Welchen Einfluss hat eine schlechte Organisationsstruktur auf das Wachstum?

Die Nachfrage ist möglicherweise gut für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung, aber wenn Sie das, was Sie verkaufen, nicht effizient liefern können, können Sie Ihren Umsatz nicht maximieren. Eine schlechte Organisationsstruktur schadet nicht nur Ihrer Fähigkeit, Chancen zu maximieren, sondern kann auch Probleme verursachen, die zu erheblichen finanziellen Konsequenzen führen können. Wenn Sie die Auswirkungen einer schlechten Unternehmensstruktur verstehen, können Sie Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre internen Verwaltungsoperationen Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringen.

Organisatorische Struktur

Organisationsstruktur bezieht sich auf die Zuweisung von Managementaufgaben und wie Sie Ihre verschiedenen Funktionen organisieren. Viele kleine Unternehmen beginnen mit einer flachen Organisationsstruktur, bei der einige Schlüsselmitarbeiter dem Eigentümer direkt gegenüber arbeiten und direkt mit ihm zusammenarbeiten. Mit dem Wachstum von Unternehmen werden häufig hierarchische Unternehmensstrukturen geschaffen, die Abteilungen, Führungskräfte, Manager und Untergebene umfassen. Sie erstellen dann Organisationsdiagramme, die den Totempfahl sowohl in Bezug auf Funktionen als auch auf Mitarbeiter darstellen.

Schlechte Kommunikation

Eine schlechte Organisationsstruktur kann zu Missverständnissen führen, da die Leute möglicherweise nicht sicher sind, wer Informationen benötigt oder wohin sie wichtige Nachrichten senden sollen. Ein Vertriebsmanager in einem kleinen Unternehmen kann beispielsweise ein Formular für die Anmeldung neuer Kunden erstellen, um neuen Kunden die Möglichkeit zu geben, ihre Bestellung zu vereinfachen, und die Zustimmung des Unternehmensinhabers zur Verwendung des Formulars erhalten. Wenn das neue Formular nicht an den Buchhalter weitergegeben wird, weiß sie möglicherweise nicht, wie sie neue Kunden für die Gutschrift qualifiziert oder sie ordnungsgemäß in Rechnung stellt. Dies kann zu verspäteten Bestellungen und langen Wartezeiten bei Kunden führen. Dies kann auch dazu führen, dass Kunden kein Produkt erhalten und sie zwingen, einen anderen Lieferanten zu finden.

Fehlendes strategisches Management

Um Ihr Wachstumspotenzial zu maximieren, müssen Sie Pläne für die Zukunft aufstellen, die Chancen eröffnen, statt einfach auf neue Geschäfte zu warten. Ohne eine Organisationsstruktur, die wichtige Führungskräfte oder Mitarbeiter regelmäßig zusammenbringt, ist es schwierig, wirksame langfristige Strategien zu entwickeln. Strategisches Management beinhaltet die Schaffung von Wachstum durch Ziele wie die Einführung neuer Produkte, die Nutzung neuer Vertriebskanäle, die geografische Expansion oder die Erschließung eines neuen Zielmarktes. Diese Strategien erfordern häufig den Input Ihrer Marketing-, Buchhaltungs-, Informationstechnologie-, Produktions- und Vertriebsmanager.

Reduzierte Produktivität

Wenn Ihre Organisation nicht darauf ausgelegt ist, effektive Kommunikation zu schaffen oder kreatives strategisches Management zu fördern, können Sie Chancen verpassen, das Fortbestehen von Problemen zulassen und die Moral der Mitarbeiter verringern. Ein Angestellter, der zwei Vorgesetzte hat, kann widersprüchliche Anweisungen erhalten und möchte sie auch nicht befolgen, bevor er nicht von einer höheren Stelle genehmigt wird. Wenn Mitarbeiter nicht glücklich sind, können sie sich nicht freiwillig für neue Ideen einsetzen oder sich für einen besseren Job entscheiden. Eine schlechte Organisationsstruktur kann zu einer Verringerung der Produktivität führen und das Wachstumspotenzial verringern. Wenn beispielsweise Vertriebsmitarbeiter nicht mit Produktionsmanagern über große Aufträge kommunizieren, von denen sie wissen, dass sie in den kommenden Monaten kommen werden, kann die Produktionsabteilung nicht die effektivsten Planungspläne erstellen, was zu einem Mangel an Produktionskapazität, Verfügbarkeit von Arbeitskräften, Lagerplatz und Versandeffizienz.

Beschädigtes Unternehmen

Neben der Frustration von außen, die Sie mit einer schlechten Organisationsstruktur erleben können, können Sie Probleme für Ihre Kunden verursachen, wenn sie keine zeitnahen Antworten auf ihre Fragen erhalten, einen schlechten Kundenservice erhalten oder länger als gewöhnlich auf die Lieferung des Produkts warten müssen. In diesem Fall verlieren Sie möglicherweise Kunden, verlieren Referenzen und die Möglichkeit, neue Kunden zu gewinnen und die Einnahmen ausreichend zu reduzieren, um Ihrem Unternehmen Schaden zuzufügen. Sobald Sie die Gehaltsabrechnung verpasst haben, Geräte und Maschinen nicht reparieren können oder eine Kreditkarte aufladen können, erstellen Sie eine Abwärtsspirale, die sich nur schwer drehen lässt.

Empfohlen