Was sind die Vorteile von Abschlüssen in kleinen Unternehmen?
Finanzberichte zeigen den finanziellen Status Ihres Unternehmens. Die Überwachung des finanziellen Zustands Ihres Unternehmens kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Wenn Sie beispielsweise die Finanzberichte sorgfältig prüfen, können Sie nicht mehr Geld ausgeben, das Sie nicht haben, und Sie werden auch darüber informiert, wann Sie Mittel einsetzen können, um Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen.
Primärabschlüsse
Es gibt drei Hauptabschlüsse: die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung. Die Bilanz zeigt die grundlegende Bilanzierungsgleichung: Aktiva = Passiva + Eigenkapital des Eigentümers. Vermögenswerte umfassen alles von Wert, das ein Unternehmen besitzt oder zu zahlen hat, und Verbindlichkeiten sind, was ein Unternehmen schuldet. Das Eigenkapital des Eigentümers - der Restbetrag, nachdem Sie die Verbindlichkeiten von den Vermögenswerten abgezogen haben - ist der Anteil des Eigentümers am Unternehmen. Die Gewinn- und Verlustrechnung, die auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet wird, zeigt die Rentabilität eines Geschäfts über einen bestimmten Zeitraum hinweg. Die Kapitalflussrechnung wandelt die Finanzmittel von der Abgrenzungsbasis in die Bargeldbasis um und misst den Geldfluss in und aus dem Geschäft.
Tools zur Entscheidungsfindung
Da Finanzberichte Ihnen helfen, eine Momentaufnahme der finanziellen Lage Ihres Unternehmens zu sehen, sind sie Entscheidungshilfen. Die Jahresabschlüsse zeigen die Geschäftsentwicklung, die Rate, mit der Sie Forderungen eintreiben, die Rate, mit der Sie Gläubiger zahlen, und etwaige Cashflow-Probleme. Beispielsweise zeigen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen an, wer pünktlich, 30 Tage, 60 Tage und 90 Tage verspätet bezahlt. Anhand dieser Finanzaufstellung können Sie feststellen, welche Kunden sich in gutem Zustand befinden, Inkasso-Anstrengungen erfordern oder offene uneinlösbare Rechnungen haben (wenn eine Rechnung nicht innerhalb von sechs Monaten nach Inkasso-Aufwand bezahlt wurde, handelt es sich wahrscheinlich um eine uneinbringliche Forderung). Berichte über Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen informieren Sie darüber, was wem wann wann geschuldet wird. Sie können auch Berichte erstellen, um Sie über die Lagerbestände und den Wert des Lagerbestands zu informieren. Sie können einen Bericht generieren, um fast alle Fragen zu beantworten, die Sie zu Ihrem Unternehmen haben, die sich auf Ihren Besitz beziehen, was Sie schulden und wie viel Geld Ihr Unternehmen verdient. Diese Fragen müssen Sie beantworten, wenn Sie strategische Entscheidungen treffen, um Ihr Unternehmen erfolgreich zu machen.
Notwendig, um Gutschrift zu erhalten
Unternehmen benötigen oft Kredit als Teil ihrer Strategie, um finanziell tragfähig zu bleiben. Unternehmen beantragen Geschäftskredite, Geschäftskreditkarten und Kreditbedingungen bei einem Verkäufer. In fast allen Situationen fragt der Kreditgeber nach einer Bilanz und führt Ihren Kreditbericht aus, um zu entscheiden, ob Sie Ihren Kredit beleihen möchten. In einer Bilanz wird einem Gläubiger angezeigt, wie viel Schulden Sie tragen und wie viel Geld in Ihr Geschäft fließt. Zusätzlich zu den übergebenen Abschlüssen hilft Ihnen ein interner Kreditorenbericht, Ihre Rechnungen pünktlich zu bezahlen und die Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens hoch zu halten, damit Sie ein gutes Kreditrisiko haben.
Sie brauchen sie zur Einhaltung
Sie benötigen einen Finanzbericht, um Ihre vierteljährlichen Steuerpflichten für Staat und Bund zu berechnen. Staatliche Steuerverpflichtungen beinhalten Umsatz und jährliche Steuern. Ein Verkaufsbericht, der steuerpflichtige Verkäufe von nicht steuerbaren Verkäufen trennt, liefert Ihnen die Informationen, die Sie benötigen, um die von den Kunden erhobenen Umsatzsteuern zu zahlen. Die steuerlichen Verpflichtungen des Bundes umfassen Lohnsteuern und jährliche Steuern. In einem Gehaltsabrechnungsbericht werden alle Ihre Verpflichtungen bezüglich der Gehaltsabrechnung dargestellt, und zwar nicht nur gegenüber dem Bund, sondern auch für Leistungen. Wenn Sie jemals geprüft werden, müssen Sie in der Lage sein, die in Ihren Steuererklärungen gemachten Angaben zu dokumentieren. Zulässige Unterlagen sind Jahresabschlüsse, beginnend mit dem ersten Abschluss und allen zusätzlichen Angaben, die vom Abschlussprüfer verlangt werden. Sie müssen in der Lage sein, die Anweisungen mit harten Aufzeichnungen wie Quittungen und Pay-Stubs zu sichern. Um sowohl die jährlichen als auch die bundesstaatlichen Steuern vorzubereiten, beginnen Sie mit dem Abschluss. Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Berichte erstellen, um die spezifischen Informationen zu generieren, die Sie zum Ausfüllen Ihrer Steuerformulare benötigen.