Was ist die Annahme von Geschäftsentitäten?

Die Buchhaltung für kleine Unternehmen kann eine komplexe Praxis sein, aber es gibt mehrere allgemeine Rechnungslegungsgrundsätze, die den Unternehmern helfen, ihre Buchhaltungsverfahren zu strukturieren und klare und genaue Bücher zu führen. Es ist wichtig, dass sich Unternehmen an die Praxis der Annahme der Unternehmenseinheit halten, damit sie nicht nur rechtlich geschützt sind, sondern auch das finanzielle Bild ihres Unternehmens klar dargestellt wird.

Annahme der Geschäftsentität definiert

Die Annahme der Geschäftsentität, die manchmal als separate Entität oder das Konzept der wirtschaftlichen Entität bezeichnet wird, ist ein Rechnungslegungsgrundsatz, der besagt, dass die Finanzaufzeichnungen eines Geschäfts getrennt von denen seiner Eigentümer oder eines anderen Geschäfts geführt werden müssen. Alle aus der Geschäftstätigkeit des Unternehmens erzielten Erträge sind als Erträge zu erfassen, und alle Ausgaben müssen die ausschließlich zum Unternehmen gehörenden sein. Jegliche persönlichen Ausgaben des Eigentümers sollten nicht an das Unternehmen weitergegeben werden. Diese strikte Einhaltung der Trennung ermöglicht es, das Unternehmen auf Rentabilitäts- und Steuerzwecke basierend auf genauen Finanzdaten zu bewerten, anstatt auf eine durcheinandergebrachte Mischung aus persönlichen und geschäftlichen Finanzen. Sie gilt auch für alle Unternehmen, auch wenn ein Unternehmen und sein Eigentümer rechtlich als dasselbe Unternehmen angesehen werden.

Rechtliche gegen Buchführungstrennung

Unternehmen gibt es in einer Vielzahl von Formen und jede Struktur hat ihre eigenen gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften. Viele kleine Unternehmen werden als Pass-Through-Unternehmen betrachtet, bei denen das Unternehmen nicht mit seinen Einkünften besteuert wird, sondern alle Einkünfte an die Eigentümer "weitergegeben" werden und sie werden mit dem Betrag des Einkommens besteuert, das das Unternehmen erzielt hat. Beispiele für Pass-Through-Unternehmen sind Einzelunternehmen, S-Unternehmen und Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC). In einer Einzelfirma werden jedoch das Unternehmen und der einzelne Eigentümer rechtlich als ein und dasselbe angesehen. Alle finanziellen und rechtlichen Verpflichtungen des Unternehmens gehen in die Haftung des Eigentümers über. Obwohl dies rechtlich als gleich angesehen wird, müssen Einzelunternehmer ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen getrennt pflegen und melden.

Genaue Aufzeichnung erforderlich

Das Konzept der Unternehmenseinheit im Rechnungswesen hat den Nachteil, dass die Eigentümer des Unternehmens sehr sorgfältig darauf achten müssen, detaillierte und genaue Finanzunterlagen zu führen, insbesondere über ihre Ausgaben. Alle persönlichen und geschäftlichen Ausgaben müssen getrennt aufbewahrt werden. Dies bedeutet, dass Verfahren festgelegt werden sollten, um sicherzustellen, dass die Buchungsunterlagen die genauen Ausgabenbeträge widerspiegeln, basierend auf dem Zweck oder dem Prozentsatz der Nutzung. Wenn beispielsweise ein Geschäftsinhaber Gas für ein Fahrzeug in persönlichem Besitz mit einer persönlichen Kreditkarte kauft, dieses Gas und dieses Auto jedoch für Geschäftsreisen verwendet, sollten dem Eigentümer diese Kosten unter Verwendung der vom Internen Standard festgelegten Kilometerleistung erstattet werden Revenue Service (IRS). Wenn der Geschäftsinhaber jedoch das firmeneigene Auto nimmt und mit seiner Geschäftskreditkarte während eines einwöchigen Urlaubs Gas kauft, sollten diese Ausgaben nicht als Geschäftsausgaben in den Finanzunterlagen des Unternehmens erfasst, sondern als persönliche Entnahme angesehen werden .

Verwaltung von Unternehmensbereichen oder mehreren Geschäftsbereichen

Ein weiteres Beispiel für eine Unternehmenseinheit, für die eine separate Buchhaltung erforderlich ist, liegt vor, wenn bestimmte Unternehmensbereiche in einem Unternehmen vorhanden sind oder eine Person mehrere Unternehmen besitzt. Wenn Ihr Unternehmen wächst, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, über den Umfang Ihrer aktuellen Geschäftstätigkeit hinaus zu expandieren. Sie können sich dazu entscheiden, innerhalb des Unternehmens eine eigene Abteilung einzurichten, um diese neue Geschäftsmöglichkeit abzuwickeln. Um den finanziellen Zustand und die Geschäftstätigkeit dieses Unternehmensbereichs nachverfolgen zu können, ist es ratsam, alle Erträge und Aufwendungen getrennt von dem anderen Teil des Unternehmens zu erfassen. Dies kann durch Verwendung von "Klassen" in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks erfolgen. Aus steuerlichen und rechtlichen Gründen steht die Abteilung immer noch unter der Schirmherrschaft der Hauptgesellschaft, aber die separate Buchhaltung ermöglicht es Ihnen, den finanziellen Zustand des Unternehmens unabhängig zu bewerten.

Wenn ein Geschäftseigentümer mehr als ein Unternehmen betreibt, sollte die Annahme einer separaten Entität für jedes Unternehmen aufrechterhalten werden. Obwohl der Eigentümer derselbe ist, können die Unternehmen in Umfang und Größe sehr unterschiedlich sein, und alle Transaktionen sollten separat erfasst werden.

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