941 Anweisungen des Arbeitgebers zur vierteljährlichen Steuererklärung

Arbeitgeber, die Löhne zahlen, müssen vierteljährlich das Internal Revenue Service Form 941 vorbereiten und einreichen. Das Formular 941 ist am letzten Tag des Monats unmittelbar nach dem vorherigen Kalenderquartal fällig. Die per Post oder EFTPS (das elektronische Zahlungssystem des IRS) getätigten Steuerzahlungen des Bundes werden in Formular 941 ausgewiesen, und der fällige Restbetrag wird mit der Rückgabe überwiesen. Es bestehen Arbeitgeberguthaben für geleistete Vorauszahlungen und COBRA-Unterstützung.

1

Füllen Sie die Unternehmensidentifizierungsinformationen oben auf dem Formular aus, darunter die Identifikationsnummer des Arbeitgebers, den Firmennamen und die Adresse. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das entsprechende Kalenderquartal.

2

Tragen Sie in Box 1 die Anzahl der Mitarbeiter ein, die während des Quartals Löhne erhalten haben. Dazu gehören Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte sowie Mitarbeiter, die im Quartal ihre Beschäftigung aufgenommen oder beendet haben. Notieren Sie die Gesamtlöhne, die während des Kalenderquartals an die Mitarbeiter gezahlt werden, in Box 2 und die entsprechenden Quellensteuern in Box 3.

3.

In den Feldern 5a, 5b und 5c sind die sozialversicherungspflichtigen Löhne, die sozialversicherungssteuerpflichtigen Löhne und die medikamentensteuerpflichtigen Löhne anzugeben. Es ist wichtig zu wissen, dass Löhne bis zu 106.800 USD der Sozialversicherungssteuer unterliegen. Multiplizieren Sie jede Zeile mit dem angegebenen Satz, um den gesamten Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil jeder Steuer zu berechnen.

4

Berechnen Sie die Summe der Spalte 2 für die Felder 5a, 5b und 5c und geben Sie sie in Feld 5d ein.

5

Stellen Sie fest, ob Sie Mitarbeiter haben, die für die Befreiung von der Sozialversicherungssteuer des Arbeitgebers qualifiziert sind. Ein qualifizierter Mitarbeiter ist einer, der in den letzten 60 Tagen nicht mehr als 40 Stunden beschäftigt war. Er wurde zwischen dem 3. Februar 2010 und dem 11. Januar 2011 eingestellt und steht nicht in Verbindung mit Ihnen.

6

Geben Sie die Anzahl der zuerst bezahlten qualifizierten Mitarbeiter während des Kalenderquartals in Box 6a ein, die Gesamtzahl der qualifizierten Mitarbeiter, die während des Kalenderquartals in Box 6b bezahlt wurden, in Box 6b den Gesamtlohn für die befreiten Mitarbeiter in Box 6c. Berechnen Sie den Arbeitgeberanteil der Sozialversicherungssteuer, indem Sie Box 6c mit dem Satz von 0, 062 multiplizieren und die Gesamtsumme in Box 6d eingeben.

7.

Berechnen Sie die Gesamtsteuer vor den Anpassungen, indem Sie die Felder 3 und 5 hinzufügen und Bbox 6d abziehen. Geben Sie das Ergebnis in Feld 6e ein.

8

Zeichnen Sie die Anpassungen für Bruchteile von Cent, Krankengeld und Trinkgeld sowie die Lebensversicherung in den Gruppen 7a bis 7c auf. Rundungen sind in Box 7a enthalten. Geben Sie negative Einstellungen mit einem Minuszeichen anstelle von Klammern ein. Kombinieren Sie die Zeilen 63 bis 7c, um die Gesamtsteuer nach den Anpassungen zu berechnen, und notieren Sie sie in Box 8.

9

Erfassen Sie die vorgezogenen, an Mitarbeiter gezahlten Einkommenszahlungen in Box 9. Ziehen Sie die Box 9 von Box 8 ab, und notieren Sie die Gesamtsumme in Box 10. Geben Sie die Gesamtsteuerzahlungen für das Quartal in Box 11 an Notieren Sie die Anpassung in Feld 12a und die Anzahl der Mitarbeiter, die Unterstützung erhalten, in Feld 12b.

10

Fügen Sie die Felder 11 und 12a hinzu und geben Sie das Feld 13 ein. Wenn das Feld 10 mehr als das Feld 13 ist, wird ein Betrag mit dem Formular 941 fällig. Wenn das Feld 13 weniger als das Feld 10 ist, liegt eine Überzahlung vor und Sie können eine Rückerstattung oder eine Rückerstattung erhalten Kredit für das nächste Quartal. Unterschreiben und datieren Sie das Formular 941 auf Seite 2, bevor Sie es gemäß den Formularanweisungen an das entsprechende Internal Revenue Service Center senden.

Dinge benötigt

  • IRS-Formular 941
  • Vierteljährliche Abrechnungsberichte

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