Welche Methoden der Kostenzuteilung werden in gemeinnützigen Organisationen verwendet?

Die Kostenzuordnung ist für jedes Unternehmen ein wichtiges Instrument, um die Ausgaben zu verstehen. Es hilft Managern, die Nachhaltigkeit ihrer Services zu verstehen und Kosten zu ermitteln, bevor sie außer Kontrolle geraten. Ein klarer Überblick über die Kosten ist besonders für gemeinnützige Organisationen hilfreich. Der Internal Revenue Service fordert gemeinnützige Organisationen zur Differenzierung ihrer Programm-, Verwaltungs- und Fundraising-Kosten bei der Einreichung von Steuererklärungen. Darüber hinaus müssen gemeinnützige Organisationen, die Zuschüsse erhalten, die mit den einzelnen Zuschüssen verbundenen Kosten ermitteln können. Da viele Ausgaben verschiedenen Abteilungen zugute kommen, müssen gemeinnützige Organisationen einen vernünftigen Weg finden, um die Kosten auf verschiedene Abteilungen aufzuteilen.

Direkte Kosten vs. indirekte Kosten

Direkte Kosten können einer Abteilung durch Nutzung leicht zugeordnet werden. Zum Beispiel kann ein Buchhalter jeder Abteilung die Kosten des jeweiligen Krankenversicherungssatzes jedes Mitarbeiters in Rechnung stellen. Andererseits sind indirekte Kosten nicht einfach einem bestimmten Bereich zuzurechnen. Das US-amerikanische Bildungsministerium identifiziert Wärme, Licht, Personal und Buchhaltung als Beispiele für indirekte Kosten. Um die indirekten Kosten genau zuordnen zu können, muss das Management die Aktivität ermitteln, die die Kosten steuert, und diese zur Verteilung der Kosten verwenden.

Square Footage

Gemeinnützige Organisationen können mithilfe der Quadratmeter-Methode Kosten wie Miete, Reinigung, Nebenkosten, Gebäudeabschreibungen und Grundsteuern zuordnen. Beispielsweise teilt der Bundesstaat Michigan die Einrichtungskosten auf der Grundlage der Quadratmeterzahl auf. Um diese Zuordnung zu berechnen, dividieren Sie die Quadratmeterzahl der betreffenden Abteilung durch die Quadratmeterzahl, die von allen Mitarbeitern verwendet wird. Angenommen, die Büros eines gemeinnützigen Verwaltungspersonals verwenden 500 Quadratmeter einer 1.400 Quadratmeter großen Office-Suite. Der Buchhalter würde 36% (500/1400) der Stromrechnung der Verwaltungskostenstelle zuordnen.

Zeit

Nicht alle Mitarbeiter passen gut in die drei gemeinnützigen Spesenbereiche. Es ist üblich, dass Mitarbeiter kleiner gemeinnütziger Organisationen mehrere Hüte tragen, je nach den Anforderungen des Unternehmens. Gemeinnützige Organisationen können Mitarbeiter auffordern, die Zeit zu schätzen, die sie für jeden Kostenbereich während jeder Zahlungsperiode aufwenden. Der Bundesstaat Michigan weist die Lohnkosten auf der Grundlage von Arbeitszeitnachweisen auf. Um die Zeitzuordnung zu berechnen, dividieren Sie die Anzahl der Stunden, die Sie für das betreffende Projekt aufgewendet haben, durch die Gesamtzahl der geleisteten Stunden. Wenn eine Mitarbeiterin beispielsweise 10 Stunden einer 40-Stunden-Arbeitswoche für Spendenaktionen (10/40) verbringt, sollte die gemeinnützige Organisation 25 Prozent ihres Gehalts für Spendenaufwendungen bereitstellen.

Anzahl der Angestellten

Gemeinnützige Organisationen können Support-Services auf Basis der Anzahl der Mitarbeiter zuweisen. Das US-Bildungsministerium schlägt vor, dass der Staat und die lokalen Regierungen diesen Treiber zur Berechnung der indirekten Kostensätze verwenden. Dies funktioniert besonders gut bei Ausgaben wie der Gehaltsabrechnung, die auf der Anzahl der Beschäftigten basiert, oder bei Unterstützungsleistungen, die von Auftragnehmern erbracht werden, die keine stündlichen Pannen nach Abteilungen bereitstellen. Einige Beispiele sind technische Schulungen, Telefonsupport und Informationstechnologie.

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