Wie kann ein Geschäftsbrief angemessen beendet werden?
Geschäftsbriefe werden mit einem bestimmten Ziel geschrieben. Geschäftsbriefe können Verkaufsbriefe, Vorschläge für Partnerschaften oder sogar Briefe sein, um Mitarbeiter über Leistungsänderungen zu informieren. Die Erstellung des Briefes erfordert einen professionellen Ton, der auf die Fakten eingeht und die erforderlichen Informationen systematisch durcharbeitet. Faul dich nicht am Ende des Briefes. Überprüfen Sie Ihr Ziel und schließen Sie es auf eine Art und Weise, die zum Erreichen Ihres Ziels angemessen und effektiv ist.
Spitze
Zu den akzeptablen Abmeldephrasen gehören "Mit freundlichen Grüßen", "Beste Grüße" oder "Freundliche Grüße". "Respektvoll" ist eine weitere gute Wahl.
Denken Sie an Schließlinien
Bevor Sie sich in einem Geschäftsbrief abmelden, vergewissern Sie sich, dass Sie eine Abschlusszeile oder einen kurzen Absatz enthalten, der das Ziel überprüft. Verkaufsbriefe können einen Aufruf zum Handeln enthalten, in dem der Leser aufgefordert wird, einen Vertreter anzurufen oder auf andere Weise zu antworten. Ein Brief, der eine Partnerschaftsvereinbarung überprüft, kann den nächsten Schritt schnell überprüfen, beispielsweise eine vorgeschlagene Besprechungszeit oder das Weiterleiten der Informationen an eine andere Abteilung. Informationsbriefe können mit Kontaktinformationen für den Leser geschlossen werden, um bei Fragen weitere Informationen zu erhalten.
Unabhängig von der Art des Briefs, den Sie senden, sollten Sie in den abschließenden Zeilen kurz und knapp wiederholen, was Sie im Brief erreichen möchten.
Akzeptable Auszeichnungsphrasen
Wie Sie sich im Brief abmelden, schließt den Ton des Briefes ab. Behalten Sie einen professionellen, freundlichen Ton bei, der jedoch nicht zu freundlich ist. E-Mail-Korrespondenz ist in der Regel weniger formell, da sie freundlichere und weniger formale Abmeldungen verwendet.
" Mit freundlichen Grüßen " wird üblicherweise als Unterschrift für Geschäftsbriefe verwendet. Wenn Sie etwas anders sein wollen, gibt es andere Möglichkeiten. Variationen von " Grüßen " werden in der Geschäftskorrespondenz allgemein akzeptiert: " Beste Grüße ", " Herzliche Grüße " oder einfach " Grüße ". Sowohl " Respektvoll " als auch " Wertschätzend " sind auch eine gute Wahl für jemanden, der Wertschätzung für die Zeit des Lesers zum Ausdruck bringen möchte und auch eine Gelegenheit zur Zusammenarbeit bietet.
Weniger formale Briefe können freundlichere Abmeldungen verwenden, ohne den Leser zu beleidigen. " Happy Friday " kann je nach den Zielen des Briefs und der Vertrautheit des Absenders mit dem Empfänger als Unterschrift verwendet werden. " Thanks Again " wird auch in weniger formaler Korrespondenz verwendet und springt dem Leser nicht negativ entgegen.
Die traditionellste Abzeichnung für das Geschäft ist "Mit freundlichen Grüßen ". Im Zweifelsfall sollte dieser Satz verwendet werden. Die Leute erwarten es zu sehen und sehen nichts Falsches daran. In der Tat bemerken die meisten Leute es nicht einmal, was bedeutet, dass sie auf den Inhalt des Briefes achten und nicht auf die Details einer Unterzeichnung.
Zu vermeidende Abzeichensätze
Wenn Sie einen Geschäftsbrief abschließen, ist es genauso wichtig zu wissen, was Sie nicht sagen sollen. Es mag intuitiv erscheinen, sich in einem Geschäftsbrief nicht mit " Love " abzumelden, aber einige Leute tun es immer noch, obwohl dies nicht empfohlen wird. Zu persönlich oder zu freundlich in der Unterzeichnung können die Absichten des Briefes verwirren und die gute Arbeit, die Sie in die Erstellung des Inhalts stecken, ruinieren.
" Fondly " ist weniger persönlich, suggeriert aber immer noch einen liebevollen Ton, der missverstanden werden könnte, insbesondere wenn der Brief von einem Mann an eine Frau gesendet wird oder umgekehrt. Seien Sie sich des Empfängers und möglicher Missverständnisse bewusst.