die Meilenrückerstattung
Der IRS legt die Regeln für die Abzüge von Meilen für kleine Unternehmen fest. Der IRS ermöglicht einem kleinen Unternehmen den Abzug der den Mitarbeitern gezahlten Fahrzeugkosten. Der Standard-Kilometerstand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung beträgt laut IRS 55, 5 Cent pro gefahrenen Meile für geschäftliche Zwecke. Ein Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, einem Arbeitnehmer den Höchstbetrag von 55, 5 Cent pro Meile zu zahlen. Ein Arbeitnehmer kann die Differenz zwischen dem vom Arbeitgeber gezahlten Betrag und dem maximalen Normalsatz seiner persönlichen Einkommensteuererklärung abziehen.
Monatliche Stipendien verstehen
Kleine Unternehmen können ihren Mitarbeitern eine monatliche Meilenentschädigung für einen festgelegten Betrag anbieten. Beispielsweise kann ein kleines Unternehmen vereinbaren, einem Mitarbeiter einen festgelegten Betrag von 300 US-Dollar pro Monat für die Nutzung seines persönlichen Fahrzeugs für das Unternehmen zu zahlen. Die meisten Stipendien sind im Leistungspaket eines Mitarbeiters enthalten. Ein monatliches Stipendium ist lediglich eine Schätzung der Kilometerkosten. Einige Monate können dazu führen, dass das Unternehmen den Mitarbeiter überzahlt, während das Unternehmen in anderen Monaten den Mitarbeiter unterbezahlen kann.
IRS-Regeln für monatliche Stipendien
Der Vorteil eines monatlichen Stipendiums gegen eine Meilenerstattung ist, dass die Steuerbelege des Unternehmens vereinfacht werden. Dank der monatlichen Stipendienmethode können die Mitarbeiter die genaue Verfolgung ihrer Kilometer zurückhalten. Ein kleines Unternehmen muss dennoch verlangen, dass der Mitarbeiter nachverfolgt, wann und wo er sein Fahrzeug für geschäftliche Zwecke verwendet hat. Kleine Unternehmen können die monatlichen Beträge der Arbeitnehmer von ihren Steuererklärungen abziehen. Die Höhe des monatlichen Stipendiums darf einen angemessenen Betrag nicht überschreiten. Zum Beispiel kann ein Unternehmen einem Mitarbeiter nicht monatlich 1.000 $ zahlen, wenn das Auto nur zweimal im Monat benutzt wird.