Geschäftsorganisationssatzung

Statuten bieten einen Rahmen für die Steuerung Ihrer Geschäftsorganisation. Sie sollten unter anderem Standardbestimmungen für Ihren Verwaltungsrat, leitende Angestellte und Sitzungen enthalten. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine LLC handelt, ist es wichtig, dass Sie eine Satzung verfassen, da die Satzung den Nachweis erbringt, dass Sie die Unternehmensformalitäten einhalten. Sie können Ihre Satzung ohne Eingaben Ihres Verwaltungsrats aufstellen oder warten, bis Ihr Verwaltungsrat zusammengestellt ist, und um Eingaben bitten.

Aktionäre

Ihre Satzung sollte wichtige Bestimmungen in Bezug auf Aktionäre enthalten. Sie sollten beispielsweise die Uhrzeit und den Ort der Jahreshauptversammlung und der Hauptversammlung der Aktionäre angeben. Darüber hinaus sollte Ihre Satzung darauf hinweisen, welche Aktionäre stimmberechtigt sind. Sie können während der jährlichen Hauptversammlungen einen allgemeinen Rahmen für die Geschäftsordnung geben. Erklären Sie beispielsweise, dass das Protokoll der letzten Jahrestagung vor den Berichten der Offiziere und der Wahl der Direktoren gelesen werden sollte.

Vorstand und Offiziere

Ihre Satzung sollte sich mit bestimmten Aspekten Ihres Verwaltungsrats befassen. Sie sollten erläutern, wie viele Personen aus Ihrem Verwaltungsrat bestehen werden, die Dauer ihrer Amtszeit und das empfohlene Verfahren zum Entfernen und Besetzen von Vakanzen. Ihre Satzung sollte auch Informationen darüber enthalten, welche Vorstandsmitglieder als leitende Angestellte - wie Sekretär, Vizepräsident und Präsident - die Pflichten und Verantwortlichkeiten jedes Offiziers, das Verfahren bezüglich des Abzugs von Amtsträgern und freie Stellen übernehmen sollen.

Verträge und Darlehen

Die Satzung Ihrer Organisation sollte sich an die Personen richten, die befugt sind, Verträge im Namen Ihres Unternehmens abzuschließen und die als Vertreter Ihres Unternehmens auftreten können. Zum Beispiel kann Ihre Satzung erklären, dass Ihr Verwaltungsrat bestimmte leitende Angestellte dazu ermächtigen darf, Verträge abzuschließen oder als Vertreter zu fungieren. Sie können auch Bestimmungen dazu aufnehmen, ob Kredite an leitende Angestellte oder an ein Mitglied des Verwaltungsrats vergeben werden dürfen und unter welchen Umständen Kredite vergeben werden dürfen.

Finanzen

Ihre Satzung sollte Bestimmungen zur Finanzierung enthalten. Zum Beispiel kann Ihre Satzung nur bestimmten Beamten die Befugnis geben, im Namen Ihres Unternehmens Schecks zu erstellen. Darüber hinaus können Sie in Ihrer Satzung Bestimmungen enthalten, aus denen hervorgeht, wo Geld deponiert werden muss (z. B. bei einer bestimmten Treuhandgesellschaft oder Bank) und wer berechtigt ist, Geld vom Konto Ihres Unternehmens abzuheben. Darüber hinaus kann Ihre Satzung Regeln enthalten, was mit einem Prozentsatz des erzielten Überschusses zu tun ist. Beispielsweise können Sie einen Prozentsatz für die Pflege von Geschäftseigenschaften vorsehen.