Business Collection & Zahlungsbedingungen

Es ist natürlich, Ihre Bemühungen auf den Kern Ihres kleinen Unternehmens zu richten. Kunden, die Sie nicht bezahlt haben, nehmen Zeit und Energie ab, um Ihr Geschäft voranzutreiben. Die Entwicklung einer Zahlungs- und Einzugsrichtlinie ist eine vorbeugende Maßnahme, um sowohl Mitarbeiter als auch Kunden dahingehend zu orientieren, was sie von Ihrem Unternehmen erwarten können.

Geben Sie Ihre Absichten an

Definieren Sie, wie Ihre ideale Transaktion abläuft. Ihre Zahlungs- und Einzugsbedingungen beginnen mit den von Ihnen akzeptierten Zahlungsmethoden und zu dem Zeitpunkt, an dem die Zahlung erwartet wird. Einige Unternehmen haben möglicherweise Standards, an die Sie sich anpassen müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Berücksichtigen Sie Preisnachlässe für vorzeitige Zahlung und Gebühren für verspätete Zahlungen. Beschreiben Sie Ihre Methoden und Bedingungen in Ihren Richtlinien, geben Sie die Bedingungen auf den Rechnungsformularen an und halten Sie sich an Ihre Richtlinien. Informieren Sie Ihren Kunden im Voraus über seine Kaufverpflichtungen.

Gutschrift wo fällig

Wenn sich Ihr kleines Unternehmen in einem Sektor befindet, in dem Einkäufe auf Kredit die Norm sind, erfordert Ihre Zahlungs- und Einzugsrichtlinie einen Abschnitt über Kredit. Wenn Sie Informationen zur Kreditgenehmigung erwarten, bevor ein Kunde einen Kauf tätigt, ist Ihr Kunde professionell und seriös mit der Zahlung. Halten Sie Ihre Kreditrichtlinien für Ihr Unternehmen angemessen. Eine vollständige Bonitätsprüfung mit Referenzen ist bei einem Einkauf unter 100 US-Dollar wahrscheinlich kein gutes Geschäft. Schauen Sie sich ähnliche Unternehmen in Ihrer Nähe an, um Rat zu erhalten.

Besondere Überlegungen

Ein Unternehmen, das Maßarbeit anbietet, kann vor Beginn der Arbeit eine Anzahlung verlangen. Wenn dies zu Ihrem Unternehmen passt, geben Sie in Ihrer Richtlinie an, wie solche Einlagen funktionieren. Legen Sie den Prozentsatz der Gesamtrechnung fest und geben Sie ggf. an, wie viel Betrag bei einer stornierten Bestellung erstattet werden kann. Wenn Ihr Unternehmen Einzahlungen unterstützt, sollten Sie die vollständige Zahlung vor der Lieferung der abgeschlossenen Bestellung in Betracht ziehen. Dieses Zahlungs- und Inkassomodell eliminiert das Auftreten überfälliger Zahlungen.

Folge durch

Bei verspäteten Zahlungen wirkt sich Ihre Reaktion auf Ihre Chancen aus, und Ihre Richtlinie legt die Roadmap fest. Wenn Sie Ihre eigenen Richtlinien für das Eintreffen überfälliger Beträge befolgen, akzeptieren Ihre Kunden, dass Sie nicht überfällig werden, dass überfällige Konten ausfallen. Legen Sie in der Richtlinie fest, wann Sie nach Fälligkeitstermin Kontakt aufnehmen und wenn Sie Angelegenheiten an eine Inkassobüro übergeben. Wenn diese Datumsangaben in Ihrer Sammlungsrichtlinie beschrieben sind, müssen Sie genau festlegen, und Sammlungen werden weniger ablenkend.