Was kann ein Subunternehmer auf seinem 1099 abschreiben?

Subunternehmer gelten als unabhängige Geschäftseigentümer und müssen alle Erträge und Aufwendungen nachverfolgen, die aus der Geschäftstätigkeit resultieren. Abgesehen von Materialien oder Werkzeugen, die im Zusammenhang mit einem Projekt erworben wurden, können Subunternehmer andere Kosten für die Führung eines Unternehmens abziehen, darunter Büromieten oder die geschäftliche Nutzung eines Home-Office, die geschäftliche Nutzung eines persönlichen Fahrzeugs oder Geschäftsreisekosten bei Reisen von zu Hause aus.

Materialien und Werkzeuge

Unabhängige Subunternehmer kaufen regelmäßig Material und Ausrüstung für ihre spezifischen Projekte. Ausgaben für Material, die für die Erledigung eines Auftrags erforderlich sind, können direkt vom steuerpflichtigen Einkommen Ihrer Steuererklärung abgezogen werden. Die Ausrüstung kann auch abgezogen werden. Wenn jedoch eine Ausrüstung eine Nutzungsdauer von mehr als einem Jahr hat, ist möglicherweise nicht der gesamte Kaufbetrag im erworbenen Jahr abzugsfähig. Es können besondere Regeln für die Abschreibung der Ausgaben gelten. Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater über den sofortigen Abzug der Ausrüstungskosten.

Büroraum

Subunternehmer können ebenso wie jeder andere Unternehmer die Kosten für die Anmietung von Büroflächen abziehen. Wenn der Subunternehmer seine Geschäfte von zu Hause aus tätigt, gewährt der IRS den Home Office-Abzug für den Teil der Wohnung, der für geschäftliche Zwecke genutzt wird. Um den Home Office-Abzug nutzen zu können, muss das Home Office ein dedizierter Ort sein, an dem Sie regelmäßige und exklusive geschäftliche Aktivitäten durchführen. Ausschließlicher Gebrauch bedeutet, dass der für Ihr Geschäft genutzte Teil Ihres Hauses für das Geschäft bestimmt sein muss. Regelmäßige Verwendung bedeutet, dass Geschäftsaktivitäten regelmäßig und nicht sporadisch stattfinden.

Geschäftsgebrauch des persönlichen Autos

Wenn Unterauftragnehmer ein persönliches Auto für geschäftliche Zwecke nutzen, sind möglicherweise Kosten für den Teil der geschäftlichen Nutzung abzugsfähig. Es gibt spezifische IRS-Richtlinien für den Abzug von Fahrzeugbetriebskosten, einschließlich der Anforderung, dass das Fahrzeug dem Steuerpflichtigen gehört. Geleaste Fahrzeuge sind nicht zum Abzug der tatsächlichen Kosten berechtigt, und der standardmäßige IRS-Kilometerabzug muss verwendet werden. Fragen Sie Ihren Steuerberater, welche Abzugsmethode für Ihre Situation geeignet ist.

Geschäftsreise

Subunternehmer, die für Projekte von zu Hause aus reisen, können die entsprechenden Reisekosten von der Einkommensteuererklärung abziehen. Geschäftsbezogene Reisen können neben bestimmten Projekten auch Kundenmeetings, Konferenzen oder andere geschäftsbezogene Aktivitäten umfassen. Alle Reisen müssen der IRS-Definition entsprechen, die für die Geschäftsführung erforderlich und für die Geschäftsabwicklung erforderlich ist, und die Kosten sind angemessen. Subunternehmer sollten für alle Reisen Quittungen wie Hotelaufenthalte, geschäftliche Mahlzeiten und Parkgebühren sowie eine Aufzeichnung der gefahrenen Meilen aufbewahren.