Warum haben Sie eine Buchhaltung in einem Unternehmen?

Sie müssen den finanziellen Status Ihres Unternehmens kennen, um fundierte Geschäftsentscheidungen treffen zu können. Ein kleines Unternehmen benötigt keine gesamte Buchhaltungsabteilung, es sei denn, Sie meinen damit Ihren Buchhalter und Ihren Buchhalter auf Abruf oder CPA. Es ist ratsam, Ihre eigenen Bücher zu erstellen, wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal gründen, aber wenn Sie mehr Geschäfte machen, wirken die Buchhaltungsaufgaben mehr und mehr wie eine zeitraubende Belastung.

Vorteile der Buchhaltung

Eine Buchhaltungsabteilung gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf Ihr Fachgebiet zu konzentrieren und Geld für Ihr Unternehmen zu generieren. Die meisten Geschäftsinhaber können die grundlegende Buchhaltung mit der Buchhaltungssoftware für Unternehmen abwickeln. Ihre Geschäftsfinanzen werden jedoch im Laufe der Zeit komplizierter, und Sie benötigen ein höheres Maß an Sachkenntnis und mehr Zeit, um mit der korrekten Bearbeitung Ihrer Bücher fortzufahren. Die Fehler des Geschäftsinhabers zu korrigieren und die Finanzdokumentation in der richtigen Reihenfolge zu erhalten, ist in der Regel die erste Aufgabe, die ein Buchhalter oder Buchhalter ausführt, wenn er von einem Geschäftsinhaber angestellt wird, der noch nie einen Finanzprofi in den Büchern hatte.

Wann beginnen

Richten Sie Ihre Buchhaltung ein, wenn Sie keine Zeit mehr für die Bücher haben und das Geld haben, um einen Buchhalter zu mieten. Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie bereits eine Beziehung zu einem Buchhalter haben. Sie haben bereits in Ihrem ersten Jahr jemanden gebraucht, der Ihre Eigentumsstruktur und Ihren Kontenplan aufstellt und Ihre Steuerzahlungen berechnet. Wenn nicht, nachdem Sie einen Wirtschaftsprüfer oder einen Wirtschaftsprüfer eingestellt haben, erledigen Sie diese Aufgaben mit ihm, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Eigentumsstruktur und Ihren Kontenplan eingerichtet und Ihre Steuern so berechnet haben, dass dies für Ihr Unternehmen am vorteilhaftesten ist. Bitten Sie Ihren Steuerberater um Rat, wie Sie den besten Buchhalter für Ihre geschäftlichen Anforderungen einstellen können. Vielleicht kann er jemanden weiterempfehlen.

Die Einrichtung

Nachdem Sie Ihren Buchhalter eingestellt haben, wird sie die Dokumentation für die täglichen Finanztransaktionen Ihres Unternehmens aufzeichnen und einreichen. Für viele kleine Unternehmen empfiehlt es sich, einen Buchhalter mit einem Buchhalter auf Abruf oder CPA zu haben, um alle Fragen zu beantworten, die sie zu fortgeschrittenen Transaktionen hat. Darüber hinaus kommt der Wirtschaftsprüfer oder Buchhalter entweder vierteljährlich oder jährlich zur Überprüfung der Arbeit des Buchhalters, zur Berechnung der Steuern und zur Erstellung von Finanzberichten.

Wie Buchhalter helfen

Wenn Sie Ihr Unternehmen gründen, kann ein Buchhalter Ihnen helfen, die beste Eigentumsstruktur für Ihr Unternehmen auszuwählen und Ihr Buchhaltungssystem einschließlich Ihres Kontenplans einzurichten. Ein Steuerberater hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Steuerpflichten, einschließlich der Berechnung der vierteljährlichen und jährlichen Steuern, der Versendung von W-2 und 1099 an die entsprechenden Empfänger sowie die Erstellung und Unterstützung von Finanzberichten. Eine gute Buchhalterin ist immer auf dem aktuellen Stand der Steuergesetzgebung, was Sie als Unternehmer nicht zu tun haben, und sie wird Ihre Steuerabzüge maximieren. Buchhalter können Ihnen auch dabei helfen, geschäftliche Entscheidungen zu treffen, einschließlich des Kaufs oder Leasingens von Ausrüstungen, Fahrzeugen oder Gebäuden.