Was ist Personalberatung?

Unabhängig davon, ob Sie eine breit angelegte Strategie für die Gründung einer Organisation benötigen oder nur einfache Personalaufgaben verwalten müssen, können Personalberater Sie bei der Optimierung Ihrer Bemühungen unterstützen. Personalberatung ist ein Beruf, der Unternehmen die Möglichkeit bietet, ihre Bedürfnisse unter Berücksichtigung der zahlreichen Faktoren, die das Workforce Management beeinflussen, zu bewerten, zu planen und umzusetzen.

Humanressourcen

Bevor Sie einen Personalberater einstellen, ist es eine gute Idee, alle Faktoren zu verstehen, die sich auf die Schaffung und den Erhalt einer Belegschaft auswirken. Neben der Einstellung, Verwaltung und Entlassung von Arbeitnehmern müssen Sie die staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften einhalten, Leistungs- und Vergütungsprogramme aufstellen, die Gehaltsabrechnungen und Steuerfragen verwalten und die Moral bewahren, um Abnutzung zu vermeiden. HR umfasst sowohl langfristige Strategien mit spezifischen Zielen als auch individuelle Taktiken, um diese Ziele zu erreichen.

Planung

Der Ausgangspunkt für die Arbeit mit einem Personalberater sollte eine Analyse der Anforderungen an das Personalmanagement Ihres Unternehmens sein. Dazu gehören eine Überprüfung Ihres Organigramms, die Entwicklung optimaler kurz- und langfristiger Organigramme, eine Überprüfung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, eine Besprechung Ihres Budgets, Pläne zur Maximierung der Mitarbeiterproduktivität und eine Überprüfung Ihrer Unternehmensrichtlinien und -verfahren. Dies erfordert die Entwicklung von Stellenbeschreibungen für jeden Mitarbeiter und einen jährlichen Überprüfungsprozess. Eine Überprüfung der Einstellungs-, Schulungs-, Vergütungs- und Managementpraktiken Ihrer Mitbewerber kann Ihnen dabei helfen, wichtige Talente besser zu gewinnen und zu halten.

Politikentwicklung

Wenn Sie nicht über ein Unternehmenshandbuch verfügen, kann eine HR-Firma oder ein Auftragnehmer Ihnen dabei helfen, Richtlinien und Verfahren zu erstellen, die grundlegende Informationen zu Bürozeiten und Kleidung, Zahltagverfahren, Verhalten, jährlichen Überprüfungen, Sicherheit am Arbeitsplatz und Missständen enthalten. Unternehmenshandbücher können Ihnen im Fall einer Klage sowohl helfen als auch schaden, und ein Personalberater sollte in der Lage sein, einen Leitfaden zu erstellen, der den ersten und nicht den letzteren erledigt.

Grundversorgung

Neben einer breit angelegten Planung kann Ihnen ein Personalberater dabei helfen, bestimmte Bereiche des Workforce Managements zu adressieren. Einige HR-Experten sind auf Leistungsmanagement, Wellness-Programme, Sicherheit am Arbeitsplatz, Vergütung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Gehaltsabrechnung, Schulung, Moral, Durchsuchen von Führungskräften und Büroraumdesign spezialisiert. Wenn Sie sich mit einem Personalberater treffen, können Sie einen modularen Personalplan erstellen, mit dem Sie je nach Budget verschiedene Bereiche individuell ansprechen können. Ein Personalberater kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, freiwillige Leistungen zu finden, die Sie nichts anderes kosten, als Ihren Mitarbeitern Zugang zu einem wertvollen, kostengünstigen Krankenversicherungs- oder Altersvorsorgeprodukt zu verschaffen.

Auftragnehmer verwenden

Einige kleine Unternehmen nutzen eine HR-Firma, um alle Anforderungen an das Workforce-Management zu erfüllen. Andere ernennen eine interne Verwaltungsperson, die als verantwortliche Person für die Überwachung der Arbeit eines Auftragnehmers fungiert. Dieser Mitarbeiter wird schließlich zum Personalmanager-Status ernannt oder ein ausgebildeter Personalfachmann wird eingestellt, um die Arbeit des Auftragnehmers zu übernehmen und intern durchzuführen. In einigen Unternehmen werden HR-Funktionen unter die Stellenbeschreibung des Buchhaltungs- oder Finanzmanagers gestellt, wobei diese Person einen Auftragnehmer zur Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungen, Rechtsformen und anderen Fragen, die mit der Einbeziehung von Arbeitnehmern verbunden sind, unterstützt.