Was kann ein kleines Unternehmen für eine Finanzierungsgebühr verlangen?

Kleine Unternehmen müssen den Cashflow verwalten, um sicherzustellen, dass sie über ausreichend Geld verfügen, um Rechnungen und Mitarbeiter bezahlen zu können. Ein wesentlicher Bestandteil des Cashflow-Managements ist die Reduzierung und Beibehaltung der Alterung der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen auf ein Minimum. Eine Möglichkeit, dies zu erleichtern, besteht darin, eine Finanzierungsgebühr für alle Konten zu ermitteln, die nach einem bestimmten Zeitraum noch offen sind.

Finanzierungsgebühr

Eine Finanzierungsgebühr kann in Form einer Servicegebühr oder einer verspäteten Gebühr sein. Eine Finanzierungsgebühr ist jede Gebühr, die für die Kreditvergabe erhoben wird. Unternehmen bewerten häufig eine Finanzierungsgebühr für überfällige Kundenrechnungen oder solche, die nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlt werden. Die Finanzierungskosten können die Kosten widerspiegeln, die mit der Vorbereitung und dem Versand von Rechnungen, der Verlängerung des Guthabens und der Weiterverfolgung von Inkasso-Transaktionen verbunden sind, um die Zahlung sicherzustellen.

Warum verwenden?

Einige Unternehmen verwenden Finanzierungsgebühren als verspätete Gebühren, um Kunden zu bestrafen, die bis zum Fälligkeitsdatum nicht bezahlt haben. Andere nutzen es, wenn die Kunden sehr spät kommen, etwa in 30 Tagen oder mehr. Einige Unternehmen nutzen jedoch einen Rabatt oder eine Reverse-Finance-Gebühr als Anreiz, um Kunden zu einer vorzeitigen Zahlung anzuregen.

Allgemeine Gebühren

Eine typische Finanzierungsgebühr könnte beispielsweise 1 1/2 Prozent pro Monat betragen. Die Finanzierungskosten können jedoch nur 1 Prozent oder 2 oder 3 Prozent pro Monat betragen. Die Beträge können je nach Faktoren wie Kundengröße, Kundenbeziehung und Zahlungsverlauf variieren. In den meisten Bundesstaaten gibt es jedoch Wuchergesetze, die Unternehmen und Finanzinstitute daran hindern, mehr als das staatliche Maximum an Finanzierungsgebühren zu verlangen.

Wortlaut Option

Sie haben mehrere Möglichkeiten für die Formulierung der Finanzierungsgebühr. Geben Sie die Zahlungsfrist und die Servicegebühr in Klartext an. Sie können sagen: „Wir schätzen Ihr Geschäft. Bitte senden Sie die Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt dieser Rechnung. Wir werden eine Finanzierungsgebühr von 1, 5 Prozent auf alle Beträge berechnen, die nach diesem Zeitpunkt eingegangen sind. “Als weitere Option können Sie angeben:„ Vielen Dank, dass Sie Kunde sind. Wir erwarten eine Zahlung in 15 Tagen. Bitte bearbeiten Sie diese Rechnung, um eine pünktliche Zahlung sicherzustellen. Alle verspäteten Zahlungen werden mit 1, 5 Prozent pro Monat oder 18 Prozent pro Jahr berechnet. “

Beschränkungen

In einigen Staaten ist es den Unternehmen nicht erlaubt, bei Rechnungen den Begriff "Finanzierungsgebühr" zu verwenden. In diesen Staaten dürfen nur Banken und ähnliche Kreditinstitute diesen Begriff verwenden. In diesen Bundesländern müssen Sie in Ihren Kundenabrechnungen und Rechnungen den Begriff „Late Fee“ oder „Service Charge“ verwenden.