Was sind die Vorteile einer effektiven Geschäftskommunikation?

Eine gute Kommunikation ist für die Verwaltung und das Arbeiten an einem produktiven und effizienten Arbeitsplatz unerlässlich. Robert Kent, ein ehemaliger Dekan der Harvard Business School, erklärte: „Kommunikation ist alles.“ Da Kommunikation sowohl mündlich als auch schriftlich sein kann, sollten Sie sich darauf konzentrieren, alle Arten von Leistungsmerkmalen auf Spitzenleistung in Ihrem Unternehmen abzustimmen.

Finanzielle Einsparungen

Laut der 2004 von der National Commission on Writing durchgeführten Umfrage unter Führungskräften der Wirtschaftswissenschaftler "ist das Schreiben fast eine universelle Berufskompetenz, die in der Dienstleistungsbranche sowie in den Bereichen Finanzen, Versicherungen und Immobilien erforderlich ist". Die durchschnittlichen Kosten für die Schulung jedes Mitarbeiters in Bezug auf bessere Schreibfähigkeiten liegen bei etwa 950 US-Dollar. Je nach den Bedürfnissen und der Größe Ihres Unternehmens sowie der vorhandenen Qualifikationsstufe des Mitarbeiters kann die Schulung Ihrer Mitarbeiter ein kostspieliges Unterfangen sein. Die Einstellung von Mitarbeitern mit guten Schreibfähigkeiten spart Ihnen zusätzliche Schulungskosten. Gute mündliche und schriftliche Kommunikation hilft, Unternehmensnachrichten und -pflichten klar und effizient weiterzuleiten. Indem Mitarbeiter keine Zeit für das Wiederholen einer missverstandenen Aufgabe verschwenden, können Mitarbeiter mehr Zeit für ihre Arbeit aufwenden. Da Zeit Geld ist, summiert sich das zu Einsparungen.

Breiterer Geschäftsanreiz

Da die Geschäftswelt zunehmend global vernetzt wird, möchten Sie diese Tatsache nutzen und Ihre Zielgruppe und Kundenbasis erweitern. Da sowohl die Mitarbeiter als auch das Management gut kommunizieren, ergeben sich zwei Vorteile. Erstens können sie zusammenarbeiten, um arbeitsbezogene Aufgaben zu erfüllen, so dass sowohl Zeit für die Kundenarbeit als auch das Vertrauen in die Fähigkeiten des Unternehmens selbst zur Verfügung steht. Zweitens erhöht eine gute Kommunikation die Erweiterungsfähigkeit Ihres Unternehmens. Da verschiedene Kulturen und Sprachen im Spiel sind, ist eine gute Kommunikation notwendig, um neue Geschäfte zu machen und Missverständnisse zu vermeiden.

Erhöhte Produktivität

Eine gute Kommunikation zwischen und zwischen Mitarbeitern und Führungskräften erhöht die Produktivität erheblich. Anstatt Zeit zu verschwenden, um die durch einen Kommunikationsausfall verursachten Verwirrungen aufzuklären, können die Arbeitnehmer Zeit für ihre beruflichen Aufgaben aufwenden. Außerdem ermöglicht eine gute Kommunikation den Mitarbeitern, sich klar zu machen, was ihre Aufgaben sind. Dies führt zu Vertrauen in ihre Arbeit und zum schnelleren und effizienteren Erreichen der gewünschten Ergebnisse. Mitarbeiter machen auch weniger Fehler, wenn die Kommunikation am Arbeitsplatz gefördert wird.