So fügen Sie einer freiberuflichen Rechnung eine Steuer hinzu

Oft ist es eine der schwierigsten Aufgaben, als Freelancer zu arbeiten, wenn es an der Zeit ist, Rechnungen zu versenden. Die Erstellung klarer und genauer Rechnungen verbessert nicht nur Ihre Abholmöglichkeiten, sondern trägt auch dazu bei, dass Sie vom Kunden anfallende Steuern eintreiben, anstatt aus Ihrer eigenen Tasche zu bezahlen. Das Hinzufügen einer Steuer zu einer freiberuflichen Rechnung hängt davon ab, wie Sie Ihre Rechnungen erstellen.

Bestimmen Sie die anwendbaren Steuern

Vergewissern Sie sich, dass Sie die Steuer erheben müssen, bevor Sie eine zusätzliche Werbebuchung für Steuern erstellen. In den Bundesstaaten und Kommunen werden Umsatzsteuern festgelegt, und die zu versteuernden Sätze und Leistungen oder Dienstleistungen variieren von Staat zu Staat. Wenn Sie für Kunden in verschiedenen Bundesstaaten aus der Ferne arbeiten, müssen Sie prüfen, ob und zu welchem ​​Tarif Ihr Service besteuert wird. Darüber hinaus haben unterschiedliche Gerichtsbarkeiten unterschiedliche Regeln darüber, wer Steuern einziehen muss. In einigen Bundesstaaten sind nur Unternehmen verpflichtet, die im Staat lizenziert sind, oder Unternehmen, die mehr als einen bestimmten Steuerbetrag pro Jahr erheben. Möglicherweise benötigen Sie auch eine Genehmigung, bevor Sie die Steuern eines Staates legal in Ihre Rechnungen aufnehmen können.

Zwischensumme

Bevor Sie den zu erhebenden Steuerbetrag berechnen können, müssen Sie Zwischensummen für die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen bereitstellen, die der Steuer unterliegen. Einige Steuern können für einige Ihrer abrechenbaren Werbebuchungen gelten, wie z. B. Arbeit, aber nicht für andere. Wenn Sie auf derselben Rechnung Gebühren haben, die zu unterschiedlichen Sätzen besteuert werden, erstellen Sie für jede Steuergruppe Zwischensummen. Beispielsweise haben Sie Gebühren von 35, 100 und 27 Dollar, die zu 5 Prozent besteuert werden, und Gebühren von 200, die nicht besteuert werden. Ihre steuerpflichtige Zwischensumme beträgt 162 US-Dollar und Ihre nicht steuerpflichtige Zwischensumme 200 US-Dollar.

Steuern anwenden

Erstellen Sie eine separate Werbebuchung, die die Steuerkosten von der von Ihnen erbrachten abrechenbaren Arbeit trennt. Rechnungsprogramme verfügen in der Regel über Menüoptionen oder Befehle, um den Rechnungen automatisch die Steuer in der jeweiligen Höhe hinzuzufügen. Wenn Sie die Rechnung manuell erstellen, beispielsweise mit Excel, müssen Sie sicherstellen, dass Sie den anwendbaren Satz mit der steuerpflichtigen Zwischensumme multiplizieren. Addieren Sie die Zwischensumme mit der Steuer, um den Gesamtbetrag zu erhalten.

Steuern überweisen

Wenn Ihr Kunde die Zahlung zurücksendet, ist ein Teil der Zahlung die Steuer, die Sie Ihrer Rechnung hinzugefügt haben. Als Steuereintreiber liegt es in Ihrer Verantwortung, diese an das zuständige State Department weiterzuleiten. Wenn Sie klare Aufzeichnungen über die erhobenen Steuern führen, können Sie feststellen, wie viel Sie zahlen müssen und welchen Staaten Sie schuldig sind. In der Regel müssen Sie vierteljährliche Umsatzsteuerzahlungen leisten, wenn Sie Umsatzsteuer erheben.