Business Professionalität und Etikette
Zwar gibt es keinen eindeutigen Leitfaden für Standards für Geschäftsetiketten, aber Sie können während Ihres gesamten Berufslebens wichtige Best Practices anwenden, um zu zeigen, dass Sie sich in einer Vielzahl von Situationen gut zurechtfinden können. Von dem Tag an, an dem Sie sich um eine Stelle bewerben, verhalten Sie sich wie ein Profi. Behandeln Sie jeden Tag wie Ihren ersten Tag und arbeiten Sie daran, sowohl bei Ihren Kollegen als auch beim Management einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung und Interview
Wenn Sie Ihren Lebenslauf an einen potenziellen Arbeitgeber senden, legen Sie ein Begleitschreiben bei, in dem die Qualifikationen im Gespräch vermittelt werden, während Sie gleichzeitig die Wertschätzung für die Zeit und die Aufmerksamkeit des Lesers zum Ausdruck bringen. Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch einberufen werden, kommen Sie pünktlich und vorbereitet an. Vermitteln Sie Ihren Respekt für den Arbeitsplatz, indem Sie geeignete Geschäftskleidung tragen, Hände schütteln und Ihre Kommunikationsfähigkeiten einsetzen. Stellen Sie sich vor, sprechen Sie beim Sprechen in die Augen und vermeiden Sie es, sich auf nervöse Gewohnheiten einzulassen, z. B. mit den Fingern zu klopfen, mit den Haaren zu spielen, die Füße zu mischen oder Ihre Kleidung ständig zu regulieren.
Mit anderen arbeiten
Die enge Umgebung, die viele Büroangestellte teilen, kann Unstimmigkeiten auslösen, wenn grundlegende Regeln der Etikette nicht beachtet werden. Teilen Sie die fälligen Kredite immer mit Ihren Kollegen. Wenn Sie die Kaffeemaschine ablassen, starten Sie eine neue Kanne. Füllen Sie das Kopiergerät auf, wenn Sie den Großteil des Papiers verwenden. Befolgen Sie die geltenden Bürorichtlinien bezüglich der Kleidung und des Verhaltens am Arbeitsplatz. Nie unangemessene Witze erzählen oder Verallgemeinerungen machen, die sich auf Geschlecht, Religion, ethnische Gruppe, Rasse oder Behinderung beziehen. Diese Kommentare sorgen dafür, dass sich die Leute unwohl fühlen, und ein Mitarbeiter kann sich darüber beschweren, dass er sich gegenüber dem Management beschwert.
Umgang mit Management-Problemen
Wenn bei Ihrem direkten Vorgesetzten ein Problem auftritt, verhalten Sie sich professionell, wenn Sie nach einer Lösung im Unternehmen suchen. Lesen Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch nach den geeigneten Schritten, um ein Problem des Missmanagements zu melden. Wenden Sie sich bei schwerwiegenden Problemen wie Verstößen gegen das Arbeitsrecht oder Belästigung an einen anderen Vorgesetzten des Unternehmens, um das Problem zu besprechen und eine Beschwerde einzureichen. Wenn Ihre Situation intern nicht ordnungsgemäß behandelt wird, können Sie auch eine Beschwerde bei der Eidgenössischen Equal Employment Opportunity Commission einreichen.
Die Arbeit verlassen
Informieren Sie Ihren Chef rechtzeitig, wenn Sie sich auf das Ausscheiden oder den Ruhestand vorbereiten. Laut US News & World Report ist eine Frist von zwei Wochen üblich, nachdem Sie von einem anderen Unternehmen ein festes Jobangebot erhalten haben. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Projekte abgeschlossen oder an andere Mitarbeiter weitergegeben werden. Nachdem Sie sich in Ihrer neuen Position niedergelassen haben, vermeiden Sie es, Ihre bisherige Position oder Ihren Arbeitgeber an Ihrem neuen Dienstort zu verprügeln.