Welche 4 Bedingungen werden in der Rechnungsabgrenzung erfüllt?

Bei der periodengerechten Rechnungslegung erfasst Ihr Unternehmen den Umsatz in den Büchern, sobald dieser Umsatz erzielt wurde, unabhängig davon, wann Sie die Zahlung erhalten. Dies unterscheidet sich von der Rechnungslegung auf Basis von Bargeld, bei der ein Unternehmen nur dann Umsatz erfasst, wenn es tatsächlich Geld sammelt. Um genau zu klären, wann Einnahmen als ausreichend "verdient" angesehen werden können, haben die Buchhaltungsindustrie und die Regulierungsbehörden des Bundes vier Bedingungen festgelegt, die erfüllt sein müssen.

Anordnung

Die erste Bedingung erfordert den überzeugenden Nachweis einer Vereinbarung. Damit Ihr Unternehmen den Umsatz aus einer Transaktion verbuchen kann, muss diese Transaktion sowohl nach Ihren Standardverfahren als auch nach denen Ihres Kunden ausgeführt werden. Wenn in Ihrem Unternehmen Kunden schriftlich Bestellungen aufgeben müssen, benötigen Sie eine schriftliche Bestellung, bevor Sie Umsatzerlöse erzielen können. Wenn ein Kunde nicht ohne Zustimmung von seinem Einkaufsmanager bei Ihnen einkaufen kann, können Sie den Umsatz nicht erkennen, wenn diese Genehmigung nicht erteilt wurde. Letztendlich ist jedoch die vollständige Zahlung durch einen Kunden ein Beweis für eine Vereinbarung, da kein Zweifel daran besteht, dass der Kunde dem Geschäft zugestimmt hat.

Lieferung

Die zweite Bedingung ist die Lieferung eines Produkts oder die Erbringung von Dienstleistungen. Ihr Unternehmen kann Einnahmen erst dann realisieren, wenn es alles getan hat, um das Geld zu verdienen. Wenn Sie mit einem Kunden einen Vertrag über die Lieferung von 100 Einheiten eines Produkts abgeschlossen haben, können Sie Ihren Umsatz nur dann erfassen, wenn Sie alle 100 geliefert haben und der Kunde diese in Besitz genommen hat. Die gleiche Regel gilt für Dienstleistungen: Sie haben Ihren Umsatz erst verdient, wenn Sie die vereinbarte Leistung vollständig erbracht haben.

Preis

Unter der dritten Bedingung muss der Preis des Verkäufers bei einer Transaktion festgelegt oder bestimmbar sein. Dies bedeutet lediglich, dass der zu realisierende Erlös aus der Transaktion ersichtlich sein muss, z. B. eine vereinbarte Gebühr für einen Kaufvertrag oder nur ein Preis für Artikel in einem Einzelhandelsgeschäft.

Im Verkaufsvertrag dürfen keine Eventualitäten vorhanden sein, die den erfassten Betrag beeinflussen könnten. Wenn ein Vertrag einem Kunden zum Beispiel das Recht gibt, einen Verkauf zu stornieren, können Sie den Umsatz erst nach Ablauf dieses Rechts erfassen. (In Fällen, in denen alle Kunden das Recht haben, Produkte für Rückerstattungen zurückzuschicken - eine im Einzelhandel übliche Vorgehensweise -, können Sie Einnahmen generell erzielen, sofern Ihre Bücher einen bestimmten Prozentsatz der erwarteten Renditen berücksichtigen.)

Sammelbarkeit

Die endgültigen Bedingungen setzen voraus, dass die Sammelbarkeit "angemessen gewährleistet ist". Sie müssen sich darauf verlassen können, dass Sie die erzielten Einnahmen vereinnahmen können. In den meisten Fällen haben Unternehmen keinen Grund zu bezweifeln, dass sie sammeln können, selbst wenn sie wissen, dass ein bestimmter Prozentsatz aller Rechnungen nicht bezahlt wird. Wenn die Zahlungsfähigkeit Ihres Kunden nicht sicher ist, sollten Sie die Erlösrealisierung so lange zurückhalten, bis Sie eine Zahlung erhalten. Wenn Sie Einnahmen aus einem Verkauf verbuchen und sich später herausstellt, dass der Kunde nicht bezahlt, müssen Sie die Einnahmen "rückgängig machen", indem Sie den Betrag als Forderungsausfall abschreiben.

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