Wann müssen Unternehmenssteuern eingereicht werden?

Unternehmen müssen viele verschiedene Steuererklärungen einreichen. Das Verfolgen der verschiedenen Fälligkeiten kann verwirrend sein. Das Einrichten einer Kalkulationstabelle mit den Fälligkeitsterminen für die Steuer oder das Markieren von Fälligkeitsterminen in Ihrem Blackberry, E-Mail oder einem anderen elektronischen Kalender mit Erinnerungen kann die Entlastung der Fälligkeitstage erleichtern. Wenn Steuererklärungen nicht rechtzeitig eingereicht werden, fallen Strafen und Zinsen sowohl für die verspätete Einreichung des Formulars als auch für die verspätete Zahlung der fälligen Steuer an.

Unternehmenssteuererklärungen

Die Art des Steuerformulars hängt von der Art des Unternehmens ab, in dem das Unternehmen tätig ist: Körperschaft, S-Corporation, Personengesellschaft oder Einzelfirma. Corporations und S-Corporations reichen IRS-Formulare 1120 und 1120S ein, die am fünfzehnten Tag des dritten Monats nach Ende des Steuerjahres fällig sind. Partnerschaften, bei denen das IRS-Formular 1065 eingereicht wird, und Einzelunternehmen, bei denen der dem persönlichen Steuererklärung 1040 beigefügte Anhang C eingereicht wird, sind beide am fünfzehnten Tag des vierten Monats nach dem Ende des Steuerjahrs fällig.

Formulare 941 und 944

Das IRS-Formular 941 ist die vierteljährliche Lohnsteuererklärung, die für Unternehmen mit Mitarbeitern erforderlich ist. Das Formular 941 ist vierteljährlich am 30. April, 31. Juli, 31. Oktober und 31. Januar fällig. Das Formular 944 wird anstelle des Formulars 941 verwendet, wenn die Medicare-, Sozialversicherungs- und Steuerschuld eines Unternehmens für ein Kalenderjahr weniger als 1.000 USD beträgt. Die IRS benachrichtigt das Unternehmen, dass es berechtigt ist, Formular 944 anstelle von Formular 941 einzureichen, oder das Unternehmen kann die Änderung der Einreichung beantragen. Das Formular 944 wird jährlich eingereicht und ist am 31. Januar des folgenden Jahres fällig.

Formular 940

Das IRS-Formular 940, die Bundesarbeitslosensteuererklärung, wird jährlich benötigt. Der Anmeldetag ist der 31. Januar des folgenden Jahres. Das Unternehmen muss vierteljährlich die FUTA-Steuer entrichten, sobald der fällige Betrag 500 US-Dollar in einem bestimmten Kalenderquartal übersteigt. Die vierteljährlichen Zahlungen sind am 30. April, 31. Juli, 31. Oktober und 31. Januar fällig. Wenn alle Steuern des Bundesarbeitslosensteuergesetzes während des ganzen Jahres fällig wurden, gewährt das IRS zehn zusätzliche Tage für das Einreichen des Formulars 940.

W-2s und Formular 8027

W-2s gibt das Einkommen eines Mitarbeiters für das vorausgegangene Kalenderjahr an. Sie müssen den Mitarbeitern bis zum 31. Januar des folgenden Jahres zur Verfügung gestellt werden. Die IRS und die Social Security Administration benötigen auch Kopien. Bei Einreichung per Post müssen sie bis zum 28. Februar mit einem Poststempel versehen sein. Wenn Sie elektronische Formulare einreichen, müssen diese bis zum 31. März per E-Mail eingereicht werden.

Wenn es sich bei dem Unternehmen um ein Lebensmittel- oder Getränkebetrieb handelt, erhielten die Angestellten Trinkgelder und es gab mehr als zehn Angestellte, die im vorangegangenen Steuerjahr mehr als achtzig Stunden pro Woche gearbeitet haben. Das Formular 8027 muss eingereicht werden, um die bezahlten Trinkgelder zu melden. Das Formular 8027 ist bei Einreichung per Post am 1. März des folgenden Jahres, bei elektronischer Einreichung am 31. März des folgenden Jahres fällig.

Formulare 1099 und 1096

Mit dem IRS-Formular 1099 werden die im Geschäftsjahr gezahlten Vergütungen für Nichtangestellte gemeldet. Das Formular 1096 ist ein zusammenfassendes Formular für alle eingereichten Formulare 1099. Die Formulare 1099 und 1096 werden zusammen eingereicht. Wenn Sie eines dieser Formulare per E-Mail bei der IRS einreichen, müssen diese bis zum 28. Februar mit einem Poststempel versehen sein. Bei der Einreichung elektronischer Formulare müssen diese bis zum 31. März per E-Mail bei der IRS eingereicht werden.

Formular 945

Das Formular 945 wird jährlich eingereicht und dient zur Meldung von Quellensteuern auf Bundesländer aus nicht zahlungspflichtigen Zahlungen wie Renten, Glücksspielgewinnen, militärischem Ruhestand und freiwilligen Zahlungen oder Sicherungszahlungen. Zahlungen werden monatlich geleistet, wenn die Gesamtsumme der Einzahlungen für das vorangegangene Steuerjahr 50.000 USD oder weniger betrug, oder halbwöchentlich, wenn die Gesamteinlagen des vorherigen Steuerjahres mehr als 50.000 USD betrugen. Das Formular 945 ist am 31. Januar des folgenden Steuerjahres fällig.

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