Vorteile und Nachteile des ABC-Analyseinventars

Activity Based Costing, kurz ABC, ist eine Methode zur Aufteilung der Gemeinkosten und der direkten Kosten im Zusammenhang mit den wichtigsten Aktivitäten Ihres Unternehmens. Dieser Prozess bietet Eigentümern und Managern die Möglichkeit, die Bereiche der Fertigung oder des Vertriebs, die den größten Gewinn generieren, besser zu definieren. Die nach der ABC-Methode analysierten Bestände werden in der Reihenfolge der Rentabilität klassifiziert. Das Inventar der Klasse A macht 80 Prozent des Umsatzes aus, das Inventar der Klasse B 15 Prozent des Umsatzes und das Inventar der Klasse C 5 Prozent des Umsatzes.

Vorteil: Bessere Kontrolle der Lagerbestände mit hoher Priorität

Bei der ABC-Bestandsanalyse werden strengere und häufigere Kontrollen für das Inventar mit hoher Priorität vorgenommen. Inventar mit hoher Priorität oder Klasse A-Inventar ist die Bestandsklasse, die Kunden am häufigsten anfragen. In der Fertigung kann das Inventar der Klasse A auch die Artikel enthalten, die am häufigsten für die Herstellung von Waren verwendet werden. Da das Inventar der Klasse A direkt mit dem Erfolg des Unternehmens verbunden ist, ist es wichtig, die Nachfrage ständig zu überwachen und sicherzustellen, dass die Lagerbestände diesem Bedarf entsprechen.

Mit der ABC-Analyse kann Ihr Unternehmen seine Ressourcen dazu nutzen, die Kontrolle von Lagerbeständen mit hoher Priorität gegenüber Lagerbeständen zu priorisieren, die sich weniger auf Ihr Endergebnis auswirken.

Vorteil: Effizientere Zykluszahlen

Mit der ABC-Bestandsanalysemethode können Sie Ihre Ressourcen während der Zykluszählung effizienter zuordnen. Eine Zykluszählung ist der Prozess, bei dem nur bestimmte Elemente zu geplanten Terminen gezählt werden. Die Häufigkeit Ihres Zyklus und die von Ihnen ausgewählten Artikel hängen davon ab, wie oft Ihr Inventar schwankt.

Sobald das Inventar nach Klassen organisiert ist, können Sie die Anzahl der regulären Zyklen auf Inventar der Klasse A konzentrieren. Abhängig von Ihren Bedürfnissen kann es erforderlich sein, das Inventar der Klasse B selten als zweimal jährlich und das Inventar der Klasse C nur einmal pro Jahr zu zählen. Die ABC-Analysemethode spart Zeit und Arbeit, indem nur der Bestand gezählt wird, der für den Zyklus für die Bestandsklasse erforderlich ist, im Vergleich zum Zählen aller Bestandselemente pro Zyklus.

Nachteil: Konflikt mit anderen Kostensystemen

Die ABC-Bestandsanalyse entspricht nicht den GAAP-Anforderungen (General Accepted Accounting Principles) und steht auch nicht in Konflikt mit herkömmlichen Kostensystemen. Wenn Ihr Unternehmen ABC-Methoden verwendet, muss es zwei Kalkulationssysteme betreiben, eines für die interne Verwendung nach der ABC-Methode und eines für die Einhaltung der GAAP. Traditionelle Kostensysteme generieren die nach GAAP geforderten Zahlen. Herkömmliche Kostensysteme ordnen Kostentreiber nach den tatsächlichen Stückkosten und nicht nach dem Aktivitätsprozentsatz des Kostentreibers zu. Daher unterscheiden sich ABC-Kostenzuordnungen häufig von herkömmlichen Kostensystemzuordnungen.

Nachteil: Benötigt erhebliche Ressourcen

Die ABC-Methode erfordert mehr Ressourcen als herkömmliche Kostensysteme. Wenn Zykluszählungen durchgeführt werden, muss das Inventar der Klasse A routinemäßig analysiert werden, um festzustellen, ob das Inventar noch aus Elementen mit hoher Priorität besteht. Wenn ein Inventarstück nicht mehr so ​​häufig verwendet oder abgerufen wird, wird es in eine andere Inventurklassifizierung verschoben. Dieser konstante Prozess erfordert viel mehr Datenmessung und -sammlung.

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