Was sind die Vorteile und Nachteile der Verwendung mehrerer Monitore auf einem Computer?

Es ist zwar verlockend, Ihren Mitarbeitern ein Multi-Monitor-Setup anzubieten, Sie müssen jedoch das auffällige High-Tech-Erscheinungsbild und die mögliche Produktivitätssteigerung gegenüber den Kosten, dem verfügbaren Platz auf dem Schreibtisch und anderen Faktoren abwägen. Ein Setup mit mehreren Monitoren bietet trotz der möglichen Verschleppungsgefahren und zusätzlicher Ausrüstungskosten langfristig mehr Vorteile. Berücksichtigen Sie jedoch das Gesamtbild, damit Sie die fundierte Entscheidung für Ihr Büro treffen können.

Vorteile

Die Verwendung eines zweiten Monitors macht es viel einfacher und schneller, mehrere Programme gleichzeitig zu verwenden. Anstatt zwischen Vollbildfenstern wechseln zu müssen, kann das zweite Programm auf den zweiten Monitor gestellt werden, wodurch weniger Klicks und ein schnellerer Arbeitsablauf erforderlich sind. Dies ist besonders nützlich in einer schnelllebigen Arbeitsumgebung, in der schnelle E-Mail-Antworten erforderlich sind. Ein E-Mail-Client kann jederzeit geöffnet bleiben und steht für eine schnelle Kommunikation zur Verfügung.

Eine Anordnung mit mehreren Bildschirmen kann auch Mitarbeitern zugute kommen, die Laptops oder Tablets verwenden, um die Mobilität außerhalb des Büros zu erleichtern, im Büro jedoch einen größeren Bildschirmarbeitsplatz - insbesondere bei Geräten mit kleinen Bildschirmen, kleinen Tastaturen und Trackpads. Durch das Andocken Ihres Laptops können Sie die volle Flexibilität einer Workstation nutzen, indem Sie den Laptop abholen und in einen Konferenzraum oder eine Präsentation außerhalb des Büros bringen.

Nachteile

Mit dem Raum für mehr potenzielle produktive Anwendungen besteht das Potenzial für mehr Ablenkungen. Wenn Sie E-Mails ständig geöffnet halten, kann dies hilfreich sein. Es kann jedoch auch ablenkend sein, wenn Sie die E-Mails ständig sichtbar machen. Ein IM- oder Twitter-Fenster offen zu halten, kann noch mehr Zeit sparen.

Es gibt auch logistische Bedenken. Ein zweiter Monitor nimmt zusätzliche Flächen auf einem Schreibtisch in Anspruch, die in der näheren Umgebung nicht immer verfügbar oder wünschenswert sind. Es müssen auch zusätzliche Monitore gekauft werden, die das Unternehmen kurzfristig belasten und durch die gesteigerte Produktivität Zeit benötigen.

Produktivitätsforschung

Produktivitätssteigerungen werden oft als der Hauptvorteil eines Multimonitor-Setups angepriesen, und die Wissenschaft unterstützt dies. Eine ursprünglich in den Proceedings of Human Factors and Ergonomic Society veröffentlichte Studie aus dem Jahr 2012 ergab, dass zwei Monitore messbar effizienter und weniger frustrierend waren als ein einzelner Monitor. Darüber hinaus wählten 98 Prozent der Teilnehmer eine Konfiguration mit zwei Monitoren als bevorzugte Option.

Hardware-Anforderungen

Vor dem Kauf zusätzlicher Monitore ist zu beachten, ob Ihre vorhandenen Computer mehrere Monitore unterstützen. Ein kurzer Blick auf die Rückseite Ihrer PCs gibt Ihnen die Informationen, die Sie benötigen. Wenn die Videokarte, die sich aktuell im Computer befindet, mehr als einen Videoausgangsanschluss hat oder wenn auf dem Computer mehrere Videokarten installiert sind, ist Ihr System für einen zweiten Monitor bereit. Wenn nicht, müssen zusätzliche oder aufgerüstete Grafikkarten gekauft und in die Kostenentscheidung einbezogen werden.

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