Grundprinzipien der Zeitnahme in einer Anwaltskanzlei
Die meisten Anwälte und Anwaltskanzleien arbeiten zu abrechnungsfähigen Stunden, wenn sie von Kunden Dienstleistungen verlangen. Abgerechnete Stunden, auch als abrechenbare Zeit bezeichnet, bieten Kunden und Anwaltskanzleien die Möglichkeit, zu messen, welche Dienstleistungen erbracht wurden und wie lange diese Dienstleistungen in Anspruch nahmen. Da abrechnungsfähige Stunden so wichtig sind, werden bestimmte Prinzipien der Zeitmessung in einer Anwaltskanzlei immer deutlicher, wenn eine Firma überwacht, wie gut sie abschneidet.
Richtigkeit
Genauigkeit ist ein wichtiger Grundsatz für das Zeitmanagement in einer Anwaltskanzlei. Nach Angaben der American Bar Association sind die Kunden bei der Überprüfung und Analyse der Rechnungsdaten "fokussierter". Durch das genaue Aufzeichnen und Melden von fakturierbaren Stunden haben Anwälte eine bessere Chance, das Vertrauen eines derzeitigen Kunden zu erhalten. Bei bestimmten Arten von Klagen kann eine Partei auch die Anwaltsgebühren von der anderen Partei zurückfordern, was die Genauigkeit vorschreibt, wenn Zeitaufzeichnungen eingereicht werden müssen.
Verantwortung
Die Zeitnahme in einer Anwaltskanzlei wird häufig nach Pflichten und Personen aufgeteilt. Ein Fall kann beispielsweise die Arbeit von Partnern, Mitarbeitern, Paralegals und Fallassistenten erfordern. Alle diese Leute müssen sich notieren, was sie getan haben und wie viele Stunden sie gebraucht haben, um ihren Teil des Falls zu bearbeiten. Dies gibt an, wer für was verantwortlich war, und ermöglicht einer Anwaltskanzlei, sicherzustellen, dass der Personalstand in Bezug auf die Arbeitsbelastung angemessen ist.
Rentabilität
Durch die Zeitnahme können Buchhalter oder Inhaber einer Anwaltskanzlei berechnen, wie rentabel bestimmte Mitarbeiter sind. Ein Mitarbeiter benötigt beispielsweise drei Stunden, um eine Aufgabe zu erledigen, die ein anderer Mitarbeiter in der Hälfte der Zeit erledigen kann. Außerdem kann die Zeitmessung bestimmen, wie rentabel bestimmte Arten von Fällen sind, und ob eine Anwaltskanzlei solche Fälle weiterhin akzeptieren sollte, die nach Ansicht der Zeitdatensätze durchweg unrentabel sind.
Produktivität
Produktivität ist ein Prinzip der gesetzlichen Zeitmessung, in der Zeitaufzeichnungen darauf hinweisen können, wie wertvoll Mitarbeiter, Paralegals und andere Mitarbeiter daran sind, wie produktiv sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums waren. Wenn zum Beispiel ein Paralegal dazu tendiert, nur einen Fall zu einem Zeitpunkt anzunehmen und nicht viele Stunden für diesen einen Fall in Rechnung zu stellen, kostet er möglicherweise mehr für die Lohnabrechnung als ein Paralegal, der mehr Arbeit übernehmen könnte.