Wie kann ich meinen Kunden ein Konto geben?

Wenn Sie sich in einem Dienstleistungsunternehmen wie einem Schönheitssalon oder einem Restaurant befinden, erhalten Sie wahrscheinlich Tipps von zufriedenen Kunden. Diese Tipps können sehr umfangreich sein, sodass Sie Ihr Geschäft schneller ausbauen können. Die korrekte Handhabung von Tipps in der Buchhaltung kann schwierig sein, da diese Transaktionen normalerweise in bar erfolgen und am Ende eines anstrengenden Tages leicht vergessen werden können. Es gibt jedoch Möglichkeiten, die Transaktionen zu erfassen und in den Buchungsbüchern zu erkennen.

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Zahlen Sie das gesamte bei der Bank erhaltene Geld täglich ein, einschließlich Trinkgeld. Auf diese Weise berücksichtigen Sie alle Einnahmen und verringern die Wahrscheinlichkeit, dass Sie die Tipps nicht berücksichtigen. Bewahren Sie Geld und Schecks nicht tagelang in Ihrem Büro oder am Geschäftssitz auf, da dies die Chancen erhöht, Geld zu verlieren oder sie zu verlegen. Verwenden Sie keine Trinkgelder, die Sie als geringfügiges Geld erhalten haben, da Sie möglicherweise den Überblick darüber verlieren, wie viel Trinkgeld Sie erhalten haben.

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Konten einrichten Erstellen Sie separate Konten für Trinkgelder, z. B. ein Einnahmen-Tipps-Konto, die in der Gewinn- und Verlustrechnung als Einkommen ausgewiesen werden, getrennt von Ihren normalen Einnahmen. Abhängig von Ihrem Unternehmen können Sie auch Tipps zusammen mit regelmäßigen Einkünften in einem Konto erkennen und nicht trennen. Der Journaleintrag zum Erkennen von Tipps besteht darin, ein Ertragskonto gutzuschreiben und Bargeld abzubuchen. Diese Eingabe erfolgt in der Regel jeden Tag oder jede Woche für den kumulierten Trinkgeldbetrag und nicht nacheinander. Eine Forderung wird normalerweise nicht für Trinkgelder eingerichtet, da die meisten Unternehmen nach dem Erhalt der Trinkgeldbeträge Bescheid wissen.

3.

Bitten Sie alle Mitarbeiter, Tipps zu melden. Laut IRS müssen "alle Angestellten, die Trinkgelder im Wert von mindestens 20 USD erhalten, dem Arbeitgeber 100 Prozent ihrer Trinkgelder melden." Normalerweise sind diese Tipps in der Abrechnung enthalten und werden am Jahresende auf der W-2 angezeigt. Die Arbeitgeber müssen für FICA und andere Lohnsteuern zahlen, was diesen Prozess kompliziert macht. Wenn für einen Mitarbeiter nicht genug Geld zur Verfügung steht, zeigt der W-2 Beträge unter "Nicht vereinnahmte Sozialversicherungssteuern auf Trinkgeld" an. Wenn Sie das Geld auf Ihrem Geschäftskonto einzahlen und dann an die Mitarbeiter abrechnen, werden die Einnahmen zuerst mit Bargeld und Einnahmen belastet. Die nächsten Einträge umfassen die Belastung des Gehalts und Steueraufwands und die Gutschrift von Bargeld sowie die Erfassung von Verbindlichkeiten für Steuern und andere Verbindlichkeiten aus der Personalabrechnung.