Was sind die Hauptziele der Personaltheorie?

Humanressourcentheorie ist ein allgemeiner Begriff für die Strategien, Taktiken und Ziele, die von Unternehmern und Managern zur Verwaltung von Richtlinien und Verfahren für Mitarbeiter verwendet werden. Während die spezifischen HR-Ziele je nach den jeweiligen Bedürfnissen und der Zusammensetzung der Belegschaft von Unternehmen zu Unternehmen variieren, gibt es mehrere übergeordnete Hauptziele, die allgemein als wichtig angesehen werden.

Kosteneffektivität

Eines der wichtigsten Ziele der Humanressourcentheorie, das jedoch oft übersehen wird, ist die Rolle des Personalwesens beim Management der Kosteneffizienz der Organisation. Während die Finanz- und Rechnungswesenfunktion eines Unternehmens letztendlich für den Ausgleich von Budget- und Kontrollkosten verantwortlich ist, spielen die Personalrichtlinien eine wichtige Rolle bei der Steuerung der Ausgangskosten des Unternehmens. Bei der Einstellung von Mitarbeitern sollte ein Unternehmen wissen, dass seine Löhne wettbewerbsfähig sind, um Fachkräfte anzuziehen, dass diese jedoch nicht zu hoch sind und das Unternehmen letztendlich mehr kostet, als sie sollten. Ein Teil des Managements dieses Prozesses besteht darin, die Fluktuation der Mitarbeiter zu minimieren, da die Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern wertvolle Zeit und Geld in Anspruch nimmt. Die HR-Funktion kann auch die Kosteneffizienz von Personalvorsorgeprogrammen, die Verfügbarkeit von Schulungen und die Effizienz der Zeit messen, die die Mitarbeiter zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen. Alle diese Bereiche beeinflussen indirekt das Geschäftsergebnis des Unternehmens.

Potenziale nutzen

Ein Teil des Fokus der Organisation auf Effektivität und Effizienz kann durch das zweite Hauptziel der Humanressourcentheorie gesteuert werden: die Nutzung des Mitarbeiterpotenzials. Personalverantwortliche und Unternehmer sollten dafür sorgen, dass die Mitarbeiter eine erreichbare Arbeitsbelastung haben. Es geht darum, zwei konkurrierende Prioritäten gegeneinander abzuwägen - sicherzustellen, dass der Mitarbeiter nicht überfordert ist, aber auch sicherzustellen, dass der Mitarbeiter über genügend Arbeitskräfte verfügt, sodass er keine Unternehmenszeit verschwendet. HR muss sich darum bemühen, das Personal nicht zu stark zu beanspruchen und gleichzeitig seine wertvollste Ressource nicht zu nutzen: seine Mitarbeiter.

Übereinstimmende Bedürfnisse

Eng mit dem Hebelpotenzial verbunden ist das Ziel der Personalabteilung, die Unternehmensanforderungen an die Fähigkeiten und Karriereziele der Mitarbeiter anzupassen. Dies wird manchmal als "Personalplanung" bezeichnet, da das Unternehmen daran arbeitet, die richtige Person zur richtigen Zeit an die richtige Stelle zu bringen. Dies kann in kleineren Unternehmen schwierig sein, in denen eine Person möglicherweise aufgefordert wird, verschiedene Rollen zu übernehmen. Eine effektive Rekrutierung, die den Bedürfnissen der Organisation entspricht, kann jedoch normalerweise zur Lösung dieses Problems beitragen. Wenn das Unternehmen jemanden mit Technik-, Kundendienst- und Buchhaltungsfähigkeiten benötigt, muss es beispielsweise eine Person rekrutieren oder anderweitig bereit sein, jemanden in diesen verschiedenen Bereichen zu schulen. In der Tat können Schulungsprogramme sowohl vor Ort als auch außerhalb des Unternehmens dazu beitragen, Qualifikationslücken zu schließen und die Mitarbeiter über neue Trends und Technologien aufzuklären.

Gute Beziehungen pflegen

Ein endgültiges Ziel für die Personaltheorie ist die Aufrechterhaltung guter Beziehungen zwischen den Stakeholdern der Organisation. Stakeholder sind alle Personen, die ein berechtigtes Interesse am Unternehmenserfolg haben, einschließlich Eigentümer, Manager, Mitarbeiter und Kunden. Offene und positive Kommunikation muss das Markenzeichen für gute Arbeitsbeziehungen sein. Dies hängt von der zeitnahen Reaktion auf Erfolge und Misserfolge am Arbeitsplatz ab. Manager sollten auf die Bedürfnisse und Probleme der Mitarbeiter eingehen, und wiederum sollten die Mitarbeiter auf die Wünsche und Bedürfnisse der Kunden eingehen. All dies muss mit der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Anti-Diskriminierungsrichtlinien, die die Arbeitsbeziehungen regeln, in Einklang gebracht werden. Die HR-Funktion spielt hier eine wichtige Rolle als Aufbewahrungsort der gesetzlichen und sozialen Vorschriften, an die sich die Stakeholder halten müssen.