Hinzufügen eines Zugriffsformularfilters zu einer Webseite

Sie können Access-Datenbanken mithilfe von Access Services auf Ihrem SharePoint-Server veröffentlichen. So können Sie Formulare erstellen, mit denen Benutzer der Datenbank Informationen hinzufügen können. Access Services-Formulare bieten dieselben Filteroptionen wie in lokalen Datenbanken, sodass Benutzer Daten in einer Tabelle oder in einem Recordset sortieren können, um die Reihenfolge zu ändern, in der die Webseite Informationen anzeigt. Mithilfe der Dropdown-Pfeile in der Kopfzeile des Formulars können Benutzer Filter verwenden, um Daten von „A bis Z“, „Z bis A“, von „Kleinster bis Größter“, „Größter bis Kleinster“, „Aufsteigend nach“ zu sortieren Absteigend "und" Absteigend nach Asending ". Ebenso können Sie standardmäßige Access-Textfilter wie" Gleiche ", " Enthält ", " Nicht enthalten "oder" Beginnt mit "verwenden.

Richten Sie das Datenbankformular ein

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Starten Sie Microsoft Access und klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf "Datei". Klicken Sie im Bereich "Verfügbare Vorlagen" auf "Leere Webdatenbank" und geben Sie im Feld Dateiname einen Dateinamen für die neue Datenbank ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" und warten Sie einige Sekunden, bis Access eine neue Datenbank erstellt und das Datenblatt des Tabellenblattes 1 angezeigt hat.

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Geben Sie bei Bedarf Feldnamen in das Datenblatt für Table1 ein. Wenn Sie beispielsweise eine Webdatenbank mit Mitarbeiternamen und Kontaktinformationen erstellen möchten, können Sie Felder mit den Namen "Name", "Abteilung", "E-Mail" und "Erweiterung" erstellen.

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Klicken Sie auf das Symbol "Diskette" über der Multifunktionsleiste. Ein Fenster "Speichern unter" wird angezeigt und fordert Sie auf, den Namen von Table1 zu ändern. Ändern Sie ihn in "Employees", wenn Sie die Beispieldatenbank in diesem Artikel erstellen, oder ändern Sie ihn in einen anderen Namen, der für Ihre Anwendung relevant ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern.

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Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf "Erstellen" und dann auf "Datenblatt". Durch den Zugriff wird ein Formular erstellt, mit dem Benutzer Daten für die Datenbank eingeben können. Wenn Sie die Beispieldatenbank "Employees" erstellen, wird das Datenblatt "Employees" angezeigt, in dem Felder für ID, Name, E-Mail, Abteilung und Erweiterung angezeigt werden. Klicken Sie auf das Symbol "Diskette", um die Änderungen in der Datenbank zu speichern.

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Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte "Datei" und dann auf "Optionen". Klicken Sie im Fenster "Zugriffsoptionen" auf "Aktuelle Datenbank" und dann auf die Dropdown-Liste "Web-Anzeigeformular". Wählen Sie "Employees" in der Liste aus und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf das Symbol "Diskette", um die Änderungen in der Datenbank zu speichern.

Veröffentlichen Sie die Datenbank für Access Services

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Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf "Datei" und anschließend auf "In Access Services veröffentlichen".

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Geben Sie die vollständige URL-Adresse der gewünschten Seite für die Datenbank in das Feld Vollständige URL ein. Wenn Ihr Domänenname beispielsweise "www.mybusinesssite.com" und der Name der Datenbank "EmployeeList" lautet, geben Sie "//www.mybusinesssite.com/EmployeeList" in das Feld "Full URL" ein.

3.

Geben Sie den Domänennamen des Hauptservers in das Feld "Server URL" ein. Zum Beispiel "//www.mybusinesssite.com".

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Klicken Sie auf den Link im Fenster "Erfolgreiche Mitteilung veröffentlichen", nachdem Access die Datenbank auf dem SharePoint-Server veröffentlicht hat. Ein neues Browserfenster wird geöffnet und das Datenblatt des Mitarbeiters angezeigt.

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Geben Sie bei Bedarf Daten in das Formular ein. Um einen Filter für das Formular anzuwenden, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld, in dem Sie die Daten sortieren möchten. Sie können die Dropdown-Pfeile verwenden, um Daten in auf- oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, oder Textfilter anwenden, um Datensichten auf Datensätze zu begrenzen, die bestimmte Kriterien erfüllen.

Spitze

• Wenn Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Kopfzeile klicken und eine Sortieroption auswählen, aktualisiert Access Services die Anzeige im Formular automatisch.

Warnung

• Wenn Sie ein Formular erstellen, das SharePoint-Benutzer auf Ihrer Unternehmenswebsite verwenden, wählen Sie immer den Formulartyp "Datenblatt" aus, wenn Sie Filter aktivieren möchten. Mit Access können Sie zwar andere Formulartypen auf SharePoint-Webservern veröffentlichen, sie bieten jedoch keine Filter- oder Sortieroptionen.