Warum ist das Rechnungswesen wichtig für den Start eines Unternehmens?
Um ein Unternehmen zu gründen, müssen Unternehmer häufig eine Vielzahl von Geschäftsfunktionen verstehen und ausführen. Eine wichtige Geschäftsfunktion bei der Gründung eines kleinen Unternehmens ist die Buchhaltung. Obwohl viele Unternehmer möglicherweise befürchten, durch endlose Stapel von Finanzdokumenten zu graben, vermittelt das Rechnungswesen den Unternehmern oft das klarste Bild vom Erfolg ihres Unternehmens. Die Unternehmer müssen außerdem eine Vielzahl von Aufzeichnungen über die Gründung von Kleinunternehmen für steuerliche und rechtliche Zwecke führen.
Fakten
Viele kleine Unternehmen begannen als Hobby- oder Nebenunternehmen mit Cash-Accounting. Diese Buchführungsmethode erfasst und erfasst Transaktionen, wenn Bargeld wechselt. Es bietet Unternehmern eine einfache Methode zur Verwaltung der Buchhaltungsinformationen. Wenn Unternehmen wachsen und expandieren, müssen sie möglicherweise auf die Methode der periodengerechten Buchführung umstellen. Die Rechnungsabgrenzung ist die am weitesten verbreitete Methode in der Wirtschaft. Es zeichnet Transaktionen auf und erkennt sie, sobald sie eintreten, und zwar unabhängig davon, ob Bargeld wechselt.
Prognose Finanzielle Vorausschätzungen
Unternehmer müssen möglicherweise Banken, Kreditgebern oder Anlegern eine Finanzprognose in Bezug auf das neue Kleinunternehmen geben. Diese Informationen sind für die Fremdfinanzierung der Gründungskosten unerlässlich. Unternehmer erstellen in der Regel einen Geschäftsplan, der eine Wirtschaftsprognose, erwartete Anlauf- und Monatsausgaben sowie einen Pro-Forma-Abschluss enthält. Diese Informationen zur Rechnungslegung werden von Kreditgebern oder Investoren in hohem Maße genutzt, um sicherzustellen, dass der Unternehmer ein genaues und verlässliches Bild der finanziellen Erwartungen hat.
Budgetausgaben
Eine wichtige Buchhaltungsfunktion für die Gründung eines kleinen Unternehmens ist die Erstellung eines Budgets. Die Budgets beschreiben die Ausgaben, die für verschiedene Aspekte des Geschäfts erforderlich sind. Unternehmer können ein Kapital für die Einstellung von Mitarbeitern, Werbestrategien, Inventareinkäufe und andere Arten von Geschäftsausgaben budgetieren. Das Festhalten an einem Budget hilft Unternehmern, Kapital für nicht wesentliche Geschäftsgegenstände zu verschwenden. Budgets können auch eine historische Aufzeichnung darüber erstellen, wie das kleine Unternehmen Kapital für die Herstellung von Konsumgütern oder Dienstleistungen ausgibt.
Wirtschaftlichkeit bestimmen
Die Rechnungslegung ist die vorherrschende Art und Weise, wie ein Unternehmen seine Rentabilität bestimmt. Obwohl ein kleines Unternehmen in der Lage ist, hohe Umsatzerlöse zu generieren, kann das Scheitern des Unternehmens dazu führen, dass nicht genügend Gewinne erzielt werden. Unternehmer müssen wissen, wie gut sie Vermögenswerte einsetzen, um Dienstleistungen zu generieren, und wie hoch die Lagerkosten im Verhältnis zur Gewinnspanne des Unternehmens sind. Banken, Kreditgeber oder Investoren können auch verlangen, dass das kleine Unternehmen Finanzinformationen veröffentlicht, um sicherzustellen, dass diese Personen rechtzeitig zurückgezahlt werden.
Expertenwissen
Kleine Unternehmen können den Rat der öffentlichen Buchhaltung oder eines einzelnen Wirtschaftsprüfers einholen. Professionelle Buchhalter bieten in der Regel eine reiche Ausbildung, Erfahrung oder Fachwissen, wenn der Unternehmer bei der Einrichtung seiner Buchhaltungsbetriebe für Kleinunternehmen unterstützt wird. Diese Einzelpersonen bieten möglicherweise auch niedrigere Raten für kleine Unternehmen an, um die Startkosten zu verschieben. Unternehmer benötigen möglicherweise professionelle Hilfe, wenn sie Steuererklärungen einreichen und sicherstellen, dass alle geschäftlichen Fragen zum Jahresende berücksichtigt werden.