Wie kann ein Prepaid-Gehalt gebildet werden?

Wenn Sie als Inhaber eines kleinen Unternehmens eine Finanztransaktion durchführen, erfassen Sie diese als Eintrag im Buchungsjournal des Unternehmens. Ein aufgelaufener Aufwand ist ein Aufwand, den das Unternehmen bereits erlebt hat, aber noch nicht als tatsächliche Transaktion in der Zeitschrift verbucht wurde, z. B. Gehälter, die am ersten Tag des Monats für im vorherigen Monat geleistete Arbeit gezahlt wurden. Anpassungen werden am Ende des Abrechnungszeitraums vorgenommen, um diese Ausgaben dem Zeitrahmen zuzuordnen, für den sie tatsächlich gelten. Um Anpassungen vornehmen zu können, müssen Gehälter eingezahlt werden.

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Bestimmen Sie den Abrechnungszeitraum, der für Ihr Unternehmen gilt. Beispielsweise können Sie Ihre Abschlüsse monatlich, vierteljährlich oder jährlich erstellen. Die abgegrenzten Gehaltsaufwendungen basieren auf der jeweiligen Abrechnungsperiode.

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Berechnen Sie Gehälter, die von Mitarbeitern vor dem Ende des Abrechnungszeitraums verdient wurden, die jedoch nach Ende des Zeitraums ausgezahlt werden. Beispielsweise endet Ihre monatliche Abrechnungsperiode am letzten Tag jedes Monats. Sie haben fünf Angestellte, die wöchentlich 600 $ verdienen. Dies entspricht monatlich 2.400 US-Dollar pro Mitarbeiter, was für alle fünf Arbeitnehmer monatlich 12.000 US-Dollar entspricht.

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Geben Sie Gehaltsabgrenzungen als Korrekturbuchungen im Buchungsjournal ein. Rekordbezogene Gehaltsabgrenzungen in Höhe von 12.000 USD für den Monat als Abbuchung im Buchungszeitraum (31. Januar). Geben Sie dann das zu zahlende Gehalt als Guthaben ein und notieren Sie den Zeitrahmen für die tatsächliche Auszahlung der Gehälter (zB Februar) 1.

Tipps

• Zu den abgegrenzten Gehältern zählen auch Löhne, Provisionen, Boni sowie Lohnsteuern und Leistungen für Arbeitnehmer, die verdient wurden, aber noch nicht als tatsächliche Transaktion in den entsprechenden Unternehmenskonten verbucht oder verbucht wurden, die im Hauptbuch untergebracht sind. Gegebenenfalls können Sie diese Positionen in Ihre Berechnung einbeziehen, wenn Sie Anpassungen für die Abgrenzung der Personalabrechnung vornehmen.
• Wenn das Enddatum und der Zahltag für die Gehaltsperiode für Angestellte auf den Abrechnungszeitpunkt fallen, z. B. auf den letzten Tag des Monats, müssen Sie keine Gehaltsabgrenzungen vornehmen. Erfassen Sie den Gehaltsaufwand einfach als Belastung und Verbindlichkeiten wie Steuern und Versicherung als Gutschrift im Buchungsjournal unter dem jeweiligen Stichtag.