Was macht einen schlechten Meeting-Teilnehmer aus?

Ein Meeting kann ein äußerst produktives Ereignis sein, bei dem Entscheidungen getroffen und ein Konsens erzielt wird. Oder es kann sich stundenlang hinziehen und wenig erreichen, außer um die Geduld aller zu versuchen. Eine solide Führung spielt für den Erfolg eines Meetings eine wichtige Rolle. Eine sorgfältige Planung im Voraus und die Kontrolle über den Gedankenaustausch während des Meetings sind von entscheidender Bedeutung. Vieles hängt jedoch auch von der Mitwirkung der Teilnehmer ab. Während gute Meetingteilnehmer Wunder für Ihre Agenda tun können, können schlechte Teilnehmer das Meeting aufhalten. Lernen Sie, die schwierigen Teilnehmer zu erkennen, damit Sie sie abhalten können, bevor sie Ihr nächstes Meeting entgleisen.

Mangel an Vorbereitung

Produktive Meetings beginnen oft im Voraus mit der Verteilung einer Agenda, die den Teilnehmern Rollen zuweist. Die Personen, die das Meeting planen, können die Teilnehmer auffordern, sich mit einem Problem vertraut zu machen, eine Lösung für ein bestimmtes Problem zu finden oder eine Aufgabe zu erledigen und über die Ergebnisse zu berichten. Teilnehmer, die sich nicht daran halten, machen das Meeting bestenfalls weniger produktiv. Im schlimmsten Fall können sie Engpässe schaffen, die verhindern, dass die Besprechung ihren Zweck erfüllt.

Abweichen von der Tagesordnung

Die Meetings sollten fokussiert und zielgerichtet sein, sodass alle Diskussionen die Tagesordnung unterstützen und die Gruppe auf die Erreichung der Ziele des Meetings hinarbeiten. Ein schlechter Teilnehmer bietet Kommentare und Fragen an, die von der Tagesordnung zu irrelevanten Themen abweichen. Solche Personen zwingen den Leiter der Versammlung, ständig die Gänge zu wechseln. Das Ergebnis ist oft eine unproduktive Besprechung, bei der der Leiter weniger Zeit darauf verwendet, die Tagesordnung einzuhalten, als die Teilnehmer an die Absicht der Tagesordnung zu erinnern.

Nebengespräche führen

Teilnehmer, die Nebengespräche initiieren, lenken nicht nur die Menschen ab, die sie direkt ansprechen, sondern alle, die das Flüstern hören oder sehen. Es ist oft möglich, diese Situation zu vermeiden, indem die Teilnehmer gebeten werden, nur dann zu sprechen, wenn sie erkannt werden, und sich nach dem Meeting selbstständig zu sammeln, um sich mit Kollegen zu beschäftigen, mit denen sie zusammenarbeiten.

Telefon oder Laptop verwenden

Schlechte Besprechungsteilnehmer prüfen während Besprechungen E-Mail, Voicemail und andere elektronische Kommunikation. Neben der Unhöflichkeit und dem Potenzial der Ablenkung, die durch die Unachtsamkeit eines solchen Teilnehmers verursacht wird, ist es möglich und sogar wahrscheinlich, dass der Einzelne wichtige Informationen übersieht. Teilnehmer, die während eines Meetings erreichbar sein müssen, sollten angewiesen werden, ihre Telefone außer Sicht zu lassen und den Raum ruhig zu verlassen, wenn ein wichtiger Anruf eingeht.

Mangel an angemessenem Feedback

Meetingteilnehmer sollten zu gegebener Zeit Feedback geben. Schlechte Teilnehmer bemängeln ihre Missbilligung auf unangemessene Weise, beispielsweise durch Kommentare an andere Teilnehmer oder durch Beschwerden an Kollegen nach dem Meeting. Die Mitarbeiter sollten über konstruktive Kritik verfügen, sei es durch eine Kommentar- oder Frage-und-Antwort-Sitzung vor der Vertagung der Besprechung oder durch ein Follow-up mit einem Versammlungsleiter oder einem leitenden Mitarbeiter.

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