6 Dinge, die Sie über Personalabrechnung wissen müssen

Wenn die Gehaltsabrechnungsaufgaben nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden, kann dies zu Strafen von Verwaltungsbehörden führen. Gehaltsabrechnungspflichten variieren je nach Arbeitgeber. Im Allgemeinen umfassen sie die Anwendung von Bundes-, Länder- und örtlichen Arbeits- und Steuergesetzen. Indem Sie einige kritische Dinge über die Gehaltsabrechnung kennen, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Strafen.

Befreiung gegen nicht ausgetretenen Mitarbeiter

Das Fair-Work-Standards-Gesetz legt Bundesanforderungen für befreite Arbeitnehmer fest, die von den Überstundenvergütungsbestimmungen des Gesetzes ausgeschlossen sind. Mitarbeiter, die nicht ausgeschlossen sind, werden als nicht besteuert gekennzeichnet und qualifizieren sich für Überstunden, wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten. Eine nicht ordnungsgemäße Einstufung von freigestellten und nicht freigestellten Mitarbeitern kann dazu führen, dass ein falsch klassifizierter Mitarbeiter keine Überstundenvergütung erhält, auf die er Anspruch hat. Angestellte sind in der Regel befreit, und stundenweise Beschäftigte sind normalerweise nicht ausgeschlossen, dies ist jedoch nicht immer der Fall. Einige Staaten haben auch ihre eigenen Kriterien für den Freistellungsstatus.

Mitarbeiter versus unabhängiger Auftragnehmer

In einer Pressemitteilung von 2012 sagte das US-Arbeitsministerium, dass die Fehlklassifizierung von Mitarbeitern ein wachsendes Problem ist. Im Jahr 2011 wurden mehr als 5 Millionen US-Dollar für Lohnausgleich von Arbeitnehmern eingezogen, die irrtümlich als unabhängige Auftragnehmer eingestuft wurden. Die falsche Einstufung eines Arbeitnehmers als unabhängiger Auftragnehmer kann dazu führen, dass er bestimmte Leistungen wie Überstunden, Familienurlaub, Krankenurlaub und Arbeitslosenversicherung nicht erhält. Nach Angaben des Internal Revenue Service ist ein unabhängiger Auftragnehmer eine selbstständige Person. Eine Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung besteht, wenn der Arbeitgeber kontrolliert, wie die Arbeit ausgeführt wird und welche Arbeit ausgeführt wird. Ein Mitarbeiter wird über die Lohnabrechnung bezahlt. ein unabhängiger Auftragnehmer ist dies nicht.

Neue Einstellungsverfahren

Arbeitgeber sind verpflichtet, kurz nach der Einstellung von Mitarbeitern eine Neueinstellungsberichterstattung bei einer benannten staatlichen Agentur durchzuführen. Sie müssen sich vergewissern, dass Arbeitnehmer gesetzlich berechtigt sind, im Land zu arbeiten, und ihnen die erforderlichen Steuerformulare zur Verfügung stellen müssen. Dazu gehören ein W-4 für die Einkommensteuer auf Bundesebene und gegebenenfalls das Steuerabzugsformular des Staates. Ohne das Formular ist es für Arbeitgeber schwierig, die Steuern der Arbeitnehmer genau zu verweigern. Der neue Einstellungsbericht erfordert, dass Arbeitgeber grundlegende Informationen über Arbeitgeber und Arbeitnehmer an die staatliche Agentur übermitteln. Dies hilft der Durchsetzungsbehörde für die Kinderunterstützung, effektiv Anweisungen zur Zurückhaltung der Kinderunterstützung auszustellen.

Lohnzahlung

Ein Verständnis der gesetzlichen Mindestlohngesetze auf Bundes- und Landesebene ist für die Lohnabrechnung unerlässlich. Einige Staaten haben einen höheren Mindestlohn als das Bundesgesetz verlangt; Wenn ja, gilt der höhere Satz. Mindestlohngesetze gelten auch für gekippte und befreite Arbeitnehmer. In einigen Bundesstaaten müssen bezahlte Pausen eingelegt und Zahltaggesetze erlassen werden, nach denen die Arbeitgeber die Arbeitnehmer zu einem bestimmten Zeitpunkt bezahlen müssen. Die Kenntnis der endgültigen Gehaltsabrechnungsgesetze ist wichtig, weil sie den Umgang mit bezahlten Mitarbeitern beschreiben.

Lohnsteuer

Die Lohnsteuern werden in die Verpflichtungen von Arbeitgebern und Arbeitnehmern aufgeteilt. Als Arbeitgeber sind Sie für die Einbehaltung und Zahlung der Steuern des Bundes sowie der geltenden staatlichen und örtlichen Arbeitnehmer sowie die Zahlung Ihres eigenen Anteils verantwortlich. Sie müssen auch ein Steuerreporting mit der jeweiligen Agentur durchführen. Bei Nichteinhaltung können zivil- und strafrechtliche Sanktionen verhängt werden.

Record Keeping

Das FLSA verlangt von den Arbeitgebern, bestimmte Aufzeichnungen für steuerbefreite und nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen. Beide haben unterschiedliche Anforderungen. Das FLSA schreibt auch vor, wie lange Aufzeichnungen aufbewahrt werden sollten und wo sie aufbewahrt werden sollten. Zu den Dokumenten gehören Arbeitsverträge, Zeitkarten und Aufzeichnungen, aus denen Lohnabzüge und -zulagen hervorgehen. Der Staat hat möglicherweise auch Aufzeichnungsanforderungen.

Überlegungen

Die Gehaltsabrechnungsgesetze sind anfällig für Änderungen, halten Sie also Ausschau nach Änderungen, die sich auf das bestehende und das kommende Jahr auswirken. Es gibt weitere Aspekte für die Gehaltsabrechnung, wie Einstellung von Familienmitgliedern, Gehaltslisten, Anforderungen für die Mittagspause, Steuerberechnungen vor Steuern, Gehaltsabrechnung, Gehaltsabrechnungen, Zeitnahme, Lohnabgleich und Lohnfortzahlung. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an die Verwaltungsstelle oder einen Gehaltsabrechnungsberater.

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