So passen Sie einen Stab mit Budgetkürzungen an

Budgetkürzungen in einer Organisation können sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter eine Vielzahl von Änderungen zur Folge haben. Dies kann bedeuten, dass die Finanzierung von Programmen, Diensten und Mitarbeitern gestrichen oder reduziert wird. Unabhängig davon, ob es sich um Kurzarbeit oder Entlassungen handelt, muss es einen Anpassungszeitraum geben. Verwaltung und Manager können Mitarbeiter dabei unterstützen, sich an Anpassungen aufgrund von Budgetkürzungen anzupassen, indem sie mit den Mitarbeitern transparent machen, was während des gesamten Prozesses zu erwarten ist.

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Bestimmen und erstellen Sie eine Hierarchie der erforderlichen Organisationsfunktionen. Mit anderen Worten, was sind die Prioritäten Ihrer Organisation? Fragen Sie sich, was nötig ist, um das Unternehmen am Leben zu erhalten und welche Programme oder Funktionen entfallen können.

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Beurteilen Sie den Personalbetrieb und die Stellenbeschreibungen neu. Manchmal ist ein knappes Budget ein langfristiges oder kurzfristiges Anliegen der Organisation. In jedem Fall sind Haushaltskürzungen eine Möglichkeit, die Effizienz zu verbessern. Es ist wahrscheinlich, dass bestimmte Vorgänge erforderlich sein werden, um die Kosten zu senken. Zeit muss möglicherweise wichtigeren Aufgaben gewidmet werden.

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Lassen Sie die Mitarbeiter wissen, dass eine Änderung oder Umstrukturierung der Mitarbeiter bevorsteht. Versuchen Sie, Mitarbeiter nicht zu überraschen. Wenn ein Unternehmen Positionen streichen muss, ist es wichtig, die Mitarbeiter über die bevorstehende Veränderung zu informieren und transparent zu bleiben. Mitarbeiter, die sich an der Veränderung beteiligt fühlen, übernehmen mit größerer Wahrscheinlichkeit das Eigentum an der Änderung und sind kooperativ.

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Beseitigen Sie unnötige Funktionen. Es ist an der Zeit, die großen Änderungen vorzunehmen, basierend auf Ihrer Einschätzung, was das Unternehmen braucht und was nicht benötigt wird. Dies wird Administratoren dabei helfen, das Personal auf Grundlage der besten Entscheidung für das Unternehmen anzupassen. Dies kann bedeuten, dass Personal und Programme gestrichen werden müssen.

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Konsolidieren Sie ähnliche Rollen. Budgetkürzungen bedeuten oft eine Richtungsänderung für das Unternehmen oder es kann eine stärkere Ausrichtung der Richtung bedeuten. Basierend auf Ihrer Entscheidung, unnötige Funktionen zu eliminieren, können Sie Jobbeschreibungen konsolidieren, um diese Änderung zu berücksichtigen. Stellenbeschreibungen sollten die Pflichten widerspiegeln, die zur Erfüllung der mit den Prioritäten des Unternehmens oder Programms verbundenen Aufgaben erforderlich sind. Dies kann bedeuten, dass bestimmte Mitarbeiter mehr Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernehmen.

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Checken Sie mit den Mitarbeitern ein, um zu sehen, wie sich die Veränderung entwickelt. Trainieren Sie Empathie und verstehen Sie, dass Veränderungen für die Mitarbeiter schwierig sind. Administratoren und Supervisoren sollten auch wissen, wer durch die Konsolidierung der Mitarbeiterrollen gewonnen und verloren hat.

Spitze

• Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter mit Ihrem neuen Plan an Bord bleiben, da dies sie motiviert und motiviert hält. Administratoren sollten die neue Richtung an die Mitarbeiter verkaufen. Es wird wahrscheinlich Herausforderungen auf dem Weg geben, und neue Rollen müssen möglicherweise neu bewertet werden, um das Burnout von Arbeitern zu verhindern.