Due Diligence-Verfahren für die Rechnungslegung
Die Wirtschaftsprüfer verwenden Due Diligence, um die verschiedenen Finanz- oder Geschäftsprozesse eines Unternehmens zu untersuchen und zu überprüfen. Due Diligence wird üblicherweise während einer externen Prüfung eingesetzt. Kleinunternehmen können während des Finanzprozesses auch eine Due-Diligence-Prüfung mit Banken, Kreditgebern oder Investoren durchlaufen. Banken, Kreditgeber und Investoren verwenden Due Diligence, um die finanzielle Gesundheit und das Wachstumspotenzial kleiner Unternehmen vor der Kreditvergabe zu beurteilen.
Geschäftsüberblick
Bei der Due Diligence werden kleine Unternehmen häufig von oben nach unten bewertet. Dieser Überprüfungsprozess beginnt in der Regel mit dem Kleinunternehmer, seiner Erfahrung im Geschäftsbetrieb und seiner potenziellen Managementfähigkeit für die Führung eines Unternehmens. Andere Übersichtsfragen können den Standort des Unternehmens, Waren oder Dienstleistungen, die an Verbraucher verkauft werden, und andere Geschäftsinformationen umfassen.
Personal
Das Personal ist ein weiterer Schwerpunkt der Due Diligence. Kleine Unternehmen, die Mitarbeiter zur Erfüllung ihrer Geschäftsfunktionen einsetzen, werden auf ihre Einstellungs-, Vergütungs-, Schulungs- oder Weiterbildungs- und Weiterbildungsrichtlinien überprüft. Die Due Diligence bei der Rechnungslegung konzentriert sich auf das Personal, um sicherzustellen, dass die Unternehmen alle rechtlichen Grundlagen in ihrer Personalfunktion abdecken.
Risikomanagement
Die Due Diligence bei der Rechnungslegung konzentriert sich auch auf die Risikomanagementprozesse von kleinen Unternehmen. Risikomanagement ist eine Bestimmung darüber, wie Unternehmer, Direktoren oder Manager das finanzielle oder geschäftliche Vermögen eines Unternehmens vor verschiedenen negativen Geschäftssituationen schützen. Die Verwendung von Versicherungen, Kapitalreserven oder anderen Verfahren wird üblicherweise während der Due Diligence überprüft.
Vermögenswerte
Die Buchhalter prüfen die Geschäftsaktiva, um sicherzustellen, dass jeder Posten korrekt in der Jahresrechnung eines Unternehmens erfasst wird. Bei der Due Diligence müssen die Buchhalter die im Hauptbuch des Unternehmens erfassten Finanzinformationen überprüfen und anhand des tatsächlichen Vermögenswerts überprüfen. Die Abschreibungsmethoden, viele Kosten für Einheiten und andere Vermögenswerte, die sich auf Vermögenswerte beziehen, können ebenfalls während dieses Due-Diligence-Verfahrens überprüft werden.
Verbindlichkeiten
Due Diligence prüft Verbindlichkeiten, um sicherzustellen, dass Unternehmen Verkäufer, Lieferanten, Banken oder Kreditgeber für gekaufte Artikel oder für den Geschäftsbetrieb verwendetes Kapital zurückzahlen. In der Regel überprüfen Buchhalter die Buchführung des kleinen Unternehmens und wenden sich dann an eine Auswahl von Personen, denen das Unternehmen Geld schuldet. Dieses Verfahren stellt sicher, dass die Haftungssummen korrekt sind und das Unternehmen die Verbindlichkeiten gemäß vorher festgelegten vertraglichen Vereinbarungen zurückgezahlt hat.
Eigenkapital
Das Eigenkapital ist der Betrag des persönlichen Einkommens, das Unternehmer in ihren Geschäftsbetrieb investiert haben. Kleine Unternehmen können auch das aus den Betrieben erzielte Nettoeinkommen wieder in das Unternehmen investieren. Die Buchhalter überprüfen diese Informationen, um zu bestimmen, wie viel Geld ein Eigentümer aus dem Unternehmen zurückzieht, anstatt das Geld erneut anzulegen.
Bargeldumlauf
Der Cashflow ist ein wichtiges Due Diligence-Verfahren und Konto. Während viele kleine Unternehmen reichlich Nettoeinkommen erzielen können, leiden sie unter unzureichendem Cashflow durch zu viele Kreditverkäufe. Bei der Due Diligence müssen Buchhalter alle Zahlungsmittelzuflüsse und -abflüsse aus dem operativen Geschäft überprüfen und eine Beurteilung der Fähigkeit des Unternehmens zur Verwaltung von Barmitteln vornehmen.