Vorteile und Nachteile eines laufenden Budgets

Ein kleines Unternehmen, das über ein Budget - auch als Prognose bezeichnet - verfügt, hilft ihm dabei, die Ausgaben unter Kontrolle zu halten und die Fortschritte seines Unternehmens bei der Erreichung seiner Umsatz- und Gewinnziele zu überwachen. Das traditionelle Budget war eine monatliche Einnahmen- und Aufwandsprognose für die kommenden 12 Monate, die ungefähr zur gleichen Zeit jedes Jahr erstellt wurde. In jüngster Zeit haben sich immer mehr Unternehmen dazu entschlossen, ein laufendes Budget einzuführen - das Budget wurde im Laufe des Jahres an die tatsächlichen Ergebnisse angepasst und dann in die Zukunft projiziert. Ein kleines Unternehmen könnte beispielsweise die tatsächlichen Ergebnisse am Ende eines jeden Quartals überprüfen und dann weitere vier Quartale voraussagen.

Spiegelt die dynamische Geschäftsumgebung wider

Eine allgemeine Beschwerde über das Standard-Jahresbudget lautet, dass es im Laufe des Jahres nicht mehr aktuell ist, da sich das Umfeld, in dem das Unternehmen tätig ist - Wirtschaft, Industrie, Wettbewerb - ständig ändert. Diese Änderungen wirken sich auf die Betriebsergebnisse des Unternehmens aus. Ein Vorteil der rollenden Budgetphilosophie besteht darin, dass die Schwierigkeit erkannt wird, wie sich das Geschäftsumfeld in einem Jahr entwickeln wird. Der Kleinunternehmer passt seine Prognose im Laufe des Jahres an die Veränderungen des Geschäftsumfelds an.

Weitere logische Ausgabenentscheidungen

Manager, die gegen Ende des Jahres noch Geld in ihrem Haushalt haben, neigen dazu, das Geld nur deshalb auszugeben, weil es da ist, nicht weil die Ausgaben notwendig sind. Das gegenteilige Problem besteht darin, dass Abteilungsleiter ihre budgetierten Mittel aus Angst vor zusätzlichen Geldern zu Ende des Jahres ausgegeben haben, selbst wenn sie Projekte oder Möglichkeiten identifiziert haben, die für das Unternehmen von großem Nutzen sein könnten. Der Vorteil der Rolling-Budget-Methode besteht darin, dass das Budget als Richtwert betrachtet wird und nicht in Stein gemeißelt wird.

Schnellere Reaktionszeit

Ein Geschäftsinhaber kann Mitte des Jahres feststellen, dass eines seiner Produkte enorme Umsätze erzielt hat. Seine Strategie sollte darin bestehen, die Verkaufsdynamik für das erfolgreiche Produkt aufrechtzuerhalten, indem mehr Marketingressourcen bereitgestellt werden. Das fortschreitende Budget - oder auch als Prognose bezeichnet - hat den Vorteil, dass es ihm ermöglicht wird, Gelder aus den Segmenten seines Geschäfts, die keine guten Ergebnisse erzielen, denjenigen zuzuweisen, die Erfolg haben. Ein weiterer Vorteil ist, dass er schneller auf sich ergebende Chancen reagieren kann. Ein Kleinunternehmer kann beispielsweise erfahren, dass einer seiner Konkurrenten daran interessiert ist, seine Firma zu verkaufen. Die rollierende Prognose ermöglicht es ihm, schnell zu erkennen, ob er es sich leisten könnte, die Akquisition durchzuführen - oder ob er künftig Anpassungen bei den Ausgaben vornehmen sollte, um sicherzustellen, dass er dies tun konnte.

Deckt Ineffizienzen bei der Budgetierung ab

Das laufende Budget beginnt das Jahr von vorne. Die Budgetabweichungen von Jahr zu Jahr werden gelöscht - wie ein Neuanfang. Dies kann jedoch von Nachteil sein, da einige Unternehmen feststellen, dass sie, unabhängig davon, wie oft sie neu prognostiziert werden, immer noch inakzeptable Budgetabweichungen aufweisen. Das Problem könnte ihre Prognosemethoden sein. Die Annahmen, die zur Erstellung der Umsatzprognose verwendet werden, können beispielsweise aufgrund des Geschäftsumfelds unrealistisch sein, was zu anhaltenden negativen Abweichungen führen kann. Anstatt das Budget ständig nach vorne zu verschieben, sollte der Unternehmer mit seinen Managern den Prozess überprüfen, mit dem er das Budget erstellt.

Zeitaufwendig

Das Budget kann das Geschäft nicht führen. Es ist einfach ein Instrument zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. Ein Nachteil der Rolling-Budget-Methode besteht darin, dass Unternehmer ihre Manager möglicherweise dazu auffordern, zu viel Zeit auf die Erstellung neuer Prognosen zu verwenden. Dies führt zu Ressentiments, wenn die Manager aufgrund der Zeit, die für die Prognose aufgewendet wird, andere wichtige Aufgaben nicht erfüllen können.