Warum haben Aktiva und Ausgaben einen Sollsaldo?

Obwohl es widersprüchlich erscheint, dass sowohl Vermögenswerte als auch Aufwendungen Debit-Salden haben können, ist die Erklärung ziemlich logisch, wenn man die Grundlagen der Rechnungslegung versteht. Die heutige Buchhaltungstheorie basiert auf einem System, das vor über 500 Jahren von venezianischen Händlern genutzt wurde. Die Grundlagen dieses Systems sind über die Jahre konstant geblieben.

Was sind also die Grundlagen eines Rechnungswesens?

Einrichten der Erstkonten

Der erste Schritt beim Einrichten eines Buchhaltungssystems für ein Unternehmen besteht darin, die Konten zu ermitteln, die zur Erfassung der Finanztransaktionen des Unternehmens erforderlich sind. Eine Startliste von Konten für ein Unternehmen kann enthalten

• Kasse.
• Debitorenkonto.
• Inventar.
• Anlagevermögen.
• Abbrechnungsverbindlichkeiten.
• Bankdarlehen.
• Eigenkapital
• Erlöse.
• Kosten.

Die Liste der Konten wird als Kontenplan bezeichnet. Wenn das Geschäft wächst, können dieser Liste mehr Konten hinzugefügt werden, um der zunehmenden Vielfalt der Transaktionen Rechnung zu tragen.

Aktiva, Passiva und Eigentümer Eigenkapitalkonten werden als "permanente Konten" betrachtet. Diese Konten werden am Ende des Geschäftsjahres nicht geschlossen. Ihre Salden werden auf die nächste Abrechnungsperiode übertragen.

Einnahmen- und Ausgabenkonten werden als "temporäre Konten" eingerichtet. Die Salden in diesen Konten nehmen im Laufe des Jahres zu und ab und werden nach Abschluss der Rechnungsperiode geschlossen.

Grundlagen der Rechnungslegung

Gutschriften und Lastschriften werden im System der doppelten Buchführung zur Erfassung von Finanztransaktionen verwendet. Jeder Eintrag in das Buchhaltungssystem muss eine Lastschrift und eine Gutschrift haben und beinhaltet immer mindestens zwei Konten. Ein Probesaldo der gesamten Buchhaltungseinträge für ein Unternehmen bedeutet, dass die Summe der Lastschriften der Summe aller Gutschriften entsprechen muss.

Einträge werden in einer Form gemacht, die als T-Konten bekannt ist. Dies ist eine visuelle Hilfe, die ein Konto im Hauptbuch darstellt. Der Name des Kontos wird oberhalb des oberen Abschnitts von T angezeigt. Lastschriften werden auf der linken Seite des T angezeigt, und Gutschriften auf der rechten Seite.

Um die Verwirrung um die Bedeutung von Lastschriften und Gutschriften zu beseitigen, muss man das Konzept akzeptieren, dass die Wörter keine andere Bedeutung als links und rechts haben. Das ist alles. Es ist nicht komplizierter als das. Lastschriften werden zur Erfassung von Vermögens- und Kostensteigerungen verwendet.

Lassen Sie uns diesen Prozess anhand eines einfachen Beispiels veranschaulichen. Angenommen, der Büroleiter gibt 375 US-Dollar aus, um Papier, Stifte und Toner für den Drucker zu kaufen, und bezahlt diesen Kauf durch einen Scheck.

Die Einträge wären eine Belastung von 375 US-Dollar auf das Aufwandskonto für Bürobedarf und eine Gutschrift von 375 US-Dollar auf das Bankkonto des Unternehmens.

Die Bilanzierungsgleichung

Die Bilanzierungsgleichung ist die Grundlage eines doppelten Buchführungssystems.

• Die Grundlegende Bilanzierungsgleichung lautet wie folgt:
• Aktiva = Passiva + Management Eigenkapital

Durch die doppelte Buchführung wird sichergestellt, dass die Bilanz immer in der Bilanz ist und dass der Rechnungssaldo der Lastschriften und Gutschriften immer gleich ist.

Nehmen wir ein anderes Beispiel, um dieses Prinzip zu veranschaulichen. Angenommen, der Produktionsleiter kaufte 3.200 Dollar an Rohmaterial ein, das zur Herstellung der Produkte des Unternehmens benötigt wird. Der Kauf wurde von einem Lieferanten des Unternehmens getätigt, wobei die Zahlung innerhalb von 30 Tagen fällig war.

Die Einträge wären eine Belastung von 3.200 US-Dollar für den Rohstoffbestand und eine Gutschrift von 3.200 US-Dollar für die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

Schauen wir uns nun an, auf welchen Konten Soll- und Guthaben vorhanden sind.

Normalbeträge in Konten

Konten führen normalerweise entweder Schulden oder Guthaben. Im Folgenden finden Sie eine Liste der normalen Salden für die Basiskonten:

• Barzahlung: Lastschrift.
• Forderungen: Lastschrift.
• Inventar: Lastschrift
• Anlagevermögen: Lastschrift.
• Kredite: Kredite.
• Bankdarlehen: Kredit.
• Eigenkapital: Kredit.
• Einnahmen: Kredit.
• Kosten: Lastschrift.

Normalerweise tragen die Bilanzkonten Vermögenswerte mit Belastungsguthaben und Verbindlichkeiten als Guthaben. Dies sind statische Zahlen und spiegeln die Finanzlage des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt wider.

Einnahmen- und Kostentransaktionen sind Aufzeichnungen von Zu- und Abflüssen über einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise ein Jahr. Diese Finanztransaktionen werden über den Zeitraum kumuliert und am Ende des Berichtszeitraums durch Anpassung der Buchhaltungseinträge abgeschlossen, hoffentlich mit einem Gewinn. Der daraus resultierende Gewinn oder Verlust wird auf der Eigenkapitalkonto verbucht, um das Gleichgewicht in der Bilanzierungsgleichung aufrechtzuerhalten.

Betrachten Sie dieses Beispiel für die Funktionsweise des Rechnungslegungsprozesses. Beginnend mit der Bilanzierungsgleichung der Vermögenswerte ist die Summe der Verbindlichkeiten zuzüglich des Eigenkapitals der Eigentümer:

• Vermögenswerte: 3.750.000 USD.
• Verbindlichkeiten: 1.800.000 US-Dollar.
• Eigenkapital der Eigentümer: 1.950.000 USD.

Das Unternehmen erzielt im Laufe eines Jahres folgende Einnahmen und Ausgaben:

• Einnahmen-Gutschriften: 3.340.000 USD.
• Aufwendungen für Kosten von verkauften Lastschriften: 2.000.000 US-Dollar.
• Verwaltungs- und Gemeinkostenbelastungen: 1.000.000 USD.
• Steuerbelastungen: 100.000 US-Dollar.
• Nettogewinn: 240.000 USD (dies ist ein Gewinn, der dem Eigenkapitalkonto der Eigentümer gutgeschrieben wird).

Nehmen Sie zur Vereinfachung an, dass das Unternehmen seinen gesamten Umsatz in bar abwickelt. In diesem Fall würde sich das Vermögen des Unternehmens im Laufe des Jahres um 240.000 USD an Barmitteln erhöhen, und das Eigenkapitalkonto der Eigentümer würde sich auf 2.190.000 USD (1.950.000 USD + 240.000 USD) erhöhen.

Nun haben wir die Bilanzierungsgleichung:

• Vermögenswerte: 3.750.000 USD + 240.000 USD = 3.990.000 USD.
• Verbindlichkeiten: 1 800.000 USD .
• Eigenkapital der Eigentümer: 2.190.000 USD, 3.990.000 USD = 1.800.000 USD + 2.190.000 USD.

Die Bilanzierungsgleichung gleicht aus; Alles ist gut und das Jahr beginnt wieder von vorne.

Anlagenkonten mit Sollsalden

Typische Anlagenkonten mit Sollsalden sind folgende:

• Kasse.
• Marktfähige Wertpapiere.
• Debitorenkonto.
• Inventar.
• Rechnungsabgrenzungsposten
• Gebäude
• Ausrüstung.

Betrachten wir einige Beispiele für Einträge in diesen Anlagenkonten.

• Zahlung des ausstehenden Betrags an einen Lieferanten:
• Belastung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: Dies reduziert den dem Lieferanten geschuldeten Saldo.
• Guthaben in bar: Das Barguthaben wird um den an den Lieferanten gezahlten Betrag reduziert.
• Ein Kunde bezahlt die Forderungen gegenüber dem Unternehmen:
• Belastung des Bargeldes: Das Bargeld wird auf das Bankkonto überwiesen, wodurch sich das Bargeld erhöht.
• Gutschrift auf Forderungen: Der ausstehende Betrag des Kunden wird reduziert.
• Firma kauft ein neues Lager:
• Belastung des Anlagevermögens: Der Vermögensbestand wird um den Wert des Gebäudes erhöht.
• Kredite an Bankdarlehen: Das Geld wird von der Bank geliehen, um den Kauf eines Gebäudes zu finanzieren.
• Kauf von Ausrüstung für die Produktionslinie; per Scheck bezahlt:
• Belastung des Ausrüstungsvermögens: Die Ausrüstungsmenge wird durch den Kauf erhöht.
• Guthaben auf Bankkonto: Bankguthaben werden um den Kaufbetrag reduziert.

Aufwandskonten mit Sollsalden

Normalerweise tragen Aufwandskonten Lastschriften auf der linken Seite des T-Kontos. Lastschriften erhöhen den Saldo auf einem Spesenkonto. Beispiele für diese Konten sind

• Gehälter
• Miete.
• Vorräte
• Interesse.
• Versicherung.
• Lizenzen
• Werbung.

Es folgen einige Beispiele für Einträge auf einem Aufwandskonto:

Bezahlung der Gehälter:

• Belastung von Gehältern: Die Höhe der gezahlten Gehälter wird auf das Aufwandskonto abgebucht.
• Guthaben in bar: Der Kontostand wird um den Betrag der gezahlten Gehälter reduziert.

Zahlung der Miete:

• Belastung der Mietkosten: Die gezahlte Miete erhöht den Belastungssaldo auf dem Mietkostenkonto.
• Guthaben in bar: Der Kontostand wird um die gezahlte Miete reduziert.

Kauf von Produktionsbedarf:

• Belastung des Lieferungsaufwands: Der Kaufbetrag wird mit dem Lieferungsaufwand belastet.
• Gutschrift auf Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: Der dem Lieferanten geschuldete Betrag erhöht sich durch den Kauf.
• Die meisten Aufwandsvorgänge haben entweder eine Lastschrift oder eine Gutschrift.

Nachdem der Begriff "Lastschriften" und "Gutschriften" für die linke und rechte Seite eines T-Kontos verstanden wurde, ist es ziemlich einfach, der Logik zu folgen, auf die Einträge gebucht werden. Anlagenkonten werden durch Lastschriftbuchungen erhöht, und die Salden der Aufwandskonten erhöhen sich im Abrechnungszeitraum mit Lastschrifttransaktionen. Die Ergebnisse der Aufwands- und Ertragsrechnung werden am Jahresende zusammengefasst, glattgestellt und in die Gewinnreserven des Unternehmens eingestellt. Jede Belastung oder Gutschrift wird auf Null gesetzt und beginnt von vorne.