Eine Inventar-Checkliste für das Asset Management

Anlagevermögen erfordern ein effektives Management, um die Leistung zu optimieren, die Nutzungsdauer jedes Vermögens zu verlängern und zu schützen, was für die meisten Kleinunternehmer eine bedeutende Investition darstellt. Ein Plan, der sowohl ein manuelles oder elektronisches Asset-Tracking-System als auch ein jährliches Inventar umfasst, ist unerlässlich, um einem Kleinunternehmer zu helfen, Asset-Management-Ziele zu erreichen. Ein Trackingsystem dient zur Erfassung wichtiger Asset-Details und zusätzlich als Quelldokument während einer jährlichen Bestandsinspektion. Wichtig für ein jährliches Inventar ist auch eine detaillierte Checkliste, die als wichtiges Erinnerungswerkzeug dient.

Asset Inventory-Ziele

Eine Inventar-Checkliste für das Bestandsmanagement sorgt dafür, dass das Inventar seine beiden Hauptziele erreicht. Das erste Ziel ist die Festlegung einer Basis für die Bewertung von Anlagewerten. Die Checklistenverfahren konzentrieren sich auf die Überprüfung, Validierung und Aktualisierung von Informationen, die im Asset-Tracking-System des Unternehmens enthalten sind. Diese Schritte sind entscheidend für die Identifizierung von Assets, die im Verfolgungssystem als aktiv aufgeführt sind, die jedoch in Wirklichkeit entweder "Geister" -Event - verloren oder gestohlen - sind oder sich in einem unbrauchbaren Zustand befinden. Sowohl Geisterbilder als auch unbrauchbare Assets wirken sich auf die Budgetzuweisung aus und können, wenn fehlende oder unbrauchbare Assets bei Bedarf nicht zur Verfügung stehen, zu einer Verringerung der Produktivität führen. Das zweite Ziel besteht darin, den Gesamtzustand des Anlagevermögens des Unternehmens zu bewerten, diejenigen zu ermitteln, die repariert oder ausgetauscht werden müssen, und einen Zeitpunkt für eine detailliertere Inspektion oder eine Überprüfung der Mittelzuweisung festzulegen.

Kopfzeile der Inventar-Checkliste

Checklistenelemente beschreiben jeden Schritt, der zum Abschluss einer Bestandsaufnahme erforderlich ist. Einige Unternehmen integrieren eine Prüfliste in die Bestandskontrolle und nicht als einfache Erinnerung. Dazu muss beispielsweise die Prüfliste zusammen mit dem Bestandsblatt übermittelt werden. Bei der Integration als Kontrollmechanismus verfügt jeder Bereich über eine eigene Checkliste. Der obere Abschnitt oder Kopf enthält entweder vorgedruckte Abteilungsidentifikationsinformationen oder Platz für die manuelle Eingabe dieser Informationen. Der Abteilungsname und die Abteilungsnummer, der Name des Abteilungsleiters, das Datum, an dem die Inventur durchgeführt wird, und die Namen des Personals, das die Inventur durchführt, sind üblicherweise im Kopfbereich aufgeführt.

Asset-Überprüfung

Der Asset-Überprüfungsabschnitt einer Prüfliste enthält meist separate Abschnitte für verschiedene Asset-Kategorien innerhalb einer bestimmten Abteilung. Im Front Office können zum Beispiel Sektionen Büromöbel, Computer und Peripheriegeräte sowie Wiedergabe- und Kommunikationsgeräte sein. In jedem Abschnitt sind die Schritte aufgeführt, die erforderlich sind, um ein Asset zu identifizieren, der Eigenschaftsliste der Abteilungen zuzuordnen und seine Identifikations- oder Seriennummer zu überprüfen. Bei Aktionsschritten muss das Inventurpersonal möglicherweise nur ein Häkchen auf dem Blatt setzen, um den Abschluss des Schritts mitzuteilen, oder möglicherweise auch die Initialen der Person, die den Schritt durchführt. Der Abschnitt zur Identifizierung von Assets einer Checkliste enthält auch Schritte, die das Personal an das Inventarpersonal erinnern, um fehlende oder unvollständige Informationen sowie das in der Abteilung fehlende Eigentum zu identifizieren.

Asset Condition Assessment

Schritte zum Abschließen einer Asset-Zustandsbewertung können im Überprüfungsabschnitt der Checkliste oder in einem separaten Abschnitt enthalten sein. Die Schritte umfassen Verfahren zur Prüfung und Bewertung bestimmter Vermögenswerte. Beispielsweise kann der Asset-Zustand einfach bestimmte Schritte auflisten, die Inventarpersonal durchführen muss, um den Zustand eines Anlageguts zu überprüfen, und ein Häkchen im Überprüfungsabschnitt enthalten, in dem Inventarpersonal die Überprüfung der Inspektion überprüfen kann. Die Checkliste kann allgemeine Schritte zur Überprüfung von Büromöbeln, Verfahren zum Aufzeichnen von Schäden auf einem Inventarblatt und Verfahren zum Testen des Vermögenswertes zur Bewertung seiner Verwendbarkeit enthalten. Wenn eine vollständige Inspektion der Büromöbel abgeschlossen ist, wird das Inventurpersonal in der Checkliste neben dem Eintrag für die Zustandsbewertung ein Häkchen setzen.