Was ist Humankapitalplanung?
Humankapital bezieht sich auf die Mitarbeiter, die für Sie arbeiten, und deren Fähigkeiten, Kompetenzen, Fähigkeiten und Wert für Ihr Unternehmen. Die Planung des Humankapitals unterstützt Sie bei der Einstellung, Schulung und Verwaltung Ihrer Belegschaft im Rahmen Ihres Budgets. Wenn Sie einige der Grundlagen der Humankapitalplanung verstehen, können Sie Schritte unternehmen, um Ihre Mitarbeiter für optimale Effizienz und Produktivität zu managen.
Organisationsplanung
Die Planung des Humankapitals beginnt mit der Erstellung eines Organigramms. Dieses Dokument hilft Ihnen bei der Ermittlung der benötigten Positionen, der Stellenbeschreibungen für jede Position sowie der Hierarchie und der Befehlskette Ihrer Mitarbeiter. Detaillierte Jobbeschreibungen helfen Ihnen bei der Bestimmung der Fähigkeiten, die Sie bei Ihren Mitarbeitern benötigen, und lassen Sie beurteilen, ob Ihre aktuellen Mitarbeiter über diese verfügen. Personalplaner erstellen nicht nur ein Organigramm für Ihre aktuellen Anforderungen, sondern planen Ihre Anforderungen auf absehbare Zeit, um Sie bei der Vorbereitung Ihrer Mitarbeiter auf den Aufstieg zu unterstützen und die Rekrutierung effektiver zu gestalten.
Budgetierung
Die Kosten für eine Angestellte können weit über ihr Gehalt hinausgehen. Wenn Sie Lohn- und Gehaltsabgaben, Leistungen, Schulungen, Wellness-Programme, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Arbeitnehmerentschädigungsversicherung und -ansprüche, Ausrüstung und Büroräume hinzufügen, können Ihre Personalkosten 25 Prozent des Gehalts übersteigen. Bei der Planung Ihrer Humankapitalanforderungen müssen Sie die genauen Kosten jeder Position kennen, die Sie haben. So können Sie bestimmen, was Sie sich leisten können, um zusätzliche HR-Anforderungen zu tätigen, und was Sie aktuellen Mitarbeitern für Gehaltserhöhungen und Prämien bieten können.
Rekrutierung
Nachdem Sie Ihre organisatorischen Anforderungen und Ihre Budgetbeschränkungen ermittelt haben, können Sie neue Mitarbeiter effektiv einstellen, wenn Sie sie benötigen. Die Planung des Humankapitals umfasst die Erstellung von Richtlinien, Verfahren und Praktiken für die Anwerbung von Arbeitskräften, die Sie jedes Mal anwenden werden, wenn Sie eine neue Stelle besetzen möchten. Dazu gehören das Verfassen oder Aktualisieren von Stellenbeschreibungen, das Festlegen von Vergütungsniveaus, das Platzieren von Gesuchen, das Überprüfen von Bewerbungen, das Durchführen von Interviews, Hintergrund- und Referenzprüfungen sowie die Erstellung von Arbeitsangeboten. Die Personalplanung erfordert die Kenntnis und Einhaltung der staatlichen und bundesstaatlichen Arbeitsgesetze.
Ausbildung
Je mehr Sie Ihre Mitarbeiter ausbilden, desto wertvoller ist Ihr Humankapital. Personalplaner arbeiten mit Führungskräften zusammen, um die Fähigkeiten zu ermitteln, die verbessert werden müssen, und Maßnahmen zu ergreifen, um den Mitarbeitern die erforderliche Schulung zu erleichtern. Die Schulungsmethoden umfassen Vor-Ort-Workshops und -Seminare, Erstattungen für Hochschulklassen, Zertifizierungskurse und das Versenden von Mitarbeitern zu Konferenzen.
Verwaltung
Personalplaner unternehmen Schritte, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter nach ihrem Eintritt in eine Organisation ordnungsgemäß verwaltet werden. Dies umfasst die Erstellung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren sowie die fortlaufende Schulung des Managements für Vorgesetzte. Humankapitalplaner erstellen bidirektionale Rückmeldesysteme, mit denen Manager Untergebene und Mitarbeiter ihrer Vorgesetzten kritisieren können. Die Planung des Humankapitals umfasst auch die Prognose des Arbeitsbedarfs und die Planung der Mitarbeiter, um unnötige Arbeitskosten oder Arbeitskräftemangel zu vermeiden, die den Betrieb verlangsamen können.