Monatsende Abschluss der Buchhaltungsverfahren

Der monatliche Abschluss des Rechnungswesens und der Buchhaltung ist wichtig, da er dem Management wichtige Finanzinformationen zur Verfügung stellt. Dieser Prozess sollte standardisiert werden, indem eine Liste von Standardjournaleinträgen erstellt wird, um die Konsistenz zwischen den monatlichen Schließungen zu verbessern. Diese Anpassungsbuchungen liefern genaue Finanzbücher, die die Grundlage für korrekte Finanzberichte bilden.

Inventar

Die Bestandszählung sollte monatlich durchgeführt werden, um genaue Bestandsangaben in den Büchern des Unternehmens sicherzustellen. Einige Unternehmen führen regelmäßig eine vollständige Inventur durch. Diese Zähler sind erschöpfend und zählen den gesamten Lagerbestand. Andere Unternehmen verwenden regelmäßige Zykluszählungen, was bedeutet, dass immer häufiger kleine Teile des Inventars gezählt werden. Bestände, die anfälliger für Verderb sind und in der Vergangenheit Abweichungen aufwiesen, sollten häufiger gezählt werden als Bestände, die selten verwendet werden. Nach Abschluss der Bestandszählung oder Zykluszählung sollten Buchhalter und Buchhalter eine Anpassung vornehmen, um den Buchwert des Bestands auf den wahren Wert abzugleichen, der während der Bestandszählung ermittelt wurde.

Standard-Journaleinträge

Bei Standardjournaleinträgen werden die Buchungen, die jeden Monat im Hauptbuch vorgenommen werden, angepasst, um Kontenabweichungen auszugleichen. Zur Vorbereitung dieser Journaleinträge werden verschiedene Berichte verwendet. Diese Berichte sollten zusammen mit einem Ausdruck des Journaleintrags in Paketen aufbewahrt werden, um den Eintrag zu dokumentieren. Der Buchhalter sollte eine Liste aller Standardjournaleinträge erstellen, die während des Monatsabschlusses vorbereitet werden müssen, um sicherzustellen, dass alle Einträge im Hauptbuch verbucht werden.

Vorbereitung des Jahresabschlusses

Die Abschlusserstellung kann erst beginnen, nachdem alle Berichtigungsbuchungen in das Buchhaltungssystem eingegeben wurden. Die meisten Buchhaltungssysteme verfügen über Funktionen zur Erstellung von Finanzberichten, wodurch die Arbeitslast des Buchhalters reduziert wird. Die meisten Manager möchten die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz überprüfen. Neben diesen beiden Berichten erstellen viele Unternehmen auch eine Kapitalflussrechnung und eine Vielzahl weiterer datenreicher Berichte.

Überprüfung der Finanzen

Es ist wichtig, die Informationen zu den monatlichen Abschlüssen zu überprüfen. Die gründliche Überprüfung dieser Berichte wird als finanzielle Überprüfung bezeichnet. Die Finanzprüfung wird häufig von einem Finanzanalyst durchgeführt, Buchhalter und Buchhalter können jedoch auch dabei helfen. Die übliche Bemessung ist eine Überprüfungstechnik, bei der jeder Einzelposten eines Abschlusses in Prozent eines bestimmten Bezugspunkts umgewandelt wird. In einer Gewinn- und Verlustrechnung mit gemeinsamer Größe wird jeder Posten normalerweise als Prozentsatz des Nettoumsatzes aufgeführt, sodass der Prüfer den aktuellen Bericht mit denen der Vormonate vergleichen kann.