Was ist der Haushaltszyklus?

Der Budgetzyklus eines Unternehmens ist der Zeitrahmen, den ein Budget abdeckt, wobei Unternehmen monatliche, vierteljährliche und / oder jährliche Budgetzyklen verwenden, um die Kosten zu kontrollieren und Verwaltungsaufgaben zu rationalisieren. Wenn Sie den Zweck eines Budgetzyklus und die verwendeten Typen verstehen, können Sie entscheiden, wie Sie einen oder mehrere für Ihr gesamtes Unternehmen oder für Ihre gesamten Abteilungen implementieren.

Zweck

Zu den Zwecken von Budgetzyklen gehört die Kostenkontrolle, die die Erstellung von Berichten für eine Finanzabteilung erleichtert, und das Management kann auf Leistungsprobleme oder Opportunitys reagieren, die in regelmäßigen Abweichungsanalysen offengelegt werden. Wenn die Produktionsabteilung beispielsweise ein Limit für den Arbeitsaufwand für ein Viertel hat, kann sie den Arbeitsablauf besser planen. Auf der Grundlage der Ergebnisse der Produktionsabteilung am Ende des Quartals kann das Management entscheiden, ob das Arbeitsbudget der Abteilung angehoben oder gesenkt werden muss. Am Ende jedes Zyklus führt das Rechnungswesen eine Budgetabweichungsanalyse durch, um die Vergleichbarkeit der Budgetperformance mit den Projektionen zu vergleichen. Dadurch erhält das Management detailliertere Finanzinformationen, um Entscheidungen zu treffen, beispielsweise die Verwaltung des Cashflows in verschiedenen Quartalen eines saisonalen Geschäfts.

Budgetzyklen vs. Perioden

Ein Budgetzyklus umfasst die Zeit, in der Budgets geplant, diskutiert, genehmigt und analysiert werden. Eine Budgetperiode ist das tatsächliche Datum, für das das Budget gilt. Daher beginnt ein vierteljährlicher Haushaltszyklus, der einen dreimonatigen Haushaltszeitraum abdeckt, vor diesen drei Monaten und endet danach.

Monatlicher Budgetzyklus

Bei monatlichen Budgetzyklen beginnt der Budgetzeitraum am ersten Tag des Monats und endet am letzten Tag. Aufgrund der unterschiedlichen Anzahl von Tagen in verschiedenen Monaten variieren die täglichen Durchschnittswerte oder monatlichen Summen von Monat zu Monat. Wenn die Marketingabteilung beispielsweise pro Monat 10.000 Dollar für Pay-per-Click-Werbung aufwenden kann, variiert die tägliche durchschnittliche Vergütung von Monat zu Monat. Wenn die Abteilung einen täglichen Ausgabenbetrag erhält, variieren die Gesamtausgaben von Monat zu Monat. Aufgrund des Arbeitsaufwands, der mit der Verwaltung von 12 Budgetzyklen verbunden ist, werden diese häufig auf Abteilungsebene verwendet und umfassen oft nur wenige Einnahmen und Ausgaben, und nicht die gesamte Budgetabteilung.

Vierteljährliche Budgetzyklen

Ein vierteljährlicher Haushaltszyklus deckt alle drei Monate in Folge ab. Die üblichen vierteljährlichen Haushaltsperioden umfassen die Monate Januar bis März, April bis Juni, Juli bis September und Oktober bis Dezember. Vierteljährliche Budgetzyklen sind aufgrund des Arbeitsaufwands, der für diesen Zyklus vorbereitet, überwacht, analysiert und berichtet wird, häufiger als monatliche. Quartalsbudgets sind besonders für saisonale Geschäfte hilfreich.

Jährliche Haushaltszyklen

Jährliche Budgetzyklen enthalten Haushaltsjahrdaten, um die Rentabilität eines Unternehmens basierend auf den Projektionen zu Beginn des Zyklus und der tatsächlichen Leistung am Ende des Zyklus darzustellen. Die meisten Unternehmen verwenden einen jährlichen Haushaltszyklus, um die Gesamtleistung des Unternehmens zu überwachen. Die jährlichen Haushaltsperioden laufen normalerweise vom 1. Januar bis 31. Dezember oder vom 1. Juli bis 30. Juni.

Andere Faktoren

Öffentliche Unternehmen sind auf vierteljährliche und jährliche Haushaltszyklen angewiesen, um ihre gesetzlichen Offenlegungs- und Berichtsanforderungen zu erfüllen. Die Regierungen verwenden Haushaltszyklen, da die Gesetzgeber häufig die Budgets genehmigen müssen.