Fehlzeiten und die Auswirkungen auf eine effektive Führung

Ein Unternehmen zu starten, zu managen und zu Höchstleistungen zu bringen, ist eine Herausforderung. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter von der Unternehmensmission inspiriert und unterstützt werden. Sicherzustellen, dass unentschuldigte Abwesenheiten und andere Einbußen bei Einnahmen und Moral auf ein Minimum reduziert werden, ist äußerst wichtig. Fehlzeiten sind einer der größten Management-Tests, denen ein Unternehmen ausgesetzt ist.

Auswirkungen auf das Endergebnis

Die meisten Unternehmen bemerken die Auswirkungen von Fehlzeiten zunächst auf das Endergebnis. Das ist bedeutsam. Laut dem Bureau of Labor Statistics (BLS) verlieren Unternehmen jährlich rund 2, 8 Millionen Arbeitstage. An einem bestimmten Tag fehlen zwischen drei und sechs Prozent der Belegschaft. Die meisten Unternehmen sind überbesetzt, um diese Abwesenheiten auszugleichen. Die Gründe für Abwesenheiten reichen von familiären Problemen bis zu Verletzungen am Arbeitsplatz. Laut BLS beziehen sich fast zwei Drittel der ungeplanten Abwesenheiten auf Krankheit und familiäre Probleme. Die anderen sind auf persönliche Bedürfnisse, Stress und Verletzungen am Arbeitsplatz zurückzuführen.

Andere Auswirkungen

Fehlzeiten wirken sich nicht nur auf den finanziellen Status und die Produktivität eines Unternehmens aus, sondern auch auf die Unternehmensmoral. Wenn Arbeitnehmer ihre Kollegen häufig als arbeitslos ansehen und als enttäuschende Verantwortung wahrnehmen, wirkt sich dies negativ auf den Arbeitsplatz aus. In unterschiedlichem Maße stellt dies andere Managementprobleme dar, mit denen sich der Leiter befassen muss. Je mehr Zeit sich ein Leiter auf die Behebung von Fehlzeiten und damit zusammenhängenden Problemen konzentriert, desto weniger Zeit hat er, sich mit anderen Unternehmensfragen zu beschäftigen.

Führungsstil und Fehlzeiten

Während Fehlzeiten die allgemeine Wirksamkeit der Führung beeinflussen können, kann der Führungsansatz Fehlzeiten verursachen. Britische Forscher haben herausgefunden, dass Transformationsführer, die ein persönliches Interesse an den Angestellten haben, am besten für Fehlzeiten und andere Herausforderungen gerüstet sind. Diese Führungskräfte sind dafür bekannt, Mitarbeiter zu unterstützen und mit ihrem eigenen Verhalten ein Beispiel zu setzen. Dieser Stil zeigt den Mitarbeitern, dass die Standards des Führers für den Arbeitsplatz nicht unrealistisch oder unerreichbar sind. Es zeigt auch, dass er in die Gruppe investiert ist und sich für die Lösung seiner Probleme einsetzt. In der Studie wurde darauf hingewiesen, dass Manager, die zu diesem Stil passen oder einen ähnlichen Ansatz verfolgen, weniger Abwesenheiten als mehr Strafmanager gemeldet haben.

Strategien für den Umgang mit Fehlzeiten

Unabhängig vom Stil haben Manager, die sich nur auf die Fehlzeiten konzentrieren und nicht auf die eigentliche Ursache, Schwierigkeiten, langfristige Lösungen zu finden. Das Erstellen von Richtlinien, die die Gründe für unentschuldigte Abwesenheiten berücksichtigen, ist ein Muss für Unternehmensleiter. Eine Studie des Journal of Applied Psychology ergab, dass Motivationsstrategien mehr Einfluss auf die Arbeitskraft als auf die Strafpolitik haben. Da viele unentschuldigte Abwesenheiten im Wesentlichen ein Gleichgewicht zwischen Beruf und Familie sind, können Manager Richtlinien implementieren, die den Mitarbeitern mehr Flexibilität bieten. Dies kann Telearbeit, verkürzte Arbeitswochen oder andere alternative Arbeitsvereinbarungen sein. Dies bedeutet nicht, dass Fehlzeiten belohnt werden sollten. Der effektivste Führungsansatz für dieses Problem besteht in einer Kombination von Alternativen, Anreizen und Strafen. Chronisch abwesende Mitarbeiter sollten einige Privilegien oder Vorteile verlieren oder bei Bedarf gekündigt werden.