Was ist eine Gewerbesteuer-ID?

Eine Gewerbesteuer-ID, auch als Employer Identification Number (EIN) bezeichnet, ist eine eindeutige neunstellige Nummer, die zur Identifizierung des Steuerkontos einer Wirtschaftseinheit verwendet wird. Ein EIN funktioniert ähnlich wie eine Sozialversicherungsnummer und wird vom Internal Revenue Service ohne Kosten angeboten.

Wer sollte einen bekommen?

Unternehmen, die Mitarbeiter haben, und andere, die keine Angestellten haben, sollten ein EIN beantragen. Für diejenigen, die keine Angestellten haben, empfiehlt der IRS, weiterhin ein EIN zu beantragen, wenn das Unternehmen einen Keogh-Plan (einen aufgeschobenen Pensionsplan) hat oder mit dem Betrieb von Trusts, Ländereien, Bauerngenossenschaften oder gemeinnützigen Organisationen verbunden ist. Das US-Arbeitsministerium erweitert diese Definition und empfiehlt, dass alle Unternehmen, die zur Einreichung einer Steuererklärung verpflichtet sind, auch ein EIN beantragen müssen.

Wie man einen bekommt

Der IRS bietet viele verschiedene Möglichkeiten, um ein EIN zu beantragen, wobei die Internetanwendung die bevorzugte Methode ist. Die Online-Bewerbung ist auch die schnellste Methode, da eine EIN unmittelbar am Ende einer erfolgreichen Online-Sitzung ausgestellt wird. Antragsteller, die persönlich unterstützt werden möchten, können sich während der Geschäftszeiten (montags bis freitags von 7.00 bis 22.00 Uhr Ortszeit unter der Rufnummer 800-829-4933 anrufen. Andere Anmeldeoptionen umfassen das Anwenden per Fax oder Post. Fax-Bewerbungen werden innerhalb von vier Werktagen bearbeitet, während der Bearbeitungszeitraum für eingegangene Bewerbungen bis zu sechs Wochen beträgt.

EIN-Konto schließen

Ein EIN ist eine ständige Steueridentifikationsnummer, die niemals wiederverwendet oder an ein anderes Unternehmen übertragen werden kann. Infolgedessen beantragen Unternehmer, die eine Entität auflösen oder einen Zeitraum der Inaktivität eingehen, gelegentlich die Aufhebung des EINs. Um diese Aufgabe zu erfüllen, müssen die Geschäftsinhaber eine schriftliche Anfrage an den IRS senden, aus der der Grund hervorgeht, aus dem sie das Konto schließen möchten, und den vollständigen rechtlichen Namen des Unternehmens, die Geschäftsadresse und das EIN angeben. Schließlich müssen alle anwendbaren Steuererklärungen eingereicht werden, bevor das EIN-Konto geschlossen werden kann.

Ein neues EIN bekommen

Der IRS enthält Richtlinien, anhand derer Unternehmen identifiziert werden können, die ein neues EIN benötigen. Im Allgemeinen benötigen Unternehmen laut IRS ein neues EIN, "wenn sich die Eigentumsverhältnisse oder die Struktur geändert haben", nicht jedoch bei einer einfachen Namensänderung. Eigentumsverhältnisse und strukturelle Veränderungen umfassen unter anderem die Erklärung der Insolvenz, des Vertrauens in einen Nachlass und eine Änderung des Eigentums des Unternehmens.

Warnung

Die Verwendung eines EIN aus anderen Gründen als in Verbindung mit geschäftlichen Aktivitäten ist illegal. Ein EIN sollte nicht anstelle einer Sozialversicherungsnummer verwendet werden. Einige Kreditreparaturfirmen weisen jedoch darauf hin, dass eine neue Kreditidentität durch die Verwendung eines EIN bei der Beantragung eines persönlichen Kredits festgestellt werden kann. Dieses System wird als "Aktentrennung" bezeichnet, und die Federal Trade Commission warnt davor, dass Übertreter "mit Geldstrafen oder sogar einer Gefängnisstrafe rechnen können".