Was ist der Vorteil der Verwendung der Diagrammfunktion in Excel?
Mit der Excel-Anwendung von Microsoft Office können Benutzer Datensätze speichern, modellieren und bearbeiten. In Excel-Arbeitsblättern werden diese Daten in Arbeitsblätter mit jeweils mehreren Zeilen und Spalten organisiert. Jede Zeile oder Spalte hat eine oder mehrere Zellen, wobei jede Zelle einen einzelnen Datenwert enthält. Excel bietet eine Reihe automatisierter Funktionen für die Arbeit mit diesen gespeicherten Datenwerten, einschließlich der Diagrammfunktion. Sobald Daten in einer Excel-Tabelle gespeichert sind, kann jeder, der Zugriff auf diese Tabelle hat, die Daten bearbeiten, um deren Bedeutung zu analysieren und zu kommunizieren. Die Diagrammfunktion kann ein Schlüsselelement in diesen Prozessen sein.
Vorteile von Diagrammen
Mithilfe von Excel-Diagrammen können Tabellenkalkulationsadministratoren Visualisierungen von Datensätzen erstellen. Durch Markieren einer Gruppe von Daten in einer Excel-Kalkulationstabelle und deren Eingabe in das Diagrammtool können Benutzer verschiedene Diagrammtypen erstellen, in denen die Daten grafisch dargestellt werden. Dies kann das Verständnis eines Datensatzes sowie dessen Kommunikation erleichtern, wobei Excel-Diagramme für die Verwendung in Management- oder Unternehmenspräsentationen geeignet sind.
Ein Diagramm kann ein klareres Bild einer Menge von Datenwerten erstellen als eine Tabelle mit Zahlenzeilen, sodass die Manager dieses Verständnis in die Analyse und zukünftige Planung integrieren können. Die Vorteile von Diagrammen und Diagrammen kommen auch in Präsentationen zum Tragen, wo sie verwendet werden können, um Trends in Daten schnell darzustellen, damit andere sie sehen können.
Trends und Muster lassen sich in Diagrammen und Diagrammen oft leichter erkennen, als durch einfaches Durchsuchen einer langen Datentabelle, insbesondere bei großen Datensätzen. Eine der häufigsten Anwendungen von Diagrammwerkzeugen besteht darin, sich mit dem zu befassen, was ein neuer Datensatz eigentlich bedeutet .
Automatisierung der Diagrammerstellung
Die Excel-Anwendung automatisiert die Generierung von Diagrammen aus vorhandenen Datensätzen. Wenn eine Kalkulationstabelle bereits aktualisierte Daten enthält, kann die Diagrammfunktion diese Daten mit minimaler Benutzereingabe in ein Diagramm umwandeln. Das Werkzeug " Empfohlene Diagramme" in Excel ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses. Mit der Diagrammfunktion können Tabellenkalkulationsadministratoren mit wenigen Klicks ein Diagramm erstellen und einen Diagrammtyp sowie Optionen wie Beschriftungen, Achsen und Titel auswählen.
Dies ist oft ein großer Vorteil, wenn Sie ein Diagramm von Hand mit einem Illustrationswerkzeug zeichnen oder sogar ein komplexeres Visualisierungswerkzeug verwenden, von dem viele eine Programmierung oder Konfiguration erfordern.
Anpassen von Diagrammen in Excel
Mit der Diagrammfunktion in Excel können Benutzer ein Gleichgewicht zwischen Automatisierung und Anpassung finden. Obwohl das Programm ein Diagramm schnell und einfach erstellen kann, kann der Benutzer bei Bedarf auch die Kontrolle über viele Diagrammdetails übernehmen. Benutzer können nicht nur die Daten anpassen, die in einem Diagramm angezeigt werden, sondern auch die Diagrammoptionen auf jedes Detail anpassen. Diagramme in Excel können auch nach der Erstellung geändert werden, indem Sie ein Diagramm auswählen und aus den verfügbaren Optionen auswählen, um den Diagrammtyp, die Daten oder andere Details zu ändern.
Integration in vorhandene Blätter
Wenn ein Unternehmen oder eine andere Organisation Tabellenkalkulationsdaten verwendet, die in Excel verwaltet werden, unterstützt die Verwendung der Diagrammfunktion in Excel die Integration der Daten. Wenn zum Beispiel eine Excel-Tabelle aus den Daten eines Arbeitsblatts ein Diagramm generiert, wird das Diagramm automatisch aktualisiert, wenn die Daten selbst bearbeitet werden. Auf diese Weise können Geschäftsleiter und Administratoren ihre Daten und Visualisierungen in einer einzigen Anwendung verwalten und die Ergebnisse sofort aktualisieren. Excel-Tabellenkalkulationen können auch problemlos von Benutzern und Computern gemeinsam genutzt werden.
Dies kann einer der Vorteile von Excel-Tabellen und -Diagrammen gegenüber anderen Datenvisualisierungssystemen sein, bei denen Diagramme und Datensätze effektiv getrennt gespeichert und verwaltet werden.