So fügen Sie einer Rechnung CIF hinzu
Der Begriff CIF steht für Kosten, Versicherung und Fracht. Dies ist ein gebräuchlicher Begriff für internationale Sendungen, und in vielen Ländern wird der CIF-Betrag als Basis für die Zollabgabe oder andere Steuern auf die Waren verwendet. Eine internationale Sendung kann eine bedeutende Bestellung für Ihr kleines Unternehmen darstellen, und eine fehlerhafte Vorbereitung der Rechnung kann die Sendung beim Versand oder beim Zoll verzögern.
Verkäuferanforderungen für CIF-Bedingungen
Wenn eine Rechnung nach dem einheitlichen Handelsgesetzbuch als "CIF-Bestimmungsort" oder gleichwertig gekennzeichnet ist, übernimmt der Verkäufer bestimmte Verpflichtungen. Der Verkäufer muss sich für die Sendung versichern, die etwaige Zahlungen an den Käufer in derselben Währung wie der Vertrag leisten muss. Wenn eine Kriegsrisikoversicherung erforderlich ist, muss der Verkäufer eine solche Versicherung abschließen und sollte seine Kosten den Kosten der regulären Versicherung hinzufügen. Wenn sich die Sendung im Besitz des Frachtführers im Ursprungshafen befindet und der Verkäufer den Frachtbrief sichert, und wenn er nicht im Frachtbrief enthalten ist, eine Quittung für die Bezahlung der Fracht, geht die Gefahr für die Sendung über der Käufer.
Auswirkungen von CIF auf den Käufer
Zu den unter den CIF-Bedingungen getätigten Käufen gehören die Frachtkosten für den Bestimmungshafen. Der Käufer muss die Versandkosten für die Übergabe der Bestellung vom Hafen an den Bestimmungsort vereinbaren und bezahlen. Da die Gefahr für die Übergabe der Ware an den Bestimmungsort auf den Käufer übergeht, sobald die Ladung durch den Beförderer im Ursprungshafen verladen wird, muss der Käufer Ansprüche wegen verlorener oder beschädigter Waren geltend machen.
Rechnung vorbereiten
Bereiten Sie eine Rechnung wie gewohnt für den Warenwert vor und fügen Sie den Begriff "CIF" und den Namen des Zielhafens in den Bereich ein, den Sie normalerweise für die Frachtkonditionen verwenden. Fügen Sie als separate Werbebuchungen die Kosten der bezahlten Versicherung und die Frachtkosten hinzu. Fügen Sie die Warensumme, Versicherung und Fracht hinzu und zeigen Sie die Summe als CIF-Gesamtwert an. Bei der Ankunft berechnen die Zollbeamten den gesamten CIF-Wert zur Berechnung des Zolls. Durch die Addition des Zolls zum CIF-Gesamtwert ergibt sich die Grundlage für die Berechnung der Mehrwertsteuer, die zu allen anderen Gebühren addiert wird, um die Kosten des Käufers für die Beanspruchung der Sendung im Eingangshafen zu ermitteln.
Dokumente an den Käufer senden
Der Käufer muss über bestimmte Dokumente verfügen, um seine Lieferung geltend machen zu können. Schicken Sie dem Käufer einen unterzeichneten Original-Frachtbrief als Nachweis seines Eigentums. Wenn für Ihre Waren und die Gesetze des Landes des Käufers ein Ursprungszeugnis erforderlich ist, fügen Sie eines hinzu. Legen Sie eine Rechnung mit den CIF-Bedingungen und dem Versicherungsschein der Sendung bei. Gegebenenfalls sind alle erforderlichen Veterinärbescheinigungen oder Angaben zu eingeschränkter oder gefährlicher Fracht beizufügen. Falls der Vertrag dies erfordert, fügen Sie Konformitäts- oder Analysezertifikate bei. Nach dem einheitlichen Handelsgesetz muss der Käufer die Zahlung nach Erhalt der erforderlichen Dokumente leisten, es sei denn, der Verkäufer hat im Vertrag abweichende Zahlungsbedingungen angeboten. Der Käufer kann die Lieferung der Ware nicht durch die erforderlichen Unterlagen ersetzen.