Was bedeutet es, wenn eine Rechnung fällig und zahlbar ist?
Viele Kleinunternehmer kennen die finanziellen und buchhalterischen Bedingungen zum Zeitpunkt der Unternehmensgründung. Alle Rechnungen sollten Zahlungsbedingungen enthalten, um dem Empfänger die Fälligkeit der Zahlung mitzuteilen und das Unternehmen bei der Aufrechterhaltung des Cashflows zu unterstützen. Es gibt verschiedene gängige Zahlungsbedingungen, um verschiedene Geschäfts- und Lieferungssituationen zu erfüllen. "Fällig und zahlbar" wird häufig als Zahlungsbedingung verwendet.
Fällig
"Fällig und zahlbar" gibt an, dass ein bestimmter Geldbetrag fällig ist und der Zeitpunkt gekommen ist, zu dem die Zahlung erforderlich ist. Oft enthalten Rechnungen zusätzliche Bedingungen, z. B. dass die Zahlung innerhalb von 30 Tagen erfolgen muss, andernfalls wird eine verspätete Gebühr erhoben. Das 30-tägige Warten auf die Zahlung ist eine Verlängerung des Kredits durch das Unternehmen an den Kunden. "Fällig und zahlbar" kommt manchmal zum Einsatz, wenn eine Schuld entstanden ist, aber die Zahlung musste nicht geleistet werden, bis etwas anderes eingetreten ist oder abgeschlossen wurde.
Beispiele
Viele Unternehmen, insbesondere kleine Unternehmen, verlangen eine sofortige Zahlung nach Erbringung der Dienstleistungen. In Arztpraxen ist die vollständige Zahlung in der Regel nach einem Besuch erforderlich, das Büro wartet jedoch auf die Erstattung der Versicherung. Zum Beispiel ist eine vollständige Zahlung nach einer Behandlung in einer Zahnklinik erforderlich, aber das Büro akzeptiert auch Patientenversicherungskopien und gibt die Ansprüche dann an die Versicherungsbüros weiter. Wenn nach Zahlung der Versicherungssumme ein Restbetrag vorhanden ist oder gar nicht bezahlt wird, ist der Restbetrag des Patienten sofort fällig und zahlbar.
Ein anderes Beispiel ist ein Designstudio, das mit der Arbeit an einem Projekt beginnt, nachdem es mindestens eine Anzahlung für den Auftrag erhalten hat. Wenn das Projekt eines Kunden abgeschlossen ist, ist der verbleibende Restbetrag sofort fällig und zahlbar.
"Fällig und zahlbar" wird auch verwendet, wenn ein Darlehen beschleunigt wird. Dies bedeutet, dass bei einem Ausfall eines Kredits der gesamte Restbetrag der ausstehenden Gebühren, Zinsen und Kapital sofort fällig und zahlbar ist.
Andere Zahlungsbedingungen
"Netto 30" auf einer Rechnung bedeutet, dass der Verkäufer die Zahlung am 30. Tag nach dem Rechnungsdatum erwartet oder erhalten hat. Die Anbieter können eine beliebige Dauer für die Nettozahlung auswählen, z. B. sieben oder zehn Tage.
"Fällig bei Erhalt" ist genau das, was es bedeutet: Die Zahlung muss sofort nach Erhalt der Rechnung erfolgen, obwohl einige Kunden möglicherweise einige Tage warten, um sich zu vergewissern, dass sie mit einer Dienstleistung oder einem Produkt zufrieden sind.
Das Kreditorennetzwerk stellt fest, dass "2/10 netto 30", dh 2 Prozent, 10 Tage, 30 Tage netto, zu lesen ist, wenn der Kunde die Rechnung innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsdatum oder Belegdatum bezahlt, kann der Kunde dies tun 2 Prozent von der Rechnung abziehen. Andernfalls bezahlt der Kunde den vollen Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen.
Rechnungen erstellen
Inc.com empfiehlt die Auswahl der Zahlungsbedingungen unter Berücksichtigung der Standards Ihrer Branche sowie der Frage, was einen stabilen Cashflow gewährleistet. Das Angebot von Preisnachlässen für vorzeitige Zahlung spricht zum Beispiel einige Kunden an, obwohl einige Unternehmen ihr Geld so lange wie möglich behalten möchten, bevor sie bezahlen. Kunden sollten die Bedingungen kennen, bevor sie einen Kauf tätigen. Es ist am besten, schriftliche Bedingungen zu haben, z. B. auf der Website Ihres Unternehmens, auf Schildern in Büros oder Einzelhandelsgeschäften, in Werbematerialien und in allen Verträgen.