Was bedeutet "1099 befreit"?

Sie können das unvorhersehbare Verschieben des Jahresendes durch Papierkram verhindern, indem Sie Ihre 1099 steuerbefreiteten unabhängigen Auftragnehmer getrennt von den Mitarbeitern Ihres Unternehmens organisieren. Die Verwirrung, die mit der Feststellung, wer als unabhängiger Auftragnehmer qualifiziert ist, und derjenigen, die Ihr Unternehmen als Mitarbeiter behandelt, verbunden ist, ist etwas, das Sie nicht bis zum Jahresende verlassen möchten.

Unabhängige Auftragnehmer

Unternehmen, die unabhängige Auftragnehmer beauftragen und in einem Kalenderjahr mehr als 600 US-Dollar zahlen, müssen am Jahresende ein Formular 1099 als Nachweis vorlegen, dass das Unternehmen die Einkünfte des Auftragnehmers dem IRS gemeldet hat. Die Informationen, die Unternehmen verwenden, um das Jahresende 1099 zu generieren, stammen aus einem IRS-Formular W-9, das den Namen des Auftragnehmers, die Organisationsstruktur und die Steueridentifikationsnummer oder die Sozialversicherungsnummer erfordert. Formular W-9 ist nicht für die Mitarbeiter des Unternehmens bestimmt - Mitarbeiter müssen ein IRS-Formular W-4 ausfüllen.

1099 Begründung

Der IRS veröffentlicht Regelungen, die Unternehmen helfen, den Status eines unabhängigen Auftragnehmers zu bestimmen. Die Unterschiede zwischen einem unabhängigen Auftragnehmer und einem Angestellten - und damit, wer ein W-9 ausfüllt, gegenüber einem Wer-W-4 - liegen in drei spezifischen Bereichen der Arbeitsbeziehung. Die Art der Beziehung zwischen einem unabhängigen Auftragnehmer und dem Unternehmen darf einer Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung nicht ähnlich sein. Das heißt, das Unternehmen bietet unabhängigen Mitarbeitern keine Leistungen für Mitarbeiter oder Vergünstigungen, die den Mitarbeitern gewährt werden. Die finanzielle Vereinbarung zwischen den beiden Parteien muss auf unabhängiger Basis von Auftragnehmern und Auftraggebern strikt eingehalten werden. Dies bedeutet, dass der Auftragnehmer dem Auftraggeber die zum üblichen Tarif des unabhängigen Auftragnehmers geleistete Arbeit in Rechnung stellt oder zwischen dem Auftragnehmer und dem Unternehmen vereinbart. Der Auftragnehmer erhält keine Zahlung wie die eines Arbeitnehmers, und das Unternehmen behält keine Steuern von Zahlungen ein, die es an den Auftragnehmer leistet. Der Verhaltensaspekt einer unabhängigen Auftragnehmer-Kunden-Beziehung muss ein Vertrauensverhältnis zu den Fähigkeiten des Auftragnehmers sein, und der Auftragnehmer muss die Art und Weise der Ausführung seiner Arbeit kontrollieren können. Wenn das Unternehmen und der unabhängige Auftragnehmer die Kriterien unter drei Aspekten der Beziehung erfüllen, ist es gerechtfertigt, dass das Unternehmen ein W-9 verlangt und ein Jahresende 1099 herausgibt.

Ausgenommen sind: Lohn- und Einkommenssteuer

Unabhängige Auftragnehmer sind von der Quellensteuer befreit und das Unternehmen haftet nicht für die Erhebung der Lohnsteuer für 1099 befreite unabhängige Auftragnehmer. Viele Unternehmen bezeichnen ihre unabhängigen Auftragnehmer nicht als "1099-befreit", da Unternehmen im Allgemeinen wissen, dass, wenn ein unabhängiger Auftragnehmer nicht in ähnlicher Weise an einen Arbeitnehmer gezahlt wird, der Zahlungsempfänger von der Einkommensteuer und der Lohnsteuer befreit ist zahlt im Namen eines Mitarbeiters.

Ausgenommen: Sicherung einbehalten

Darüber hinaus gelten die Zahlungsempfänger Ihres Unternehmens möglicherweise als befreit von Sicherungszahlungen. Wenn ein Auftragnehmer von der Sicherungsbesteuerung befreit ist, bedeutet dies, dass Sie keine Zahlungen einbehalten, die möglicherweise der Besteuerung unterliegen, wie etwa Lizenzgebühren, Zinsen, Dividenden, Zahlungen für Nichtmitarbeiter und andere spezifische Zahlungen, die im Formular W-9 aufgeführt sind. Der Auftragnehmer muss der Richtigkeit der Angaben nachweisen, dass er keiner Sicherungssperrung unterliegt und daher ein befreiter Zahlungsempfänger ist.

Organisation

Obwohl der genaue Begriff "1099 befreit" normalerweise nicht für unabhängige Auftragnehmer verwendet wird, bezeichnen die Begriffe 1099 und Freistellung zusammen eine Geschäfts- oder Arbeitsbeziehung, die keine Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung ist. Daher sollten Rechnungen an Ihr Unternehmen von einem unabhängigen Auftragnehmer als Kreditorenbuchhaltung und nicht als Lohnkonto behandelt werden, selbst wenn der Auftragnehmer Aufgaben ausführt, die einem Mitarbeiter ähnlich sind. Die Unterscheidung zwischen Kreditoren- und Lohnkonten ist kritisch. Das Mischen der beiden kann zu einer Steuerschuld führen, bei der Ihr Unternehmen keine hat, und möglicherweise Steuern übersehen, für die Ihr Unternehmen tatsächlich haftet.

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