Was muss in einem Faxkopf enthalten sein?

Manche Leute übersehen den Faxkopf, da er normalerweise vom Faxgerät automatisch auf das Fax gedruckt wird. Der Header enthält relevante Informationen, anhand derer der Empfänger den Absender sowie das Datum und die Uhrzeit der Übertragung identifizieren kann. Dies kann wichtig sein, wenn Sie kein Deckblatt mit diesen Informationen verwenden.

Datum

Der Faxkopf enthält das Datum und die Uhrzeit, zu der das Fax mit der Übertragung begonnen hat. Je nach Faxgerät kann der Stempel die Zeit angeben, zu der jede einzelne Seite übertragen wurde, was zu einer unterschiedlichen Zeit auf jeder Seite führt. Es kann auch die Zeit angeben, zu der die Übertragung begonnen hat, was zu einer Zeit führt, die vor dem abgeschlossenen Übertragungszeitstempel liegt. Das Faxgerät bestimmt die Zeitanzeigeoptionen, z. B. Standard- oder Militärzeit.

Name

Der sendende Faxname ist auch Teil des Faxkopfes. Dieser Faxbesitzer gibt den Namen während des Setups ein und der Besitzer kann ihn gemäß den Anweisungen des Herstellers ändern. Faxsender, die andere Geräte verwenden, die anderen gehören, sollten vor dem Senden unbedingt den Status des Absendernamens berücksichtigen.

Nummer

Die sendende Faxnummer ist die Nummer, die das Faxgerät zum Übertragen der Informationen verwendet. Persönliche Faxbenutzer können dieselbe Nummer wie für ihren Festnetz- oder Festnetzdienst verwenden. Unternehmen und Unternehmen haben jedoch häufig mehrere Faxgerätenummern. Einige dieser Nummern sind möglicherweise nicht mit den Nummern identisch, die das Unternehmen zum Abrufen von Faxnummern verwendet. Stellen Sie daher immer sicher, dass Sie die richtige Faxnummer anfordern, bevor Sie eine Faxantwort senden.

Deckblatt

Obwohl der Faxheader relevante Informationen enthält, ersetzt ein Faxheader kein Deckblatt. Das Deckblatt liefert dem Empfänger zusätzliche Informationen, die er verwenden kann, um eine genaue Übertragung zu gewährleisten. Neben dem Datum und der Uhrzeit der Faxübertragung kann das Deckblatt den Namen und die Kontaktinformationen des Absenders enthalten. Das Faxdeckblatt kann auch die Anzahl der Seiten bei der Faxübertragung und zusätzliche Notizen an den Empfänger enthalten.