Welche Bedeutung hat "Müll im Müll" bei der Entwicklung eines Finanzmodells?

Der Begriff "Müll ein, Müll raus" stammt aus den Bereichen der Informatik und Informationstechnologie, um zu verdeutlichen, dass die Qualität der von einem Computerprogramm erhaltenen Ausgabe von der Qualität der eingegebenen Informationen abhängt. Der Begriff hat sich auf andere Bereiche ausgedehnt, darunter auch die Finanzierung. Für Kleinunternehmer ist der Begriff eine Warnung, dass der Wert und die Genauigkeit eines im jährlichen Planungsprozess erstellten Finanzmodells nur so gut sind wie die zur Erstellung des Modells verwendeten Annahmen.

Zweck von Finanzmodellen

Ein Finanzmodell ist eine numerische Darstellung der Funktionsweise Ihres Unternehmens. Mit dem Erlösmodell werden Verkäufe für alle Erlösströme Ihres Unternehmens - Produkte und Dienstleistungen - projiziert. Das Ausgabenmodell sagt voraus, welche Ausgaben getätigt werden müssen, um die erwarteten Einnahmen zu generieren und die Verwaltungsfunktionen des Unternehmens zu betreiben. Die Prognosemodelle sind Entscheidungshilfen für das Management. Durch die Änderung der Annahmen können Sie die Auswirkungen auf Ihren Gewinn abschätzen. Modelle werden mit einer Tabellenkalkulationssoftware erstellt.

Tun Sie Ihre Forschung

Basis Ihrer Finanzmodelle ist eine gründliche Recherche über die Branche, in der Sie sich befinden, und über die wirtschaftlichen und wettbewerblichen Rahmenbedingungen, denen Ihr Unternehmen im kommenden Jahr voraussichtlich ausgesetzt ist. Fehlerhafte Annahmen für Ihre Modelle, z. B. Überschätzen, wie viele potenzielle Kunden zu Kunden konvertiert werden, bedeuten "Müll ein" und führen zu unrealistischen Modellen - "Müll raus". Konsultieren Sie die Veröffentlichungen oder Websites der Fachverbände, um durchschnittliche Leistungskennzahlen für Ihre Branche zu erhalten - manchmal auch als Kennzahlen oder KPIs bezeichnet -, die als Realitätsprüfung für Ihre Annahmen dienen können.

Negative Auswirkungen

Ein Kleinunternehmer oder ein Managementteam erstellt Modelle für Einnahmen und Ausgaben, wobei das Netto der beiden der erwartete Gewinn des Unternehmens ist. Wenn tatsächliche Ergebnisse verfügbar sind, in der Regel am Ende eines jeden Monats, vergleichen sie diese Zahlen mit den Prognosen mit den Finanzmodellen. Eine ungenaue Umsatzprognose, die auf "Müll" -Annahmen basiert, kann für das Unternehmen zu einem Liquiditätsengpass führen, da die betrieblichen Aufwendungen unterschätzt werden.

Integration mit dem Businessplan

Finanzmodelle verwenden die Strategien, die Sie entwickelt haben, um Ihr Geschäft auszubauen und die Effizienz zu verbessern, und setzen diese in Umsatz- und Kostenprognosen um. Die Modelle müssen diese Strategien und die von Ihnen für das Unternehmen festgelegten Leistungsziele widerspiegeln. Modelle können als Ausdruck Ihrer Strategien in Dollar ausgedrückt werden. Wenn sie nicht in die Strategien einbezogen werden, sind die Modelle kein nützliches Verwaltungsinstrument, da sie die Ergebnisse für die von Ihnen gewählten Strategien nicht vorhersagen.

Modell Design

Ihre Metriken oder KPIs können als Annahmen für Ihre Finanzmodelle verwendet werden. Ein einfaches Erlösmodell für ein online verkauftes Produkt wäre beispielsweise: Anzahl der Website-Besucher, Prozentsatz, der auf die Produktseite klickt, Prozentsatz, der einen Kauf tätigt, und durchschnittlicher Kaufbetrag in Dollar. Diese vier miteinander multiplizierten Messwerte würden Ihren voraussichtlichen Umsatz für den Zeitraum darstellen. Legen Sie für jede dieser Ziele ein Ziel fest und verfolgen Sie, wie nahe die tatsächlichen Ergebnisse an die Ziele kommen. Je präziser Ihre Planungsfähigkeiten werden, desto genauer sollten Sie in der Lage sein, vorherzusagen, wie die einzelnen Metriken im kommenden Jahr aussehen werden. Bemühen Sie sich, Ihr Ertragsmodell so darzustellen, wie eine Verkaufstransaktion abläuft - eine Reihe von Schritten, die von der Kontaktaufnahme mit einem Kunden bis zum Abschluss eines Verkaufs ablaufen. Diese Detailgenauigkeit verhindert ein "Müll rein, Müll raus" -Modell.