Was ist der Abrechnungszeitraum G & A?

G & A-Aufwendungen, die zu den Betriebskosten eines Unternehmens gehören, sind die allgemeinen Verwaltungskosten eines Unternehmens. Nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen gelten die Betriebskosten als tägliche Kosten für die Führung eines Unternehmens. G & A-Kosten sind eine Teilmenge der betrieblichen Aufwendungen, ausgenommen Verkaufskosten, wie Werbung, Fracht, Verkauf, Löhne und Gehälter. Zwar unterscheiden sich die spezifischen G & A-Kosten in den kleinen Unternehmen, doch scheinen einige allgemeine Kategorien in den meisten kleinen Unternehmen vorhanden zu sein.

Löhne und Gehälter

In vielen kleinen Unternehmen machen die Löhne und Gehälter der Mitarbeiter den Großteil der G & A-Aufwendungen aus. Wenn die Mitarbeiter ihre tägliche Arbeit erledigen, belastet das Unternehmen die Löhne und Gehälter sowie die Gehaltsverpflichtungen gegenüber dem Mitarbeiter. Darüber hinaus belastet das Unternehmen das Lohnsteuerkonto und schreibt das Lohnsteuerkonto für den Arbeitgeberanteil der Lohnsteuer gut. Am Zahltag entfernt das Unternehmen die Verbindlichkeit, schreibt das Guthabenkonto gut und überweist Geld an den Mitarbeiter. Bei der Überweisung der Lohnsteuer an die Regierung tritt ein ähnlicher Prozess auf. Die Verbindlichkeit wird mit einer Lastschrift beseitigt, und Geld wird gutgeschrieben, wenn das Unternehmen den Scheck an die Steuerbehörde kürzt.

Baukosten

Für die meisten Unternehmen, die ihren eigenen Geschäftssitz haben, fallen Gebäudekosten an. Die üblichen Baukosten umfassen Miete, Versicherung, Nebenkosten und Vorräte. Wenn dem Unternehmen diese Kosten in der Abrechnungsperiode entstehen, auf die sich die Kosten beziehen, belastet das Unternehmen die G & A-Aufwendungen und die Guthaben in bar. Diese Kosten werden jedoch häufig im Voraus bezahlt. Zum Beispiel kann ein Unternehmen sechs Monate im Voraus bezahlen. In diesem Fall würde das Unternehmen ein Versicherungsvermögen und die Reduzierung des Bargeldes durch Belastung des Versicherungskontos und Gutschrift des Geldkontos erfassen. Diese Buchungen erfolgen für die gesamten Versicherungskosten. Bei Inanspruchnahme der Versicherung reduziert das Unternehmen den Vermögenswert und erfasst den Aufwand, indem er den Versicherungswert gutschreibt und G & A-Kosten für einen Versicherungsmonat belastet. Nach Ablauf der sechs Monate ist der Vermögenswert verschwunden und der korrekte Aufwand wurde erfasst.

Abschreibung und Amortisation

Nicht alle G & A-Aufwendungen stellen Geld dar, das das Unternehmen verlässt. Die Abschreibungs- und Abschreibungsaufwendungen resultieren aus dem Matching-Prinzip der Rechnungslegung. Dieser Grundsatz besagt, dass wir die Kosten für die Erzielung von Einnahmen der Periode zuordnen sollten, in der die Einnahmen erzielt werden. Wenn ein Unternehmen einen langfristigen Ankauf von Vermögenswerten vornimmt, wie z. B. Maschinen oder ein Patent, wird das Unternehmen die Reduzierung von Barmitteln mit einem Guthaben auf dem Geldkonto und einer Belastung mit einem langfristigen Vermögenskonto verbuchen. Im Laufe der Zeit erfasst das Unternehmen bei der Nutzung des Vermögenswerts die Abschreibung, indem das Konto für die Abschreibungskosten belastet und das kumulierte Abschreibungskonto gutgeschrieben wird.

Gebühren und Lizenzen

Selbst das kleinste kleine Unternehmen zahlt Geschäftsgebühren und Lizenzkosten. Diese Kosten werden im Allgemeinen als G & A-Aufwendungen behandelt. Obwohl die meisten Lizenzgebühren dem Unternehmen eine Lizenz für ein Jahr oder länger gewähren, ist es nicht üblich, die Kosten dieser Lizenzen über die Zeit zu verteilen. In den meisten Fällen belastet das Unternehmen einfach das Konto für Lizenzen und Gebühren und schreibt das Guthabenkonto gut. Dies liegt daran, dass die Lizenzkosten in der Regel für die S & A-Kosten insgesamt unerheblich sind.