Welche Art von Fragen sollte ich für eine Organisationsänderung im Senior Team stellen?

Das leitende Team eines Unternehmens besteht in der Regel aus seinen besten, klügsten und ranghöchsten Mitarbeitern. Daher sind leitende Teams häufig damit beauftragt, die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens, wie z. B. unternehmensweite Veränderungen, zu erfüllen. Kleine Unternehmen können auch leitende Teams bilden, um organisatorische Veränderungen zu erreichen - wenn auch in geringerem Umfang. Die grundlegenden Prinzipien und Methoden sind die gleichen. Unternehmensberater empfehlen leitenden Teammitgliedern, harte Fragen zu stellen, bevor sie ihre Arbeit beginnen. Andernfalls kann die vorgeschlagene organisatorische Änderung vor ihrem Beginn zum Scheitern verurteilt sein.

Gruppenauswahl und Dynamik

Kleinunternehmer sollten bei der Auswahl der Mitglieder des leitenden Teams vernünftig sein. Die leitenden Angestellten sind klug, ehrgeizig und willensstark, und es besteht immer die Möglichkeit, dass das Team durch Rasenkriege und konkurrierende Agenden zerrissen wird. Der Inhaber eines kleinen Unternehmens sollte überlegen, ob potenzielle Teammitglieder der Versuchung widerstehen können, Machtkämpfe mit anderen Mitgliedern auszuüben; wenn sie bereit sind, mit der Gruppe transparent zu sein; und wenn sie ihre eigenen Ziele opfern können, um Teamziele zu erreichen. Manchmal kann es ratsam sein, einen objektiven Dritten wie einen Management-Coach hinzuzuziehen, um die Kommunikation zu erleichtern und zu verhindern, dass die stärksten Teammitglieder die Gruppe dominieren. Der Eigentümer sollte auch überlegen, ob jedes Mitglied des Senior-Teams die vorgeschlagene Änderung versteht und bereit ist, diese zu unterstützen. Andere Mitarbeiter werden sich an das leitende Team wenden, um zu beurteilen, wie ernst es der Unternehmensführung bei der Implementierung ist. Mitglieder des Senior-Teams müssen bereit sein, ein Modell für andere zu erstellen.

Gemeinsame Ziele

Sobald das Senior Team zusammengestellt ist, sollte der Eigentümer fragen, welche Probleme gelöst oder Ziele erreicht werden. Durch die Definition des Ziels und die klare Übermittlung an das Team wird verhindert, dass das Team Zeit verschwendet, sich über diesen Teil des Prozesses zu streiten. Er sollte gemeinsame Definitionen der zu lösenden Probleme, der zu lösenden Methoden, der dem Team zur Verfügung stehenden Ressourcen, wie Budget oder Mitarbeiter, des Zeitplans für die Fertigstellung und der zur Ermittlung des Erfolgs verwendeten Metriken, festlegen. Managementberater empfehlen auch, dass der Projekterfolg auf Gruppenebene und nicht auf Einzelbasis belohnt werden sollte, um die Mitglieder am Erfolg des Teams zu beteiligen.

Informationen sammeln

Nachdem der Eigentümer ein leitendes Team ausgewählt hat, muss das Team andere um Eingabe bitten und die Daten interpretieren, um Entscheidungen treffen zu können. Es muss ermittelt werden, welche Art von Daten benötigt werden und wann sie abgerufen werden müssen. Es kann sich entscheiden, andere Mitarbeiter zu ihrer Einstellung zu der vorgeschlagenen Änderung abzufragen. Sobald die Daten gesammelt wurden, muss das Team sie verwenden, um Faktoren zu identifizieren, die der vorgeschlagenen Änderung Hindernisse entgegenbringen, wie z. B. die vorhandene Arbeitskultur, die vorhandenen Systeme und die Umgebung. Zu diesen Problemen zählen unter anderem der Widerstand der Mitarbeiter gegen Änderungen oder veraltete Geschäftsprozesse, die nicht mehr funktionieren.

Strategien definieren

Sobald die Projektherausforderungen erkannt wurden, bestimmt das Team, auf welche Weise es sie angehen wird. Zu beantwortende Fragen umfassen den Umfang der vorgeschlagenen Änderung, die betroffenen Unternehmensbereiche, die spezifischen Änderungen, die in jedem Bereich vorzunehmen sind, und die wahrscheinliche Reaktion der Mitarbeiter auf diese Änderungen. Laut der Website von Strategy + Business ist es wichtig, alle Ebenen des Unternehmens in die Umsetzung von Änderungen einzubeziehen. Ein leitendes Team kann mehrere untergeordnete Mitarbeiter schulen, um die vorgeschlagene Änderung in verschiedenen Bereichen des Unternehmens umzusetzen, sodass alle Ebenen des Unternehmens die Verantwortung und den Anreiz erhalten, die Änderung umzusetzen.

Umsetzung des Plans

Ein leitendes Team muss lange genug über ein Überwachungssystem verfügen, damit die neuen Arbeitssysteme zur Gewohnheit werden. Die zu berücksichtigenden Fragen umfassen die Art, Häufigkeit und Dauer der Überwachung, die implementiert werden soll und welche Maßnahmen ergriffen werden sollten, um Fehler zu korrigieren oder die Einhaltung zu belohnen. Wenn die vorgeschlagenen Änderungen allgemein angenommen wurden, können sich die Mitglieder des leitenden Teams auflösen und eigene Belohnungen erhalten.