Was sind die Hauptkomponenten eines Personalentwicklungsprogramms?

Eine effektive Personalentwicklung beginnt bereits vor Beginn Ihrer Einstellung. Sie erstellen einen proaktiven Personalplan und spezifische Verfahren für die Einstellung und das Management von Mitarbeitern. Während die Personalentwicklung viele Aspekte hat, gehören zu den Hauptkomponenten Vorplanung, Unternehmensrichtlinien, Einstellung und laufendes Management.

Organisationsplanung

Bevor Sie mit der Entwicklung individueller Besetzungstaktiken beginnen, erstellen Sie eine Besetzungsstrategie, indem Sie kurz- und langfristige Organigramme erstellen. Viele kleine Unternehmen stellen ein, wenn sie Bedürfnisse in ihrer bestehenden Organisation entwickeln, anstatt das Wachstum des Unternehmens im Voraus zu planen. Sehen Sie sich Ihren aktuellen Personalbestand an und entscheiden Sie, ob Sie im kommenden Jahr neue Mitarbeiter benötigen. Erstellen Sie ein Organigramm, aus dem hervorgeht, wo jeder Mitarbeiter nach Funktion abläuft und wer die Vorgesetzten und Untergebenen sind. Planen Sie als Nächstes ein Organigramm, als würden Sie das Unternehmen von Grund auf neu starten und sehen, wie das Unternehmen in drei Jahren aussehen wird. Verwenden Sie diese beiden Organisationsdiagramme, um die richtige Struktur für Ihr zukünftiges Geschäft zu erstellen.

Einstellung

Ein Schlüssel für die Entwicklung eines effektiven Personals ist die Schaffung eines Systems, mit dem Sie die besten Mitarbeiter einstellen können, die bestimmte Aufgaben erfüllen und sich in Ihre Unternehmenskultur einfügen. Schreiben Sie detaillierte Stellenbeschreibungen für jeden Mitarbeiter, einschließlich der bereits besetzten Stellen. Schreiben Sie eine Liste der Fähigkeiten, Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen, die eine Person benötigt, um in einer Position erfolgreich zu sein. Erstellen Sie eine Liste mit Jobbörsen oder anderen Job-Posting-Optionen, mit denen Sie Ihre Anzeige effektiv vor die größte Anzahl qualifizierter Kandidaten stellen können. Arbeiten Sie mit einem Personalfachmann zusammen, um Methoden zu entwickeln, mit denen Sie Ihre Lebensläufe überprüfen und Kandidaten legal und effektiv befragen können. Legen Sie Parameter für die Kompensation fest und entwickeln Sie das attraktivste Leistungspaket innerhalb Ihres Budgets.

Richtlinien und Verfahren

Erstellen Sie einen Richtlinienleitfaden für Unternehmen, um die Mitarbeiter ordnungsgemäß an Bord zu bringen und ihre Produktivität aufrechtzuerhalten. Behandeln Sie Themen wie Anwesenheit, Kleidung, Pausen, Parken, Zahlungsplan, persönliche Auszeit, Belästigung, Beschwerden, Überprüfungen zum Jahresende und Disziplin. Erstellen Sie ein Mitarbeiterorientierungsverfahren, das Sie jedes Mal verwenden, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen. Wenden Sie sich an einen Personal- oder Personalexperten, um sicherzustellen, dass Sie die staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften und Bestimmungen einhalten.

Verwaltung

Nachdem Sie einen Mitarbeiter an Bord gebracht haben, müssen Sie ihn weiter zum bestmöglichen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen entwickeln. Dazu gehören eine gründliche Orientierung, die Diskussion der Leistungserwartungen und die Durchführung von Jahresüberprüfungen, gegenseitige Überprüfungen zwischen Vorgesetzten und Untergebenen, die Aufbewahrung einzelner Mitarbeiter und das Angebot von Schulungen. Zu den Schulungen für Mitarbeiter zählen das Einbringen von Sprechern oder Beratern, die Entsendung von Mitarbeitern zu Workshops oder Seminaren, die Bezahlung von Zertifizierungsschulungen und Mitgliedschaft in Berufsverbänden, die Bezahlung von Geschäftsabonnements oder die Erstattung von Kosten für die entsprechenden Studiengebühren.